ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГОРОД ЧЕРЕПОВЕЦ
МЭРИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 апреля 2023 г. в„– 999

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ
МЭРИИ ГОРОДА ОТ 07.02.2017 в„– 555

В целях унификации требований к подготовке и оформлению документов, совершенствования системы организационно-документационного обеспечения деятельности мэрии, в связи с внедрением и развитием единой системы электронного документооборота в мэрии города, с целью повышения эффективности деятельности органов (структурных подразделений) мэрии постановляю:
Внести в постановление мэрии города от 07.02.2017 в„– 555 "Об утверждении Регламента мэрии города Череповца" (в редакции постановления мэрии города от 29.09.2020 в„– 3950) следующие изменения:
Регламент мэрии города Череповца, утвержденный вышеуказанным постановлением, изложить в новой редакции (прилагается).

Мэр города
В.Е.ГЕРМАНОВ





Утвержден
Постановлением
Мэрии г. Череповца
от 7 февраля 2018 г. в„– 555
(в редакции
Постановления
Мэрии г. Череповца
от 12 апреля 2023 г. в„– 999)

РЕГЛАМЕНТ
МЭРИИ ГОРОДА ЧЕРЕПОВЦА

1. Общие положения

1.1. Мэрия города Череповца является постоянно действующим исполнительно-распорядительным органом городского округа, возглавляемым мэром города Череповца (далее - мэр города) на принципах единоначалия, наделенным в соответствии с Уставом городского округа город Череповец Вологодской области полномочиями по решению вопросов местного значения городского округа, а также осуществляющим отдельные государственные полномочия, переданные органам городского самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области.
1.2. Структура мэрии, положения об органах мэрии с правами юридического лица утверждаются Череповецкой городской Думой (далее - городская Дума).
Положения об органах мэрии без прав юридического лица утверждаются постановлениями мэрии города, штатное расписание мэрии города - распоряжением мэрии города.
1.3. Регламент мэрии города Череповца (далее - Регламент) определяет порядок организационного, правового, документационного, информационного обеспечения деятельности мэрии города.
1.4. Делопроизводство и документооборот в мэрии организованы с использованием единой системы электронного документооборота "Directum RX" (далее - СЭД "Directum RX"), предназначенной для автоматизации документационного обеспечения деятельности мэрии. Использование электронно-цифровых подписей при работе в СЭД определяется инструкциями по использованию ЭЦП в СЭД "DirectumRX" и работе с модулем регионального документооборота (далее - модуль РДО "Directum RX").
1.5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства и документооборота, соблюдение установленного настоящим Регламентом порядка работы с документами в органах (структурных подразделениях) мэрии возлагается на руководителей органов (структурных подразделений) мэрии (далее - органы мэрии). Ведение делопроизводства в органах мэрии осуществляется муниципальными служащими, на которых возлагаются обязанности по документационному обеспечению деятельности органов мэрии (далее - ответственные за делопроизводство). Ответственный за делопроизводство несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей по документационному обеспечению деятельности органа мэрии, а также осуществляет контроль за прохождением и исполнением документов, общим состоянием делопроизводства в органе мэрии.
1.6. Требования настоящего Регламента распространяются на все документы мэрии и обязательны для всех муниципальных служащих и работников муниципальных предприятий и учреждений.
1.7. Перед уходом в отпуск или выездом в командировку муниципальные служащие обязаны передать через ответственного за ведение делопроизводства находящиеся у них на исполнении (на контроле) документы другому муниципальному служащему по указанию руководителя органа мэрии.
При увольнении или переходе на работу в другой орган мэрии муниципальный служащий обязан сдать все числящиеся за ним документы ответственному за ведение делопроизводства.
Муниципальные служащие несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Регламента, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации.

2. Правовые акты мэрии города

Настоящий Регламент определяет порядок работы с документами, в том числе создания и оформления документов, их исполнения, контроля сроков исполнения, учета и хранения документов, правовыми актами мэрии города, приказами и распоряжениями заместителей мэра города, руководителей органов мэрии города.
