По датам

АДМИНИСТРАЦИЯ СОКОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 декабря 2023 г. в„– 547

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ СОКОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

В целях совершенствования документационного обеспечения трудовых отношений, повышения его эффективности, установления единых требований к ведению кадрового делопроизводства в Администрации Сокольского муниципального округа:
1. Утвердить инструкцию по кадровому делопроизводству в Администрации Сокольского муниципального округа (прилагается).
2. Управлению делами Администрации Сокольского муниципального округа (Л.В. Устинова) обеспечить контроль за исполнением Инструкции по кадровому делопроизводству в Администрации Сокольского муниципального округа.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента принятия.
4. Признать утратившими силу распоряжения Администрации Сокольского муниципального района от 01.06.2017 в„– 126 "Об утверждении инструкции по кадровому делопроизводству в Администрации Сокольского муниципального района", от 06.05.2020 в„– 158 "О внесении изменений в инструкцию по кадровому делопроизводству в Администрации Сокольского муниципального района".

Глава округа
Ю.А.ВАСИН

Утверждена
Распоряжением
Администрации Сокольского
муниципального округа
от 28 декабря 2023 г. в„– 547

ИНСТРУКЦИЯ
ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ СОКОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

1. Общие положения

1.1. Инструкция по кадровому делопроизводству в Администрации Сокольского муниципального округа (далее - Инструкция) устанавливает единые правила ведения кадрового делопроизводства в Администрации Сокольского муниципального округа (далее - Администрация округа) и территориальных органах Администрации Сокольского муниципального округа (далее - территориальные органы). Кадровое делопроизводство - деятельность, обеспечивающая документирование кадровой работы и организацию работы с кадровой документацией.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 02.03.2007 в„– 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 в„– 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", приказами Федерального архивного агентства от 20.12.2019 в„– 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", от 02.03.2020 в„– 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", иными документами нормативного характера, касающимися подготовки, оформления, регистрации, учета и контроля исполнения документов.
1.3. Инструкция устанавливает требования к организации кадрового делопроизводства, приему заявлений работников, порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета документов, образующихся в процессе деятельности кадровой службы:
- распоряжения;
- личные дела;
- трудовые книжки;
- штатные расписания;
- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
- табели учета рабочего времени;
- справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- иные кадровые документы.
1.4. Настоящая Инструкция определяет требования к оформлению основных кадровых документов и не является исчерпывающей в части регламентации деятельности кадровых служб. При работе с кадровыми документами, не отраженными в данной Инструкции, следует руководствоваться требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и других нормативных правовых актов.
1.5. Все служебные документы, образующиеся в деятельности кадровой службы Администрации округа, специалистов, ответственных за кадровое делопроизводство в территориальных органах, должны быть оформлены в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Сокольского муниципального округа, если не указано иное в настоящей Инструкции.

2. Организация работы кадрового делопроизводства

2.1. Ведение кадрового делопроизводства в Администрации округа и территориальных органах осуществляется с использованием единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности на основе программного продукта НПО КРИСТА программы АС "СМЕТА" (далее - ЕЦИС). При этом качество подготавливаемых документов должно соответствовать требованиям к оформлению этих документов, установленным действующим законодательством и настоящей Инструкцией.

