ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 2 июня 2023 г. в„– 61

О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА ПО ФОРМИРОВАНИЮ
КАДРОВОГО РЕЗЕРВА ДЛЯ ЗАМЕЩЕНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ДЕПАРТАМЕНТУ КУЛЬТУРЫ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях совершенствования деятельности по подбору и расстановке кадров государственных учреждений, подведомственных Департаменту культуры Вологодской области (далее - Департамент), приказываю:
1. Утвердить Положение о порядке проведения конкурса по формированию резерва для замещения должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Департаменту, согласно приложению к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу приказ Департамента культуры и туризма области от 25 апреля 2017 года в„– 14 "О порядке проведения конкурса по формированию кадрового резерва для замещения должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Департаменту культуры и туризма области".
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.

Начальник Департамента
В.А.ОСИПОВСКИЙ





Утверждено
Приказом
Департамента культуры области
от 2 июня 2023 г. в„– 61

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА ПО ФОРМИРОВАНИЮ КАДРОВОГО
РЕЗЕРВА ДЛЯ ЗАМЕЩЕНИЯ ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ДЕПАРТАМЕНТУ КУЛЬТУРЫ ОБЛАСТИ (ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет процедуру проведения конкурса по формированию кадрового резерва для замещения должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Департаменту культуры области.
1.2. Конкурс на кадровый резерв проводится для оценки профессионального уровня участвующих в нем лиц, соответствия их квалификационным требованиям с целью формирования отраслевого резерва управленческих кадров.
1.3. Квалификационные требования утверждены:
1.3.1. приказом Минздравсоцразвития РФ от 30 марта 2011 года в„– 251н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии";
1.3.2. приказом Минздравсоцразвития России от 11 апреля 2012 года в„– 338н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов";
1.3.3. приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 августа 2010 года в„– 761н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования".
1.4. Кадровый резерв формируется по основным направлениям деятельности Департамента: библиотечная деятельность, музейная деятельность, театрально-концертная деятельность, архивное дело, деятельность в сфере образования, деятельность центров народной культуры.
1.5. Основными принципами формирования кадрового резерва являются:
1.5.1. равный доступ граждан Российской Федерации к участию в конкурсе;
1.5.2. объективность оценки при подборе и зачислении в кадровый резерв;
1.5.3. гласность, систематическое информирование о формировании кадрового резерва.
1.6. Право на участие в конкурсе по формированию кадрового резерва имеют граждане Российской Федерации (далее - граждане), владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным нормативно-правовыми актами, указанными в пункте 1.3.
1.7. Кадровый резерв формируется сроком на 4 года.
1.8. Организационно-техническое обеспечение конкурса осуществляет управление правовой и организационно-кадровой работы Департамента.

2. Организация проведения конкурса
на включение граждан в кадровый резерв

2.1. Конкурс проводится в два этапа.
2.2. На первом этапе конкурса осуществляются:
2.2.1. принятие решения о проведении конкурса;
2.2.2. размещение объявления о приеме документов для участия в конкурсе и информации о конкурсе на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сайт Департамента);
2.2.3. прием документов, проверка их комплектности, правильности оформления и проверка соответствия кандидатов установленным квалификационным требованиям;
2.2.4. признание конкурса несостоявшимся (при наличии оснований);
2.2.5. принятие решения о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса;
2.2.6. уведомление кандидатов о дате, месте и времени проведения конкурсных процедур второго этапа конкурса.
2.3. На втором этапе конкурса осуществляются:
2.3.1. оценка практического задания комиссией;
2.3.2. собеседование с начальником Департамента;
2.3.3. принятие решений по результатам конкурса;
2.3.4. уведомление участников о результатах конкурса, а также размещение информации о результатах конкурса на сайте Департамента.