2.1. К правовым актам мэрии города относятся:
постановления, принятые по вопросам местного значения городского округа и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам городского самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области;
распоряжения мэрии города по вопросам организации работы мэрии.
2.2. Постановление - правовой акт, принимаемый в целях решения наиболее важных и принципиальных задач, как правило, длительного действия, содержащий правовые нормы, обязательные для неопределенного круга лиц.
2.3. Распоряжение - правовой акт, принимаемый в целях разрешения организационных вопросов деятельности мэрии. Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан. Распоряжение не должно содержать предписаний, носящих нормативный характер.
2.4. Правовые акты могут быть:
а) нормативные - правовые акты, содержащие правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение, направленные на урегулирование общественных отношений либо на изменение или прекращение существующих правоотношений;
б) ненормативные (индивидуальные) - правовые акты, устанавливающие, изменяющие и (или) отменяющие права и обязанности определенного круга лиц и (или) рассчитанные на однократное применение.
2.5. Постановления мэрии города нормативного характера подлежат обязательному исполнению на всей территории городского округа.
За неисполнение правовых актов мэрии города должностные лица органов мэрии несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области.
2.6. Правовые акты мэрии города, приказы и распоряжения заместителей мэра города, руководителей органов мэрии вступают в силу со дня их подписания либо в указанный в правовом акте срок, если иной порядок не установлен федеральными законами. Нормативные правовые акты мэрии города, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования (обнародования). Официальным опубликованием правовых актов считается первая публикация их текста в городских газетах "Речь" или "Голос Череповца".

Порядок подготовки и принятия правовых актов

2.7. Должностными лицами, имеющими право вносить проекты правовых актов мэрии города, распоряжений заместителей мэра города, руководителей органов мэрии являются заместители, помощники мэра города, руководители органов мэрии и руководители муниципальных учреждений.
2.8. Руководители предприятий, организаций могут инициировать подготовку проектов правовых актов мэрии города, распоряжений заместителей мэра города, руководителей органов мэрии. Для этого они должны обратиться с ходатайством в орган мэрии по принадлежности вопроса. Руководитель данного органа по согласованию с заместителем мэра города, курирующим сферу, организует работу по подготовке проекта документа при условии его целесообразности.
2.9. Подготовку проектов постановлений (распоряжений) осуществляют муниципальные служащие органов мэрии, работники муниципальных учреждений, в должностные обязанности которых входит подготовка муниципальных правовых актов (далее - автор проекта).
2.10. Проекты постановлений (распоряжений) разрабатываются в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах мэрии и проходят процедуру электронного согласования в СЭД "Directum RX".
2.11. После визирования курирующим заместителем мэра города проект нормативного правового акта мэрии города в целях проведения независимой экспертизы на коррупциогенность, проект нормативного правового акта в целях выявления общественного мнения о наличии признаков нарушений антимонопольного законодательства, проект правового акта мэрии города, регулирующего развитие малого и среднего предпринимательства на территории города, в целях проведения общественной экспертизы, а также проекты правовых актов мэрии города, подлежащих общественному обсуждению в соответствии с законодательством Российской Федерации, Вологодской области, муниципальными правовыми актами, передаются автором проекта в муниципальное казенное учреждение "Информационное мониторинговое агентство "Череповец" (далее - МКУ ИМА "Череповец") для размещения на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца и далее направляются на согласование в органы мэрии в порядке, установленном настоящим Регламентом.
Проект нормативного правового акта мэрии города, подлежащий оценке регулирующего воздействия, согласовывается с органами мэрии в порядке, установленном пунктом 2.22 Регламента, за исключением согласования с начальником контрольно-правового управления и начальником управления делами мэрии, после чего передается автором проекта в МКУ ИМА "Череповец" для размещения на официальном интернет-портале правовой информации Вологодской области.
Оценка регулирующего воздействия проекта правового акта проводится в соответствии с Порядком проведения оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов города Череповца, утвержденным постановлением мэрии города.