3. Основные составляющие системы кадрового делопроизводства

3.1. Кадровое делопроизводство осуществляется в процессе деятельности кадровой службы путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения, а также ведения, учета и хранения, предусмотренных законодательством и локальными нормативными актами, бланков, форм, книг и журналов.
3.2. Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции Администрации округа и территориальных органов, организацию их работы, права, обязанности и ответственность руководителей и отдельных специалистов.
3.3. К основным организационным документам, применительно к задачам кадровой службы, относятся:
- Устав Сокольского муниципального округа;
- положения о территориальных органах;
- положения о структурных подразделениях Администрации округа;
- руководящие документы, регламентирующие задачи и функции кадровой службы;
- организационная структура, штатное расписание Администрации округа, территориального органа;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- должностные инструкции работников;
- иные организационные документы для выполнения задач и функций кадровой службы в соответствии с действующим законодательством, регулирующим вопросы муниципальной службы, и трудовым законодательством.
3.4. К распорядительным документам относятся:
3.4.1. Распоряжения по основной деятельности, в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки, аттестации, переподготовки, повышения квалификации и т.д.
3.4.2. Распоряжения по личному составу являются первичными учетными документами, фиксирующими факт приема, перевода, перемещения или увольнения муниципального служащего, специалиста, работника, и основанием для начисления ему денежного содержания или заработной платы, осуществления доплат или удержаний.
3.5. Личные заявления муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в Администрации округа и территориальных органах (далее - специалист, работник) о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую работу, об определении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет (стаж муниципальной службы) и ежемесячной надбавки за стаж работы, о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, о предоставлении учебного отпуска, о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, оформленные на имя работодателя (представителя нанимателя) и согласованные с непосредственным руководителем, а также заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней, об оказании материальной помощи, о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (далее - личные заявления), оформленные на имя работодателя (представителя нанимателя) представляются муниципальным служащим, специалистом, работником в кадровую службу, где работник кадровой службы ставит отметку о получении заявления: дату, должность, личную подпись, фамилию и инициалы.
Личные заявления муниципальных служащих, специалистов, работников о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую работу перед предоставлением в кадровую службу должны быть согласованы с непосредственным руководителем.
3.6. Проекты распоряжений по личному составу печатаются на бланках установленной формы и передаются на подпись работодателю (представителю нанимателя), при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути распоряжения, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой распоряжения является дата его подписания.
3.7. Для подготовки распоряжений по личному составу используются унифицированные формы, утвержденные постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 в„– 1. В случае необходимости, в исключительных случаях, допускается подготовка текстовых распоряжений с соблюдением всех необходимых сведений, предусмотренных унифицированными формами документов.
Распоряжения, не предусмотренные унифицированными формами документов, издаются в текстовом варианте на бланках установленной формы для распоряжений по основной деятельности, с отражением всех необходимых сведений по существу вопроса.
3.8. К проектам распоряжений по личному составу прикладывается лист согласования, который оформляется и подписывается всеми заинтересованными сторонами в соответствии с Регламентом Администрации округа.
3.9. Распоряжения по личному составу нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года, и делятся на категории в соответствии со сроками хранения:
- распоряжения по личному составу со сроком хранения 50 лет: о приеме на работу, о прекращении трудового договора, о переводе на другую работу, об изменении фамилии, о назначении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет (стаж муниципальной службы) и ежемесячной надбавки за стаж работы, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, о прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, о поручении дополнительной работы, о возложении обязанностей на муниципального служащего, специалиста, работника на период отсутствия основного работника, о применении и снятии дисциплинарных взысканий и др.;
- распоряжения по личному составу со сроком хранения 5 лет: о направлении в командировку, о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, о предоставлении учебных отпусков, об оказании материальной помощи, о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, о привлечении муниципальных служащих, специалистов, работников к работе в выходной или праздничный день, о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней, об оказании материальной помощи в связи с бракосочетанием, рождением детей и достижением возраста выхода на пенсию по старости, о выплате ежемесячного денежного поощрения, о выплате премии за выполнение особо важных сложных заданий, о выплате ежемесячной надбавки за сложность и напряженность, о выплате ежемесячной премии по результатам работы, о выплате ежемесячной надбавки за категорию, о выплате ежемесячной надбавки за особые условия труда, о выплате ежемесячной премии по результатам работы, о премиальной выплате по итогам работы.
3.10. Распоряжения каждой категории регистрируются в отдельных журналах и хранятся в отдельных делах.
3.11. Распоряжения по личному составу со сроком хранения 50 лет нумеруются буквенно-цифровым способом с буквой "к" (например, в„– 100-к), со сроком хранения 5 лет - с буквой "о" или другими буквами (например, в„– 100-о).
3.12. Распоряжения по личному составу доводятся до сведения муниципальных служащих, специалистов, работников под подпись.
3.12.1. В случае подготовки распоряжения с использованием унифицированной формы муниципальный служащий, специалист, работник ставит подпись в графе, предусмотренной в документе для ознакомления.
3.12.2. В случае подготовки текстового распоряжения без использования унифицированной формы, на свободном месте в нижней части документа, ниже подписи работодателя (представителя нанимателя), подписавшего распоряжение, либо на оборотной стороне документа муниципальный служащий, специалист, работник делает запись "Ознакомлен(-а)" и указывает дату ознакомления, ставит свою подпись, фамилию и инициалы. Реквизиты "Ознакомлен(-а)", "фамилия и инициалы" могут быть напечатаны на компьютере предварительно при подготовке документа.
3.12.3. В случае необходимости, для ознакомления большого количества муниципальных служащих, специалистов, работников допускается прилагать к распоряжению лист ознакомления.
3.13. Распоряжения по личному составу формируются в дела по категориям в хронологическом порядке.
3.14. К информационно-справочным документам относятся: акты, справки, докладные и объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, протоколы заседаний аттестационных, конкурсных, стажевых комиссий, заявления, графики ежегодных отпусков и другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами.
3.15. Предоставление ежегодных отпусков муниципальным служащим, специалистам, работникам осуществляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем (представителем нанимателя), на следующий календарный год не менее чем за две недели до наступления календарного года.
3.16. Временная нетрудоспособность муниципального служащего, специалиста, работника подтверждается электронным листком нетрудоспособности (ЭЛН) посредством программного обеспечения "ЕЦИС", далее электронный листок нетрудоспособности предоставляется в МКУ СМО "ЦБУ" для оплаты.

