АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 февраля 2023 г. в„– 333

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с решением Великоустюгской Думы Великоустюгского муниципального округа Вологодской области от 25.10.2022 в„– 28 "Об утверждении структуры администрации Великоустюгского муниципального округа", руководствуясь статьями 33 и 38 Устава Великоустюгского муниципального округа Вологодской области, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое положение об отделе информационных технологий администрации Великоустюгского муниципального округа Вологодской области.
2. Признать утратившими силу постановления администрации Великоустюгского муниципального района от 26.08.2014 в„– 1146 "Об утверждении положения об отделе информационного обеспечения администрации Великоустюгского муниципального района".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия, распространяет действие на правоотношения, возникшие с 01.01.2023.

Глава Великоустюгского
муниципального округа
А.В.КУЗЬМИН





Утверждено
Постановлением
Администрации Великоустюгского
муниципального округа
от 15 февраля 2023 г. в„– 333
(приложение)

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ АДМИНИСТРАЦИИ
ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
(ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)

1. Общие положения

1.1. Отдел информационных технологий администрации Великоустюгского муниципального округа Вологодской области (далее - отдел) является структурным подразделением администрации Великоустюгского муниципального округа Вологодской области (далее - администрация округа) и подчиняется непосредственно руководителю аппарата, который координирует и контролирует его деятельность.
1.2. Отдел информационных технологий осуществляет функции администрирования, организации и контроля доступа, обеспечение работоспособности и безопасности компьютерного парка и информационных ресурсов администрации Великоустюгского муниципального округа.
1.3. В своей работе отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законами Вологодской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Вологодской области, Правительства Вологодской области, постановлениями Законодательного Собрания Вологодской области, правовыми актами Великоустюгской Думы Великоустюгского муниципального округа Вологодской области, постановлениями и распоряжениями администрации Великоустюгского муниципального округа Вологодской области, постановления и распоряжения Главы Великоустюгского муниципального округа, другими нормативными правовыми актами, а также настоящим положением.
1.4. Отдел осуществляет возложенные на него функции во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации округа, представительным органом местного самоуправления - Великоустюгской Думой Великоустюгского муниципального округа Вологодской области (далее - Великоустюгская Дума) по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляется администрацией округа.

2. Основные задачи отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:
1) внедрение и сопровождение программного обеспечения;
2) учет существующих лицензий на программное обеспечение, формирование требований на приобретение нового программного обеспечения;
3) изучение, внедрение, сопровождение новых информационных технологий;
4) проектирование, создание, обслуживание сети администрации округа, структурированных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей структурных подразделений администрации округа;
5) разработка и внедрение стандартов, регламентов, инструкций по использованию информационной сети, вычислительной техники и программного обеспечения;
6) контроль исполнения нормативных документов в области информационных технологий и защиты информации;
7) администрирование, наполнение официального сайта администрации округа;
8) осуществление работ по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту компьютерной техники;
9) информационная поддержка и помощь в изучении информационных технологий сотрудниками администрации округа;
10) развитие направлений деятельности, входящих в компетенцию отдела;
11) защита конфиденциальной информации и обработки персональных данных.