Проекты муниципальных правовых актов, подлежащих оценке регулирующего воздействия, после ее проведения направляются на согласование в контрольно-правовое управление мэрии.
В случае внесения изменений в муниципальные нормативные правовые акты, устанавливающие обязательные требования, в части изменения ранее установленных или установления новых обязательных требований, орган мэрии, осуществляющий полномочия по муниципальному контролю, предоставлению разрешений, привлечению к административной ответственности в сфере регулирования правового акта, до направления проекта акта на согласование готовит доклад о достижении (недостижении) целей установления обязательных требований и причинах изменения ранее установленных или установления новых обязательных требований в соответствии с Порядком установления и оценки применения содержащихся в муниципальных нормативных правовых актах обязательных требований, которые связаны с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности и оценка соблюдения которых осуществляется в рамках муниципального контроля, предоставления разрешений, привлечения к административной ответственности, иных форм оценки и экспертизы, утвержденным постановлением мэрии города.
Ответственность за соблюдение обязанности по проведению в отношении правовых актов вышеуказанных процедур, предусмотренных действующим законодательством, несет автор проекта.
Проекты муниципальных правовых актов, поступившие в контрольно-правовое управление мэрии без соблюдения вышеуказанных процедур, возвращаются автору проекта.
2.12. Срок проведения независимой, общественной экспертизы, выявления общественного мнения о наличии признаков нарушений антимонопольного законодательства по проекту правового акта мэрии города составляет 3 дня со дня размещения.
2.13. По результатам проведения независимой, общественной экспертизы, выявления общественного мнения о наличии признаков нарушений антимонопольного законодательства автор проекта готовит справку по форме согласно приложению 1 или по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту, содержащую сведения о дате, результатах проведенной независимой, общественной экспертизы, выявления общественного мнения о наличии признаков нарушений антимонопольного законодательства (наличии или отсутствии замечаний). Справка приобщается к материалам проекта в печатном виде, сканируется и прикрепляется во вспомогательные файлы в карточке проекта в СЭД "Directum RX".
В случае выявления в процессе независимой экспертизы положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции, и (или) поступления замечаний или предложений субъектов малого и среднего предпринимательства автор проекта (орган мэрии без прав юридического лица или с правами юридического лица, правовое обеспечение которых осуществляет контрольно-правовое управление мэрии (УДК, КФиС)) по истечении срока проведения экспертизы, указанного в пункте 2.12 настоящего Регламента, направляет проект в контрольно-правовое управление мэрии для проведения правовой и антикоррупционной экспертизы и подготовки заключения, в котором указаны основания для принятия или отклонения данных замечаний. В органах мэрии, правовое обеспечение которых осуществляется специалистами этих органов, соответствующее заключение готовится указанными специалистами.
2.14. Анализ нормативных правовых актов на предмет соответствия требованиям антимонопольного законодательства проводится в соответствии с Положением об организации в мэрии города системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства Российской Федерации (антимонопольного комплаенса), утвержденным постановлением мэрии города.
Размещение, сбор и оценка поступивших от организаций и граждан замечаний и предложений по проекту нормативного правового акта мэрии проводится органами мэрии.
Срок размещения проекта нормативного правового акта в целях проведения анализа выявленных нарушений антимонопольного законодательства составляет 3 дня.
По результатам размещения автор проекта готовит справку согласно приложению 1 к настоящему Регламенту, содержащую сведения о дате, результатах размещения (наличии или отсутствии замечаний и предложений). Справка приобщается к материалам проекта в печатном виде, сканируется и прикрепляется во вспомогательные файлы в карточке проекта в СЭД "Directum RX".
В случае выявления в процессе размещения положений, не соответствующих требованиям антимонопольного законодательства, и (или) поступления замечаний или предложений от организаций и граждан автор проекта (орган мэрии без прав юридического лица или с правами юридического лица, правовое обеспечение которых осуществляет контрольно-правовое управление мэрии (УДК, КФиС) по истечении трехдневного срока размещения проекта направляет проект в контрольно-правовое управление мэрии для проведения правовой и антикоррупционной экспертизы и оценки поступивших замечаний и предложений, а также подготовки заключения, в котором указаны основания для принятия или отклонения данных замечаний и (или) предложений. В органах мэрии, правовое обеспечение которых осуществляется специалистами этих органов, оценка и соответствующее заключение готовится указанными специалистами.