4. Оформление трудовых отношений при приеме на работу

4.1. При поступлении на муниципальную службу гражданин представляет:
1) заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
3) паспорт;
4) трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
5) документ об образовании;
6) документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
8) документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
9) заключение медицинской организации об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;
10) сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
10.1) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;
11) согласие на обработку и распространение персональных данных;
12) иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Копии личных документов предоставляются вместе с оригиналами для заверения специалистами кадровых служб, после чего подлинники возвращаются гражданину.
4.2. При приеме гражданина на должность муниципальной службы, заключается трудовой договор с муниципальным служащим о замещении должности муниципальной службы и издается распоряжение Администрации округа (территориального органа) о приеме гражданина на работу.
Поступление гражданина на муниципальную службу осуществляется в результате назначения на должность муниципальной службы на условиях трудового договора.
При замещении должности муниципальной службы и заключению трудового договора может предшествовать конкурс, в ходе которого осуществляется оценка профессионального уровня претендентов на замещение должности муниципальной службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности муниципальной службы.
4.2.1. К проекту трудового договора, заключаемого с муниципальным служащим, принимаемым на работу в Администрацию округа (территориальный орган) прикладывается лист согласования, который оформляется работником кадровой службы и подписывается всеми заинтересованными сторонами в соответствии с Регламентом Администрации округа, и передается на подпись работодателю (представителю нанимателя).
4.3. При поступлении на муниципальную службу работник кадровой службы обязан:
- проверить наличие всех необходимых документов для формирования личного дела и подготовки проекта распоряжения о приеме на работу;
- проверить правильность заполнения всех учетных форм, наличие подписей гражданина, принимаемого на работу;
- проверить соответствие анкетных данных и других сведений, сообщенных о себе гражданином с указанными в представленных им документах;
- ознакомить гражданина под подпись с нормативными правовыми актами, действующими в Администрации округа (территориальном органе) в сфере регулирования трудовых отношений (должностная инструкция, положения об оплате труда и премировании, коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, иные нормативные акты, регулирующие поступление на муниципальную службу и ее прохождение);
- подготовить два экземпляра трудового договора с муниципальным служащим, после подписания сторонами выдать один экземпляр трудового договора муниципальному служащему, второй экземпляр приобщить к личному делу муниципального служащего. При этом на экземпляре трудового договора, приобщаемого к личному делу, муниципальный служащий делает отметку о получении одного экземпляра трудового договора. В случае заключения трудового договора с руководителем территориального органа подготавливается три экземпляра трудового договора, при этом третий экземпляр после подписания сторонами хранится в отделе организационной и кадровой работы управления делами Администрации округа (далее - отдел О и КР);
- подготовить проект распоряжения о приеме на работу, после подписания работодателем (представителем нанимателя) распоряжения о приеме на работу ознакомить муниципального служащего с распоряжением о приеме на работу под подпись;
- не позднее пятидневного срока с момента издания распоряжения о назначении на должность сформировать личное дело муниципального служащего, ознакомить муниципального служащего с материалами личного дела под подпись;
- не позднее пятидневного срока с момента издания распоряжения о назначении на должность внести запись о приеме на работу в трудовую книжку муниципального служащего (при наличии) и (или), сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) - сведения о трудовой деятельности муниципального служащего представляются в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о приеме на работу.
4.4. Прием на работу гражданина для замещения должностей, не отнесенных к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы в Администрации округа и территориальных органах осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. При заключении трудового договора гражданин предъявляет следующие обязательные документы:
- заявление о приеме на работу;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образования, квалификацию или наличии специальных знаний - если работа требует специальных знаний или специальной подготовки (сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с копией трудовой книжки);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или копию документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
- документы воинского учета для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- согласие на обработку и распространение персональных данных. Копии документов предоставляются вместе с оригиналами для заверения работниками кадровых служб, после чего подлинники возвращаются гражданину.
4.5. При приеме на работу по совместительству специалист (работник) обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а в случае если работа требует специальных знаний, диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенная копия.
4.6. При приеме на работу лиц, указанных в пункте 4.4, работник кадровой службы обязан:
- проверить наличие всех необходимых документов для подготовки проекта распоряжения о приеме на работу;
- ознакомить гражданина под подпись с нормативными правовыми актами, действующими в Администрации округа (территориальном органе) в сфере регулирования трудовых отношений (должностная инструкция, положения об оплате труда, коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, иные нормативные акты, регулирующие поступление на работу);
- подготовить два экземпляра трудового договора с приложением листа согласования, который оформляется работником кадровой службы и подписывается всеми заинтересованными сторонами в соответствии с Регламентом Администрации округа, после подписания сторонами выдать один экземпляр трудового договора специалисту (работнику), второй экземпляр направить в дело и обеспечить его хранение в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.10.2004 в„– 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". При этом на экземпляре трудового договора, хранящегося в кадровой службе, специалист (работник) делает отметку о получении одного экземпляра трудового договора;
- подготовить проект распоряжения о приеме на работу в соответствии с образцом, указанным в приложении 1 (не приводится) к Инструкции, после подписания работодателем распоряжения о приеме на работу ознакомить специалиста (работника) с распоряжением о приеме на работу под подпись;
- не позднее пятидневного срока с момента издания распоряжения о приеме на работу, внести запись о приеме на работу в трудовую книжку специалиста (работника) (при наличии) и (или), сведения о трудовой деятельности, в случае ведения трудовой книжки в виде предоставления сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). Сведения о трудовой деятельности специалиста (работника) представляются в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа о приеме на работу.
4.7. Работник, отвечающий за вопросы охраны труда в Администрации округа (территориальном округе), до начала самостоятельной работы проводит вводный инструктаж и первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте с каждым специалистом (работником), поступающим на работу в Администрацию округа, территориальный орган.