3. Организация проведения первого этапа конкурса

3.1. Решение о проведении конкурса принимается начальником Департамента и оформляется распоряжением Департамента.
3.2. Объявление о приеме документов для участия в конкурсе и информация о конкурсе (далее - объявление) размещаются на сайте Департамента.
3.3. В течение двух недель со дня размещения объявления на сайте Департамента управление правовой и организационно-кадровой работы Департамента осуществляет прием от граждан, изъявивших желание участвовать в конкурсе, следующих документов:
3.3.1. личное заявление на имя начальника Департамента о допуске к участию в конкурсе;
3.3.2. анкета по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;
3.3.3. согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;
3.3.4. согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, согласно приложению 3 к настоящему Положению;
3.3.5. копия паспорта;
3.3.6. копии документов, подтверждающих стаж работы и квалификацию (копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую деятельность гражданина), заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы;
3.3.7. копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;
3.3.8. выполненное практическое задание.
3.4. По истечении срока приема заявлений принимается решение о дате, месте и времени проведения конкурсных процедур второго этапа. Решение оформляется распоряжением Департамента. Информация о втором этапе конкурса размещается на сайте Департамента.
3.5. Кандидат не допускается до участия во втором этапе конкурса, если:
3.5.1. им представлен не полный пакет документов;
3.5.2. кандидат не соответствует установленным квалификационным требованиям.
3.6. Кандидатам, не допущенным до участия в конкурсе по причинам, указанным в пункте 3.5, в течение 3-х рабочих дней направляются соответствующие уведомления.
3.7. Если в установленный срок для приема документов не поступило ни одного заявления, либо все кандидаты были не допущены к участию в конкурсе по причинам, указанным в пункте 3.5, конкурс признается несостоявшимся. Решение о признании конкурса несостоявшимся оформляется распоряжением Департамента. Информация о признании конкурса несостоявшимся размещается на сайте Департамента в течение семи рабочих дней с момента принятия такого решения.

4. Организация проведения второго этапа конкурса

4.1. О дате, месте и времени проведения конкурсных процедур второго этапа конкурса кандидаты уведомляются не менее чем за 5 рабочих дней.
4.2. Целью оценочных методов являются: установление профессиональной пригодности кандидата (оцениваются профессиональные знания и умения, личностные качества), получение информации о профессиональных целях, организаторских способностях, ценностных ориентациях, коммуникативных и личностно-профессиональных компетенциях кандидата.
4.3. Для оценки кандидатов используется следующие методы:
оценка Комиссией практических заданий, выполненных кандидатами;
собеседование с начальником Департамента.
4.3.1. Состав Комиссии, сроки и порядок ее работы утверждаются распоряжением Департамента.
Практическое задание оценивается каждым членом комиссии по 3-балльной шкале от 0 до 2-х баллов по критериям согласно приложению 4 к настоящему Положению.
Средний балл, набранный кандидатом, вычисляется путем сложения баллов, выставленных членами Комиссии кандидату по каждому критерию, и деления полученной суммы баллов на количество членов Комиссии, принимающих участие в ее заседании. Средний балл по каждому критерию округляется до целого числа по правилам арифметики.
Итоговая оценка кандидата определяется путем сложения полученных значений средних баллов по каждому критерию. Итоговая оценка может составлять от 0 до 6 баллов.
Результаты оценки заносятся в итоговый оценочный лист согласно приложению 5 к настоящему Положению.
В случае если кандидат набрал менее 2-х баллов, ему отказывается в дальнейшем прохождении конкурсных процедур. Соответствующее уведомление направляется кандидату в течение 3-х рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
4.3.2. Собеседование с начальником Департамента
Собеседование проводится в целях выявления уровня профессиональной подготовки кандидата, в частности:
знание законодательства в соответствующей сфере деятельности, необходимого для выполнения должностных обязанностей;
понимание основных проблем в соответствующей сфере деятельности;
наличие иных профессиональных умений в соответствии с направлением профессиональной деятельности, специализацией по направлению профессиональной деятельности.
По результатам проведенного собеседования профессиональные и личностные компетенции кандидата оцениваются по 3-балльной шкале каждая по критериям согласно приложению 5 к настоящему Положению.
Общий балл кандидата по результатам собеседования определяется путем сложения полученных баллов по каждой компетенции. Итоговая оценка может составлять от 0 до 10 баллов.
Кандидаты, набравшие по результатам собеседования с начальником Департамента менее 6 баллов, признаются не прошедшими конкурс и им отказывается во включении в кадровый резерв.
Кандидаты, набравшие по результатам собеседования с начальником Департамента 6 и более баллов считаются победителями конкурса и зачисляются в кадровый резерв Департамента культуры области.
В случае если по результатам проведения конкурса не были выявлены кандидаты, отвечающие квалификационным требованиям должности руководителя государственного учреждения, подведомственного Департаменту, начальник Департамента может инициировать проведение повторного конкурса.
4.4. Решение о включении в кадровый резерв оформляется распоряжением Департамента.