3. Полномочия (функции) отдела

3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1.1. Формирование проектов технических заданий и спецификаций на приобретение:
а) активного сетевого оборудования, серверов, средств резервного копирования и восстановления данных, средств защиты информации, средств контроля и управления сетевой инфраструктурой, средств связи, периферийного оборудования, вычислительной техники и комплектующих, программного обеспечения, устройств печати и офисной техники, расходных материалов и запасных частей к ним;
б) иного аппаратного и программного обеспечения в соответствии с потребностями администрации округа.
3.1.2. Отслеживание периодов технической поддержки, формирование проектов и планов приобретения и продления услуг по сопровождению программного обеспечения.
3.1.3. Анализ потребностей подразделений администрации округа в дополнительных средствах вычислительной техники и обработки информации.
3.1.4. Подготовка бюджетных заявок по расходам в части информационных технологий.
3.1.5. Обеспечение работоспособности и бесперебойного функционирования аппаратной и программной составляющей серверного, коммутационного, телекоммуникационного, сетевого периферийного оборудования, кабельной системы ЛВС.
3.1.6. Обеспечение приема и передачи информации по каналам телекоммуникационной связи (Майнд), разграничение и контроль прав доступа к дискам, каталогам, базам данных коллективного пользования.
3.1.7. Обеспечение возможности осуществления подразделениями администрации округа отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставление доступа к глобальным информационным ресурсам (Интернет).
3.1.8. Организация работ по оказанию услуг в сфере информатизации и связи, выполняемых сторонними организациями; подготовка, оценка проектной и сметной документации, контроль и прием выполненных работ.
3.1.9. Подготовка новой техники к вводу в эксплуатацию.
3.1.10. Подключение и настройка техники на рабочих местах сотрудников администрации округа - осуществление выполнения резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечение его хранения.
3.1.11. Обеспечение непрерывности процесса обработки, проведения резервного копирования (архивирования) пользовательской информации, баз данных и общесистемного ПО.
3.1.12. Диагностика и устранение неисправностей вычислительной и офисной техники.
3.1.13. Осуществление технических консультаций по работе техники и программного обеспечения сотрудникам администрации округа.
3.1.14. Информирование сотрудников администрации округа о внедрении новых программных и аппаратных продуктов.
3.1.15. Организация компьютерного, информационного и иного необходимого обеспечения совещаний, видеоконференций, селекторов и иных мероприятий, проводимых администрацией округа.
3.1.16. Обеспечение технической поддержки, развития и сопровождения официального сайта администрации округа.
3.1.17. Разработка, внедрение и организация контроля исполнения руководящих документов по обеспечению информационной безопасности.
3.1.18. Подготовка проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, ответы на письма и запросы государственных органов, предприятий, учреждений, организаций и граждан.
3.1.19. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
3.1.20. Подготовка информационных и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.1.21. Оказание технической помощи при подготовке презентационных материалов.
3.1.22. Осуществление функций защиты конфиденциальной информации и техническая защита персональных данных.
3.1.23. Участвует в предоставлении муниципальных услуг в пределах, определенных постановлением администрации округа и порядком ведения реестра муниципальных услуг.
3.1.24. Проведение мероприятий по антивирусной защите и оптимизации работы программного обеспечения.
3.2. Отдел для осуществления своих функций имеет право:
3.2.1. Запрашивать и получать от должностных лиц документы и сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
3.2.2. Привлекать работников других структурных подразделений, отраслевых (функциональных), территориальных органов для осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными обязанностями.
3.2.3. Вносить Главе округа предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела.
3.3. Квалификационные требования, права, обязанности и ответственность должностных лиц отдела определяются должностными инструкциями.
3.4. По решению вопросов общей компетенции:
3.4.1. Обеспечивает подготовку проектов муниципальных правовых актов, а также участие в подготовке материалов на заседания комиссий администрации округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.4.2. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.4.3. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции отдела.
3.4.4. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности отдела.
3.4.5. Обеспечивает подготовку отчетов, аналитических справок, информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.4.6. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроля его состояния в отделе.
3.4.7. Формирует и оформляет дела постоянного срока хранения для передачи в установленном порядке на архивное хранение.
3.4.8. Участвует в работе контрактной службы администрации Великоустюгского муниципального округа в пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает Глава округа.
4.2. Отдел возглавляет начальник отдела.
Начальник и специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации округа.
4.3. Специалисты отдела являются муниципальными служащими и лицами, замещающими на основании трудового договора в администрации округа должности, которые не являются должностями муниципальной службы (работники органов местного самоуправления).
4.4. Начальник отдела:
4.4.1. Руководит деятельностью отдела, несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.
4.4.2. Планирует, организует и контролирует работу специалистов отдела.
4.4.3. Определяет функции специалистов, представляет на утверждение работодателю (уполномоченному лицу) должностные инструкции специалистов отдела.
4.4.4. Своевременно доводит задания и поручения до исполнителей, контролирует и анализирует их выполнение специалистами отдела.
4.4.5. Участвует в подборе кадров, проводит работу по повышению профессиональной квалификации сотрудников отдела.
4.4.6. Готовит представления о поощрении (привлечении к дисциплинарной ответственности) специалистов отдела.
4.4.7. Вносит предложения Главе округа об изменении денежного содержания специалистов отдела в пределах, установленных действующим законодательством.
4.4.8. Организует проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте специалистов отдела.

5. Ответственность отдела, муниципальных служащих и лиц,
замещающих должности, не отнесенные к должностям
муниципальной службы

5.1. Отдел несет ответственность за выполнение возложенных на него полномочий (функций) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Вологодской области и муниципальными правовыми актами Великоустюгского муниципального округа Вологодской области.
5.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел полномочий (функций), неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, в том числе непринятие мер по устранению причин коррупции в соответствии с действующим законодательством.
5.3. Муниципальные служащие отдела в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года в„– 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", а также лица, замещающие должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года в„– 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и иным законодательством Российской Федерации, Вологодской области и муниципальными правовыми актами Великоустюгского муниципального округа несут ответственность:
а) за неисполнение и ненадлежащее исполнение по их вине возложенных на них должностных обязанностей по осуществлению функций и полномочий отдела;
б) за действия и бездействие, повлекшие нарушение прав и законных интересов граждан и организаций.


------------------------------------------------------------------