5. Перевод на другую работу, перемещение

5.1. Перевод муниципального служащего, специалиста, работника, на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции муниципального служащего, специалиста, работника и (или) структурного подразделения, в котором работает муниципальный служащий, специалист, работник. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия муниципального служащего, специалиста, работника, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.
5.2. По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, муниципальный служащий, специалист, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего муниципального служащего, специалиста, работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого муниципального служащего, специалиста, работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа муниципальному служащему, специалисту, работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
5.3. Перевод муниципального служащего для замещения иной должности муниципальной службы может осуществляться на основании кадрового резерва, резерва управленческих кадров Сокольского муниципального округа либо по результатам конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы, либо по результатам аттестации.
5.4. С письменного согласия муниципального служащего, специалиста, работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату. Поручаемая муниципальному служащему, специалисту, работнику дополнительная работа по другой должности может осуществляться путем совмещения должностей. Поручаемая муниципальному служащему, специалисту, работнику дополнительная работа по такой же должности может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего муниципального служащего, специалиста, работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, муниципальному служащему, специалисту, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же должности. Срок, в течение которого муниципальный служащий, специалист, работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия муниципального служащего, специалиста, работника. Муниципальный служащий, специалист, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель (представитель нанимателя) - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
5.5. При изменении трудовой функции или существенном изменении условий труда с письменного согласия муниципального служащего, специалиста, работника работник кадровой службы оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, которое подписывается сторонами трудового договора, заверяется печатью. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Один экземпляр дополнительного соглашения вручается муниципальному служащему, специалисту, работнику под подпись, второй экземпляр соглашения приобщается к личному делу муниципального служащего, специалиста, работника. В случае заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с руководителем территориального органа подготавливается три экземпляра соглашения, при этом третий экземпляр хранится в отделе О и КР.
5.6. Оформлению дополнительного соглашения к трудовому договору предшествует заявление муниципального служащего, специалиста, работника о переводе на другую должность, которое согласовывается со всеми заинтересованными лицами и передается на подпись работодателю (представителю нанимателя).
5.7. Перевод на иную должность и перемещение оформляется распоряжением в соответствии с образцом, указанным в приложении 2 (не приводится) к Инструкции, и доводится до муниципального служащего, специалиста, работника под подпись.

6. Увольнение работника

6.1. Увольнение муниципального служащего, специалиста, работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации, в строгом соответствии с Трудовым кодексом, в том числе с соблюдением установленных сроков письменного предупреждения о предстоящем увольнении, выплатой компенсаций, предоставлением социальных гарантий.
6.2. Увольнение с муниципальной службы может производиться по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством о муниципальной службе в Российской Федерации.
6.3. Оформление увольнения муниципального служащего, специалиста, работника производится путем издания распоряжения об увольнении в соответствии с образцом, указанным в приложении 3 (не приводится) к Инструкции, муниципальный служащий, специалист, работник должен быть ознакомлен с распоряжением под роспись.
6.4. Во всех случаях днем увольнения муниципального служащего, специалиста, работника является последний день его работы. В последний день работы работник кадровой службы выдает муниципальному служащему, специалисту, работнику трудовую книжку, и (или) сведения о трудовой деятельности, муниципальный служащий, специалист, работник ставит в журнале движения трудовых книжек и вкладышей к ним свою подпись и дату получения трудовой книжки.
В случае если в день увольнения муниципального служащего, специалиста, работника выдать трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с его отсутствием, либо его отказом от получения трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности на руки, кадровый работник в адрес увольняемого муниципального служащего, специалиста, работника направляет уведомление (заказным письмом с уведомлением о вручении) о необходимости явиться за трудовой книжкой и (или) сведениями о трудовой деятельности или дать письменное согласие на пересылку их по почте. Пересылка трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности почтой по указанному муниципальным служащим, специалистом, работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления Администрация округа (территориальный орган) освобождается от ответственности за задержку выдачи муниципальному служащему, специалисту, работнику трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности.

7. Трудовой договор

7.1. Решение о назначении лица на должность муниципальной службы, отнесенную к высшей группе должностей муниципальной службы, может принять только глава Сокольского муниципального округа, либо лицо им уполномоченное. Решение о приеме на работу лица на должность муниципальной службы, отнесенную к главной, ведущей, старшей и младшей группам должностей муниципальной службы, принимает глава Сокольского муниципального округа, либо лицо им уполномоченное (руководитель территориального органа или лицо его замещающее).
7.2. При приеме на работу лица для замещения должности муниципальной службы в Администрации округа (территориальных органах) заключается трудовой договор с муниципальным служащим о замещении должности муниципальной службы.
7.3. При приеме на работу лица на должность, не отнесенную к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, заключается трудовой договор.
7.4. Примерная форма трудового договора с муниципальным служащим о замещении должности муниципальной службы в Администрации округа и территориальных органах, примерная форма трудового договора с лицами, замещающими должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, утверждается распоряжением Администрации Сокольского муниципального округа.
Трудовые договоры, заключенные с муниципальными служащими, специалистами и работниками, чьи должности не отнесены к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, а также дополнительные соглашения к ним регистрируются в отдельных журналах.
7.5. Руководители территориальных органов заключают трудовые договоры с руководителями подведомственных учреждений. Регистрация таких трудовых договоров ведется в отдельном журнале.
7.6. Журналы регистрации трудовых договоров ведутся на бумажном носителе, имеют срок хранения 50 лет. Допускается вести журналы регистрации трудовых договоров в электронном виде. В этом случае ежегодно по состоянию на 1 января производится распечатка журнала на бумажном носителе и формирование его в дело.