5. Заключительные положения

5.1. На основании решения о признании кандидата(ов) победителем(ями) конкурса управление правовой и организационно-кадровой работы Департамента в течение семи рабочих дней со дня завершения конкурса направляет уведомления о результатах конкурса кандидату(ам), признанному(ыми) победителем(ями) конкурса.
5.2. Информации о результатах конкурса в течение семи рабочих дней размещается на сайте Департамента.
5.3. Документы участников конкурса могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока указанные документы хранятся в Департаменте, после чего подлежат уничтожению.





Приложение 1
к Положению


АНКЕТА


Место
для
фотографии
1. Фамилия _____________________________________________
Имя _________________________________________________
Отчество ____________________________________________


2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите)

5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов).
Направление подготовки или специальность по диплому.
Квалификация по диплому

6. Послевузовское профессиональное образование:
аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания).
Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

8. Были ли Вы судимы

9. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)


10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).
При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Месяц и год
Должность с указанием организации
Адрес организации (в т.ч. за границей)
поступления
ухода





















11. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

12. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена)

Степень родства
Фамилия, имя, отчество
Год, число, месяц и место рождения
Место работы (наименование и адрес организации), должность
Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)











13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание
14. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи)

15. Паспорт или документ, его заменяющий


(серия, номер, кем и когда выдан)

16. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)

17. Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность.
На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна).


"__"________________ 20__ г.
Подпись _______________________


М.П.

Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учете оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании.


"__"________________ 20__ г.

__________________________________________
(подпись, фамилия работника кадровой службы)





Приложение 2
к Положению

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я,

,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия ________________ номер ______________________ кем и когда выдан
_________________________________________________________________________,
проживающий(ая) по адресу: ________________________________________________,
настоящим даю согласие Департаменту культуры Вологодской области, находящемуся по адресу: 160000, г. Вологда, Советский пр. 6, на обработку моих персональных данных.

Цель обработки персональных данных: участие в конкурсе по формированию резерва для замещения должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Департаменту культуры области.
Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:
фамилия, имя, отчество,
число, месяц и год рождения,
место работы (полное наименование организации, с указанием фактического адреса места нахождения организации), занимаемая должность, служебный телефон (при наличии) или последнее место работы (в случае отсутствия постоянного места работы),
информация об образовании,
адрес места жительства и контактный телефон
и иные данные, указанные в анкете.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий или совокупности действий в отношении персональных данных, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, которые необходимы для достижения вышеуказанной цели, включая: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передачу (доступ, предоставление), использование, удаление, уничтожение.
Настоящее согласие действует со дня его подписания в течение всего срока проведения конкурса по формированию резерва для замещения должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Департаменту культуры области.
Настоящее согласие может быть отозвано по письменному личному заявлению в произвольной форме.
После окончания конкурса по формированию резерва для замещения должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Департаменту культуры области персональные данные будут храниться в Департаменте культуры области в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов.
Настоящее согласие может быть отозвано по письменному заявлению.
С порядком отзыва согласия на обработку персональных данных ознакомлен(а).