2.15. Органы мэрии, правовое обеспечение которых осуществляется специалистами этих органов, проводят правовую и антикоррупционную экспертизу муниципальных правовых актов (проектов), разработчиками которых являются данные органы мэрии (авторы проекта), на соответствие действующему законодательству, в том числе антикоррупционному.
Контрольно-правовое управление мэрии проводит правовую и антикоррупционную экспертизу муниципальных правовых актов (проектов), разработанных органами мэрии (авторы проекта), правовое обеспечение которых осуществляет контрольно-правовое управление мэрии (за исключением муниципальных правовых актов (проектов) об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг, правовую и антикоррупционную экспертизу которых проводит управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии).
Контрольно-правовое управление мэрии проводит в порядке контроля правовую и антикоррупционную экспертизу муниципальных правовых актов (проектов), разработанных органами мэрии, правовое обеспечение которых осуществляют специалисты этих органов.
2.16. Проекты нормативных правовых актов мэрии города с заключением контрольно-правового управления мэрии и проекты правовых актов об утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг с заключением управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии об отсутствии в них коррупциогенных факторов по результатам правовой и антикоррупционной экспертизы после осуществления языковой и стилистической правки направляются специалистами отдела делопроизводства и архива управления делами мэрии (далее - отдел делопроизводства и архива) в электронном виде:
в прокуратуру города Череповца (все проекты нормативных правовых актов);
в Череповецкую межрайонную природоохранную прокуратуру (проекты нормативных правовых актов в сфере охраны окружающей среды и природопользования);
в Вологодскую транспортную прокуратуру (проекты нормативных правовых актов в сфере железнодорожного, воздушного и водного транспорта, а также в таможенной сфере)
не позднее чем за семь рабочих дней до рассмотрения проектов мэром города, не считая дня поступления проекта на экспертизу (в случае необходимости срок может быть сокращен по согласованию с прокуратурой города).
2.17. Согласование проекта документа с руководителями органов мэрии и руководителями предприятий, учреждений, организаций, перечисленными в пунктах проекта постановления (распоряжения) мэрии города (заместителя мэра города), организует автор проекта в СЭД "Directum RX". При необходимости согласования со сторонними организациями используется лист согласования для сторонних организаций, утвержденный инструкцией по делопроизводству в органах мэрии, на бумажном носителе.
Ответственность за полноту согласования несет автор проекта. В случае выявления контрольно-правовым управлением мэрии или управлением делами мэрии согласований в неполном объеме проект возвращается автору проекта на доработку.