8. Должностные инструкции

8.1. Должностная инструкция утверждается в соответствии с Порядком разработки должностной инструкции в органах местного самоуправления Сокольского муниципального округа.
8.2. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности Администрации округа (структурного подразделения Администрации округа), территориального органа, носит обезличенный характер.
8.3. При приеме на работу, переводе на другую работу в Администрации округа (территориальном органе), муниципальный служащий, специалист, работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией до начала работы. При этом муниципальный служащий, специалист, работник указывает дату ознакомления с должностной инструкцией и ставит свою подпись непосредственно на должностной инструкции, либо на листе ознакомления, который прилагается к должностной инструкции и является ее неотъемлемой частью.
8.4. При изменении должностных обязанностей, функций и задач, возложенных на Администрацию округа, структурное подразделение Администрации округа, территориальные органы, вносятся изменения и дополнения в должностные инструкции муниципальных служащих, специалистов, работников, с которыми муниципальные служащие, специалисты, работники должны быть ознакомлены под подпись не менее, чем за 2 месяца. При внесении в должностные инструкции изменений большого объема разрабатываются новые должностные инструкции.
8.5. С изменениями и дополнениями в должностные инструкции муниципальный служащий, специалист, работник должен быть ознакомлен под подпись в порядке в соответствии с пунктом 8.2 настоящей Инструкции.
8.6. Копия должностной инструкции со всеми изменениями и дополнениями, заверенная надлежащим образом, является приложением к трудовому договору, и подшивается в личное дело муниципального служащего, специалиста, работника при назначении его на должность или переводе на другую работу.

9. Личное дело

9.1. Личное дело - совокупность документов, содержащих персональные данные муниципального служащего, а также сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы, и иные сведения, необходимые для обеспечения деятельности Администрации округа.
9.2. Личные дела оформляются работником кадровой службы на муниципальных служащих, специалистов, работников Администрации округа (территориальных органов).
9.3. К личному делу муниципального служащего приобщаются документы:
- письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
- собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии размером 4 x 6 см;
- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности по последнему месту работы (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.6 Порядка в„– 23н) или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
- распоряжение о приеме на работу на должность муниципальной службы;
- экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
- распоряжения о переводе на другую работу, о временном замещении муниципальным служащим иной должности муниципальной службы;
- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
- копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
- копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера на супруга (супругу) и несовершеннолетних детей в соответствии с Перечнем должностей муниципальной службы Администрации округа, территориальных органов и органов местного самоуправления Сокольского муниципального округа;
- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.
9.4. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
9.5. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
9.6. Личные дела регистрируются в журнале, нумеруются сквозной нумерацией. Номер личного дела состоит из цифр в определенной последовательности: AA/A-BB-CC, где AA/A-BB - это индекс дела, присвоенный по номенклатуре дел, CC - порядковый номер личного дела.
9.7. Работник кадровой службы производит ознакомление муниципальных служащих с документами своих личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.8. При увольнении муниципального служащего личное дело подлежит окончательному формированию и передаче на архивное хранение в соответствии с установленным порядком. Личные дела муниципальных служащих хранятся 50 лет, личные дела лиц, имеющих государственные награды и звания, хранятся постоянно.
9.9. При приеме на работу на муниципальную службу лиц, замещавших государственные гражданские должности, муниципальные должности и должности муниципальной службы в иных органах местного самоуправления, кадровая служба Администрации округа (территориального органа) оформляет сообщение в соответствующую структуру о заключении трудового договора или гражданско-правового договора в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 в„– 29 "Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации".
9.10. К личному делу специалиста, работника приобщаются документы:
- письменное заявление с просьбой о поступлении на работу;
- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- копия трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности по последнему месту работы (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.6 Порядка в„– 23н) или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
- распоряжение о приеме на работу;
- экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
- распоряжения о переводе на другую работу;
- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- копию документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
9.11. К личному делу специалиста, работника приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
9.12. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
9.13. Личные дела регистрируются в журнале, нумеруются сквозной нумерацией. Номер личного дела состоит из цифр в определенной последовательности: AA/A-BB-CC, где AA/A-BB - это индекс дела, присвоенный по номенклатуре дел, CC - порядковый номер личного дела.
9.14. При увольнении специалиста, работника личное дело подлежит окончательному формированию и передаче на архивное хранение в соответствии с установленным порядком. Личные дела хранятся 50 лет.