(подпись) "__"________________ 20__ г.







Приложение 3
к Положению

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения

Я,

,

(фамилия, имя, отчество)

Контактная информация: _________________________________________________

(номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес)
настоящим даю согласие Департаменту культуры Вологодской области, находящемуся по адресу: 160000, г. Вологда, Советский пр. 6, ИНН: 3525224461, ОГРН 1093525007344 на обработку моих персональных данных посредством их распространения.

Сведения об информационных ресурсах Департамента культуры Вологодской области, посредством которых будут осуществляться предоставление доступа неограниченному кругу лиц и иные действия с персональными данными:
официальный сайт Департамента культуры Вологодской области,
официальная страница Департамента культуры области в социальной сети ВКонтакте.
Цель (цели) обработки персональных данных:
участие в конкурсе по формированию резерва для замещения должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Департаменту культуры.
Категории и перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие:
фамилия, имя, отчество; место работы, должность.
Категории и перечень персональных данных, для обработки которых субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, а также перечень устанавливаемых условий и запретов:


(заполняется по желанию субъекта персональных данных)
Условия, при которых полученные персональные данные могут передаваться Департаментом культуры Вологодской области, осуществляющим обработку персональных данных, только по его внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь для строго определенных сотрудников, либо с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, либо без передачи полученных персональных данных:

(заполняется по желанию субъекта персональных данных)

Срок действия согласия:
Настоящее согласие дается на период конкурса по формированию резерва для замещения должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Департаменту культуры.
В соответствии с частями 12, 13 статьи 10.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года в„– 152-ФЗ "О персональных данных" передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество, контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено. Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления оператору указанного требования.

"__"_______________ 20__ г.

______________________________
(подпись)





Приложение 4
к Положению

ОЦЕНОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ
по результатам анализа практического задания
(концепция развития учреждения)

N
п/п
Ф.И.О. кандидата
Оцениваемые качества кандидата в баллах
Итоговая оценка
(от 0 до 6)
Понимание сути вопроса, выявление кандидатом проблем учреждения, соответствие информации действительному состоянию учреждения (0 - 2 баллов)
Отражение путей решения проблем с учетом специфики учреждения и действующего законодательства (0 - 2)
Наличие конкретных предложений и сроков их реализации (0 - 2)
1






____________________________
(подпись члена комиссии)

______________________________
(расшифровка подписи)
"__"_______________ 20__ года






Приложение 5
к Положению

ИТОГОВАЯ ОЦЕНОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ
по результатам анализа практического задания
(концепция развития учреждения)

N
п/п
Ф.И.О. кандидата
Оцениваемые качества кандидата в баллах
Итоговая оценка
(от 0 до 6)
Понимание сути вопроса, выявление кандидатом проблем учреждения, соответствие информации действительному состоянию учреждения (0 - 2 баллов)
Отражение путей решения проблем с учетом специфики учреждения и действующего законодательства (0 - 2)
Наличие конкретных предложений и сроков их реализации (0 - 2)
1






____________________________
(подпись секретаря комиссии)

______________________________
(расшифровка подписи)
"__"_______________ 20__ года






Приложение 6
к Положению

ОЦЕНОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ
по результатам собеседования
с начальником Департамента культуры области

N
п/п
Ф.И.О. кандидата
Оцениваемые качества кандидата в баллах
Итоговая оценка
(от 0 до 10)
Профессиональные знания и умения
(от 0 до 2)
Ориентированность на качество и результат
(от 0 до 2)
Коммуникативные умения
(от 0 до 2)
Мотивация для занятия искомой должности
(от 0 до 2)
Личностно-профессиональная подготовка
(от 0 до 2)









____________________________
(подпись)

______________________________
(расшифровка подписи)
"__"_______________ 20__ года



------------------------------------------------------------------