Не подлежат согласованию:
с контрольно-правовым управлением мэрии проекты:
- распоряжений заместителей мэра города, руководителей органов мэрии, правовое обеспечение которых осуществляют специалисты курируемых ими органов мэрии;
- распоряжений заместителей мэра города (в том числе о внесении в них изменений, признании утратившими силу):
по личному составу в отношении муниципальных служащих, замещающих главные, ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы;
о проведении проверки в сфере ведомственного контроля в рамках полномочий по организации и осуществлению ведомственного контроля; утверждении годового плана мероприятий по ведомственному контролю;
об организации и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд мэрии города, нормирования в сфере закупок и осуществления контроля по учреждениям, подведомственным мэрии города;
о проведении городских мероприятий и конкурсов;
об утверждении сметы расходов в рамках проведения городских мероприятий;
о порядке обеспечения мэрии города подарочной сувенирной продукцией;
о приеме, прохождении и увольнении с муниципальной службы индивидуального характера;
об утверждении сводного перечня наименований должностей муниципальной службы в мэрии города;
о графике отпусков, предоставлении отпуска;
об утверждении штатного расписания мэрии города, органов мэрии, муниципальных предприятий и учреждений;
об утверждении графика работы мэрии;
о проведении мероприятий по осуществлению ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
об изготовлении печатей и штампов мэрии города;
об утверждении составов рабочих групп, комиссий, советов, организационных комитетов, за исключением распоряжений заместителя мэра города об утверждении положений о рабочей группе, комиссии, совете, организационном комитете, а также когда в состав рабочей группы, комиссии, совета, организационного комитета включаются специалисты контрольно-правового управления мэрии";
- постановлений и распоряжений мэрии города (в том числе о внесении в них изменений, признании утратившими силу) по вопросам о (об):
награждении, поощрении;
утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг;
утверждении уставов учреждений и предприятий, закрепленных за руководителем соответствующего органа мэрии (за исключением уставов учреждений, закрепленных за руководителями органов мэрии, правовое обеспечение деятельности которых осуществляет контрольно-правовое управление мэрии, а также когда изменения в уставы вносятся по предложению контрольно-правового управления мэрии);
утверждении перечня должностей муниципальной службы, при назначении на которые граждане обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
проведении городских мероприятий и конкурсов;
утверждении планов мероприятий ("Дорожных карт"), за исключением случаев, когда исполнителем мероприятий соответствующей дорожной карты является контрольно-правовое управление мэрии;
утверждении в перечень объектов капитального строительства, финансируемых за счет средств бюджетных ассигнований на осуществление бюджетных инвестиций в форме капитальных вложений;
выплате городских премий (стипендий);
создании оргкомитетов по подготовке и проведению праздничных мероприятий;
утверждении составов рабочих групп, комиссий, советов, организационных комитетов, за исключением распоряжений мэрии города об утверждении положений о рабочей группе, совете, организационном комитете, а также когда в состав рабочей группы, совета, организационного комитета включаются специалисты контрольно-правового управления мэрии";
утверждении смет расходов в рамках проведения городских мероприятий;
проведении тренировочных мероприятий по ГО и ЧС;
применении дисциплинарных взысканий в отношении руководителей муниципальных учреждений и предприятий;
трудовых отношениях с руководителями муниципальных предприятий и учреждений;
использовании субсидий из областного бюджета на реализацию государственных программ;
заключении договоров, соглашений, контрактов (в том числе о внесении в них изменений, расторжении):
заключаемых руководителем органа мэрии с правами юридического лица от имени соответствующего органа мэрии,
подписываемых заместителем мэра города, руководителем органа мэрии с правами юридического лица от имени мэрии города, муниципального образования "Город Череповец" в случае наделения такими полномочиями мэром города на основании правовых актов мэрии города, а также по доверенности (за исключением подписываемых заместителями мэра города, руководителями органов мэрии с правами юридического лица, правовое обеспечение деятельности которых осуществляет контрольно-правовое управление мэрии);
предоставлении субсидий городскому бюджету из бюджета области;
- должностных инструкций;
с управлением делами мэрии проекты:
- распоряжений мэрии города:
по личному составу;
о проведении плановых(ой) проверок(и);
о проведении внеплановых(ой) проверок(и);
- постановлений мэрии города по вопросам о (об):
устройстве детей, оставшихся без попечения родителей, в организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
установлении опеки или попечительства, назначении опекуна или попечителя, в том числе об установлении предварительной опеки и попечительства;
отказе в назначении опекуна (попечителя);