10. Формирование сведений о трудовой
деятельности в электронном виде

10.1. Сведения о трудовой деятельности муниципальных служащих, специалистов, работников в электронном виде формируются в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 в„– 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", Федеральным законом от 16.12.2019 в„– 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, касающимися вопросов формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
10.2. В электронном виде формируется основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого муниципального служащего, специалиста, работника (далее - сведения о трудовой деятельности), и представляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Социального фонда Российской Федерации.
10.3. В сведения о трудовой деятельности включаются информация о муниципальном служащем, специалисте, работнике, месте его работы, его трудовой функции, назначении на другую должность муниципальной службы, переводе на другую должность, об увольнении муниципального служащего, специалиста, работника с указанием основания и причины расторжения трудового договора и увольнения, другая информация, предусмотренная иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, касающимися вопросов прохождения муниципальной службы, а также трудовым законодательством.
10.4. Сведения о трудовой деятельности передаются в Социальный фонд Российской Федерации по форме ЕФС-1, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
10.5. Сведения о приеме или увольнении передаются в Социальный фонд Российской Федерации по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания распоряжение о приеме или увольнении.

11. Трудовые книжки

11.1. Гражданин, поступающий на работу в Администрацию округа (территориальный орган), предъявляет представителю нанимателя (работодателю) трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.
11.2. Бумажная трудовая книжка оформляется и в дальнейшем ведется в точном соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 в„– 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек".
11.3. Бумажная трудовая книжка является документом строгой отчетности. В кадровых службах Администрации округа, территориальных органов ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки муниципальных служащих, специалистов, работников, принятых на работу.
11.4. Неполученные муниципальными служащими, специалистами, работниками при их увольнении трудовые книжки подлежат хранению в архиве в течение 50 лет.

12. Штатные расписания

12.1. Штатное расписание применяется для оформления организационной структуры и штатной численности Администрации округа (территориального органа).
12.2. Штатное расписание относится к документам ограниченного доступа. Ознакомление муниципальных служащих, специалистов, работников со штатным расписанием допускается, только если это необходимо в связи с исполнением ими должностных обязанностей по замещаемой должности. Ответственность за ознакомление посторонних лиц со штатным расписанием Администрации округа, за исключением штатных расписаний территориальных органов, возлагается на начальника отдела О и КР, за ознакомление посторонних лиц со штатным расписанием территориального органа возлагается на работника, уполномоченного для ведения кадровой работы в соответствующем территориальном органе.
12.3. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, сведения о количестве штатных единиц и размеров должностных окладов, надбавок и доплат по должностям, определяет численность муниципальных служащих, специалистов, работников Администрации округа (территориального органа) и фонд оплаты их труда.
12.4. Штатные расписания Администрации округа, территориальных органов утверждаются постановлением Администрации Сокольского муниципального округа. Форма штатного расписания установлена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 в„– 1 (унифицированная форма в„– Т-3).

13. Отпуска

13.1. Муниципальным служащим, специалистам, работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка в соответствии с графиком отпусков продолжительностью:
13.1.1. Муниципальным служащим:
13.1.1.1. ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве 30 календарных дней;
13.1.1.2. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области о муниципальной службе;
13.1.1.3. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня, если его деятельность предусматривает ненормированный график работы.
13.1.2. Специалистам:
13.1.2.1. ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней;
13.1.2.2. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за стаж работы в соответствии с постановлением Администрации Сокольского муниципального округа;
13.1.2.3. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня, если его деятельность предусматривает ненормированный график работы.
14.1.3. Работникам:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней;
- дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный Коллективным договором и Правилами внутреннего трудового распорядка.
13.2. В случае невозможности использовать отпуск в период, указанный в графике отпусков, муниципальный служащий, специалист, работник предоставляет мотивированное заявление о переносе отпуска на другое время на имя работодателя (представителя нанимателя).
13.3. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих, специалистов, работников исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
13.4. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться муниципальному служащему, специалисту, работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев его непрерывной работы в Администрации округа. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск муниципальному служащему, специалисту, работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению муниципального служащего, специалиста, работника должен быть предоставлен:
женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем (представителем нанимателя) не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
13.5. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий муниципального служащего, специалиста, работника, в случаях:
временной нетрудоспособности;
исполнения муниципальным служащим во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если муниципальному служащему, специалисту, работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению муниципального служащего, специалиста, работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с муниципальным служащим, специалистом, работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска муниципальному служащему, специалисту, работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы Администрации округа (территориального органа), допускается с согласия муниципального служащего, специалиста, работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска муниципальным служащим, специалистам, работникам в возрасте до восемнадцати лет.
13.6. По соглашению между муниципальным служащим, специалистом, работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв муниципального служащего, специалиста, работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору муниципального служащего, специалиста, работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска муниципального служащего, специалиста, работника в возрасте до восемнадцати лет и беременных женщин.
13.7. В соответствии с Трудовым кодексом и федеральными законами, по заявлению муниципального служащего, специалиста, работника, ему могут быть предоставлены другие виды отпусков:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- учебный отпуск;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
13.8. График отпусков утверждается в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 в„– 1 (унифицированная форма в„– Т-7).
13.9. Распоряжение о предоставлении отпуска муниципальному служащему, специалисту, работнику оформляется в соответствии с образцом, указанным в приложении 4 (не приводится) к Инструкции.

14. Табель учета использования рабочего времени

14.1. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (далее - Табель) формируется с использованием ЕЦИС по форме 0504421, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 в„– 52н.
14.2. Табель ведется ежемесячно:
- лицом, назначенным распоряжением Администрации округа, по Администрации округа;
- в территориальном органе - лицом, назначенным распоряжением территориального органа.
14.3. Записи в Табель муниципальных служащих, специалистов, работников, их исключение из Табеля производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).
14.4. В Табеле учета использования рабочего времени регистрируется фактическое использование рабочего времени, установленного Правилами внутреннего трудового распорядка.
14.5. В верхней половине строки по каждому муниципальному служащему, специалисту, работнику, записываются часы, а в нижней - условные обозначения фактического использования рабочего времени. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время. При наличии у одного работника двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле повторяется.
14.6. Заполнение табеля ф. 0504421 ведется в соответствии с пунктами 13.3 - 13.7 настоящей Инструкции. В конце месяца работником, ответственным за ведение Табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Для буквенного обозначения кодов затрат рабочего времени используются Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 в„– 52н. Табель учета использования рабочего времени дополнен условными обозначениями:

Наименование показателя
Код
Выходные и праздничные дни
В
Работа в ночное время
Н
Выполнение гособязанностей
Г
Очередные и дополнительные отпуска
О
Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
Б
Отпуск по уходу за ребенком
Р
Часы сверхурочной работы
С
Прогулы
П
Неявки с разрешения Администрации
А
Выходные по учебе
ВУ
Учебный отпуск
ОУ
Работа в праздничные дни
РП
Фактически отработанное время
Ф
Командировки
К

14.7. Заполненный Табель, с указыванием даты составления, подписывается: в Администрации округа - начальником отдела О и КР и главным специалистом отдела О и КР, на которого возложено ведение Табеля, в территориальном органе "Город Сокол" - главным специалистом отдела О и КР, в иных территориальных органах - специалистом, на которого возложено ведение Табеля.
14.8. Заполненный Табель за первую половину месяца (с 1 по 15 число) должен представляться 15 числа соответствующего месяца; табель за вторую половину (с 16 по последнее число месяца) - 30 (31) числа сдается в МКУ СМО "Центр бухгалтерского учета" посредством программного обеспечения ЕЦИС для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" (41, 44, 46, 48, 50, 52) и составления Расчетно-платежной ведомости ф. 0504401 (Расчетной ведомости ф. 0504402) в соответствии с приказом МКУ СМО "Центр бухгалтерского учета" от 30.12.2020 в„– 173 "Об утверждении Положения о единой учетной политике для целей бюджетного и налогового учета".