заключении и расторжении договора об осуществлении опеки или попечительства, договора о приемной семье, договора о патронатной семье (патронате, патронатном воспитании);
освобождении или отстранении опекунов и попечителей от исполнения ими своих обязанностей;
назначении несовершеннолетним временных представителей в случае возникновения противоречий между интересами подопечных одного и того же опекуна или попечителя при осуществлении ими законного представительства;
определении кандидатуры доверительного управляющего имуществом подопечного;
заключении и расторжении договоров доверительного управления имуществом подопечных;
выдаче предварительных разрешений и обязательных для исполнения указаний в письменной форме в отношении распоряжения имуществом несовершеннолетних, а также о выдаче предварительных разрешений на отказ от принадлежащих несовершеннолетнему имущественных прав и на отказ от наследства в случаях, когда наследником является несовершеннолетний;
разрешении несовершеннолетним, достигшим возраста четырнадцати лет, на оформление договора передачи жилого помещения в собственность в случае смерти родителей, а также в иных случаях утраты попечения родителей, если в жилом помещении остались проживать исключительно несовершеннолетние;
разрешении на обмен жилыми помещениями, которые предоставлены по договорам социального найма и в которых проживают несовершеннолетние граждане, являющиеся членами семей нанимателей данных жилых помещений;
разрешении на отчуждение и (или) передачу в ипотеку жилого помещения, в котором проживают находящиеся под опекой или попечительством члены семьи собственника данного жилого помещения либо оставшиеся без родительского попечения несовершеннолетние члены семьи собственника;
снятии детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с регистрационного учета по месту жительства или месту пребывания;
разрешении на общение ребенка с родителями, родительские права которых ограничены судом;
установлении отцовства в случаях и порядке, установленных федеральным законодательством;
зачислении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в списки воинских частей в качестве воспитанников;
усыновлении ребенка несовершеннолетних родителей, не достигших возраста шестнадцати лет, при отсутствии у последних родителей или опекунов (попечителей);
социальном обслуживании лиц, не достигших возраста четырнадцати лет, при временном отсутствии законных представителей;
заключении трудового договора с лицом, получающим общее образование и достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы;
переводе детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность, в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность;
осуществлении прав и обязанностей в исполнительном производстве несовершеннолетним в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, являющимся по исполнительному документу взыскателем или должником;
увеличении срока временного пребывания ребенка (детей) в семье гражданина;
осуществлении ухода за нетрудоспособным гражданином обучающимся, достигшим возраста 14 лет, в свободное от учебы время;
помещении несовершеннолетнего в психиатрический стационар, проведении психиатрического освидетельствования несовершеннолетнего, помещении несовершеннолетнего в психоневрологическое учреждение для социального обеспечения;
объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипированным);
имени ребенка и (или) его фамилии (при разных фамилиях родителей) при отсутствии соглашения между родителями;
немедленном отобрании ребенка у родителей (одного из них) или у других лиц, на попечении которых он находится, при непосредственной угрозе жизни или здоровью ребенка;
обязывании родителей (одного из них) не препятствовать общению ребенка с близкими родственниками в случае отказа родителей (одного из них) от предоставления этого общения;
передаче детей осужденных женщин на воспитание в семьи граждан или помещении в соответствующие детские учреждения;
необходимости помещения несовершеннолетнего с недостатками физического или психического развития в учреждения социального обслуживания;
присутствии представителя при осуществлении прав и исполнении обязанностей в исполнительном производстве несовершеннолетним в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет, являющимся по исполнительному документу взыскателем или должником;
назначении и прекращении выплаты денежных средств на содержание подопечных;
разрешении на раздельное проживание попечителей и их несовершеннолетних подопечных;
изменении имени ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, а также изменении присвоенной ему фамилии;
заключении трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию указанных лиц в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках;
распоряжении средствами материнского (семейного) капитала усыновителями, опекунами (попечителями), приемными родителям ребенка (детей);
возможности родственников или других граждан принять в свою семью на период каникул детей, находящихся на полном государственном обеспечении в организациях, осуществляющих образовательную деятельность;
выезде из Российской Федерации для отдыха и (или) оздоровления несовершеннолетних граждан Российской Федерации, оставшихся без попечения родителей и находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