15. Порядок оформления и выдачи
расчетного листа по заработной плате

15.1. Расчетный листок - это письменное извещение (выписка), которое выдается муниципальному служащему, специалисту, работнику, в том числе и совместителям, лично, под подпись муниципального служащего, специалиста, работника.
15.2. Расчетный листок формируется в ЕЦИС специалистом МКУ СМО "Центр бухгалтерского учета" по форме согласно приложению 6 (не приводится) к настоящей Инструкции.
15.3. Специалист кадровой службы, назначенный для исполнения обязанности по выдаче расчетных листков распоряжением Администрации округа, (территориального органа), распечатывает из ЕЦИС и выдает расчетные листки работникам под подпись. Специалист, назначенный для исполнения обязанности по выдаче расчетных листов, несет личную ответственность за сохранение конфиденциальности данной информации.
15.4. При выплате отпускных отдельно от заработной платы расчетный листок не выдается. При следующей выдаче заработной платы сумма отпускных указывается в расчетном листе.
15.5. Форма расчетного листа для главы Сокольского муниципального округа включает в себя следующую информацию:
- за какой месяц и год выдается расчетный листок;
- наименование органа местного самоуправления;
- наименование должности;
- табельный номер;
- фамилия, имя, отчество;
- отработанный период: фонд рабочего времени - дни и часы;
- оплаченный период за дни и часы;
- должностной оклад;
- ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет;
- ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия трудовой деятельности;
- ежемесячная надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
- премия за выполнение особо важных и сложных заданий;
- ежемесячное денежное поощрение;
- оплата праздничных и выходных дней;
- оплата по среднему заработку;
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- материальная помощь;
- единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
- больничный лист за счет работодателя;
- оплата дополнительного выходного дня;
- районный коэффициент;
- компенсация за неиспользованный отпуск (компенсация при увольнении);
- основание и размер удержаний;
- налоговый вычет;
- сумма к выдаче.
15.6. Форма расчетного листа для муниципальных служащих Администрации округа и территориальных органов включает в себя следующую информацию:
- за какой месяц и год выдается расчетный листок;
- наименование органа местного самоуправления (территориального органа);
- наименование структурного подразделения Администрации округа (территориального органа), должность;
- табельный номер;
- фамилия, имя, отчество;
- отработанный период: фонд рабочего времени - дни и часы;
- оплаченный период за дни и часы;
- должностной оклад;
- ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет (стаж муниципальной службы);
- ежемесячную надбавку к должностному окладу за особые условия муниципальной службы;
- ежемесячную надбавку за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
- ежемесячную процентную надбавку к должностному окладу за стаж работы по защите государственной тайны;
- надбавку за стаж работы в сети специальной связи Правительства области 2-го класса;
- премию за выполнение особо важных и сложных заданий;
- ежемесячное денежное поощрение;
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- ежегодный дополнительный отпуск за выслугу лет;
- ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный служебный день;
- материальную помощь;
- единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
- больничный лист за счет работодателя;
- оплату по среднему заработку;
- оплату праздничных и выходных дней;
- оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
- оплату дополнительного выходного дня;
- иные дополнительные выплаты;
- районный коэффициент;
- выходное пособие (если сотрудник уволен по сокращению численности (штата);
- компенсацию за неиспользованный отпуск (компенсация при увольнении);
- денежную компенсацию за задержку выплаты заработной платы;
- иные составные части заработка;
- основание и размер удержаний;
- налоговые вычеты;
- сумма к выдаче.
15.7. Форма расчетного листа для работников, осуществляющих техническое обеспечение органов местного самоуправления Сокольского муниципального округа, включает в себя следующую информацию:
- за какой месяц и год выдается расчетный листок;
- наименование органа местного самоуправления (территориального органа);
- наименование структурного подразделения Администрации округа, (территориального органа);
- должность;
- табельный номер;
- фамилия, имя, отчество;
- отработанный период: фонд рабочего времени - дни и часы;
- оплаченный период за дни и часы;
- должностной оклад;
- ежемесячную надбавку за сложность и напряженность;
- ежемесячную премию по результатам работы;
- премиальную выплату по итогам работы;
- ежемесячную надбавку за категорию (только лицам, принятым на должности водителей);
- доплату за ночные часы;
- оплату праздничных и выходных дней;
- оплату сверхурочных часов;
- районный коэффициент;
- материальную помощь;
- выходное пособие (если сотрудник уволен по сокращению численности (штата);
- компенсацию за неиспользованный отпуск (компенсация при увольнении);
- иные составные части заработка;
- основание и размер удержаний;
- налоговые вычеты;
- сумма к выдаче работнику.
15.8. Форма расчетного листа для специалистов, обеспечивающих организацию деятельности Администрации округа и территориальных органов, включает в себя следующую информацию:
- за какой месяц выдается расчетный листок;
- наименование органа местного самоуправления (территориального органа);
- наименование структурного подразделения Администрации округа (территориального органа);
- должность;
- табельный номер;
- фамилия, имя, отчество;
- отработанный период: фонд рабочего времени - дни и часы;
- оплаченный период за дни и часы;
- должностной оклад;
- ежемесячная надбавка за стаж работы;
- ежемесячная надбавка за особые условия труда;
- ежемесячная премия по итогам работы;
- ежемесячная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
- премиальная выплата по итогам работы;
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- материальную помощь;
- единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
- оплату праздничных и выходных дней;
- оплату дополнительного выходного дня;
- оплату по среднему заработку;
- больничный лист за счет работодателя;
- оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
- иные дополнительные выплаты;
- районный коэффициент;
- выходное пособие (если сотрудник уволен по сокращению численности (штата);
- компенсация за неиспользованный отпуск (компенсация при увольнении);
- иные составные части заработка;
- основание и размер удержаний;
- налоговые вычеты;
- сумма к выдаче.
15.9. К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:
- алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
- суммы НДФЛ;
- профсоюзные взносы;
- неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
- суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок и пр.;
- невозвращенные подотчетные суммы;
- дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.;
- другие виды удержаний.

16. Справки о доходах, расходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера

16.1. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, лиц, замещающих должности муниципальной службы в Администрации округа, предоставляются в отдел О и КР не позднее 30 апреля текущего года, заполненные с использованием программного обеспечения "Справка БК". Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, лиц, замещающих должности муниципальной службы в территориальных органах, предоставляются в территориальные органы.
При принятии сведений специалистами на справке ставится отметка о приеме, справка затем подшивается в личное дело муниципального служащего.
16.2. Глава Сокольского муниципального округа предоставляет сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей Губернатору Вологодской области через Управление по профилактике коррупционных правонарушений Правительства Вологодской области в срок позднее 31 марта текущего года, заполненные с использованием программного обеспечения "Справка БК". Справки в личное дело главы Сокольского муниципального округа не подшиваются.
16.3. Граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы, включенных в соответствующий Перечень должностей, представляют при приеме на работу сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, заполненные с использованием программного обеспечения "Справка БК":
сведения о своих доходах, доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за календарный год (с 1 января по 31 декабря), предшествующий году подачи документов;
- сведения об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям на праве собственности, сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов (на отчетную дату).
16.4. Граждане, участвующие в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы, представляют указанные сведения в день подачи документов для участия в конкурсе.

------------------------------------------------------------------