назначении представителя для защиты прав и интересов детей в случае разногласий между родителями и детьми;
назначении денежной компенсации выпускникам муниципальных образовательных организаций, обучавшимся за счет средств местных бюджетов и относящимся к категории детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, или лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, не получившим одежду, обувь, мягкий инвентарь, оборудование, и назначение единовременного денежного пособия;
назначении детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из числа детей указанных категорий ежемесячной денежной компенсации оплаты найма (поднайма) жилого помещения, принадлежащего гражданам или юридическим лицам;
назначении денежных средств на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся под опекой (попечительством) в семьях (в том числе в приемных семьях), лиц из числа детей указанных категорий, а также детей, в отношении которых установлена предварительная опека (попечительство);
назначении вознаграждения приемным родителям (родителю) и ежемесячного пособия семье;
назначении опекуна или попечителя, исполняющих свои обязанности возмездно;
назначении вознаграждения опекуну или попечителю по договору об осуществлении опеки или попечительства;
заключении и расторжении договоров доверительного управления имуществом совершеннолетнего гражданина, признанного безвестно отсутствующим;
выдаче предварительных разрешений и обязательных для исполнения указаний в письменной форме в отношении распоряжения имуществом подопечных, а также выдача предварительных разрешений на отказ от наследства в случаях, когда наследником является недееспособный или ограниченно дееспособный гражданин;
разрешении на обмен жилыми помещениями, которые предоставлены по договорам социального найма и в которых проживают недееспособные или ограниченно дееспособные граждане, являющиеся членами семей нанимателей данных жилых помещений;
разрешении на отчуждение и (или) передачу в ипотеку жилого помещения, в котором проживают находящиеся под опекой или попечительством члены семьи собственника данного жилого помещения;
помещении лица, признанного в установленном законом порядке недееспособным, в психоневрологическое учреждение для социального обеспечения;
установлении патронажа над совершеннолетними дееспособными лицами, которые по состоянию здоровья не могут самостоятельно осуществлять и защищать свои права, исполнять свои обязанности;
освобождении помощника гражданина, находящегося под патронажем, от выполнения лежащих на нем обязанностей.
Ответственность за оформление вышеуказанных проектов постановлений и распоряжений мэрии города, заместителей мэра города несет автор проекта.
2.18. Виза включает в себя фамилию, имя, отчество визирующего документ и дату подписания (в СЭД "Directum RX" проставляется автоматически). В листе согласования для сторонних организаций виза включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Не допускается отказ от визирования, а также внесение каких-либо исправлений и дополнений непосредственно в текст документа.
2.19. Особое мнение (замечание) должностного лица, визирующего документ, оформляется в СЭД "Directum RX" в поле "Для текста задания" или прикрепляется отдельным файлом в раздел "Дополнительные документы". Замечания должны содержать конкретные предложения по их устранению.
При наличии замечаний должностное лицо возвращает проект на доработку автору проекта.
Автор проекта обязан устранить замечания по проекту в срок не более 5 рабочих дней. Замечания контрольно-правового управления мэрии в связи с несоблюдением процедур, предусмотренных законодательством (публичные слушания, общественные осуждения, оценка регулирующего воздействия и т.п.), устраняются с учетом сроков, необходимых для проведения соответствующих процедур. Автор проекта должен не позднее 2 рабочих дней после поступления замечаний направить проект для проведения вышеуказанных процедур.
2.20. При наличии разногласий по проекту документа последний рассматривается заместителем мэра города, курирующим орган мэрии, подготовивший документ, который принимает решение об отклонении или принятии замечаний. Если в процессе обсуждения не найдено взаимоприемлемое решение, заместитель мэра города представляет проект документа мэру города для принятия окончательного решения. При необходимости по указанию мэра города создается согласительная комиссия.
2.21. Если в процессе доработки в проект документа внесены изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию с заинтересованными должностными лицами. К доработанному проекту необходимо прилагать актуальные справки о результатах проведения независимой, общественной экспертиз, выявления общественного мнения о наличии признаков нарушений антимонопольного законодательства, заключение о проведении оценки регулирующего воздействия. Повторное согласование не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержание.
2.22. Согласование и визирование проекта документа в СЭД "Directum RX" осуществляется в следующей последовательности:
руководитель органа мэрии, муниципального учреждения, подготовившего проект (руководитель предприятия, организации, инициировавший проект);
специалист органа мэрии с правами юридического лица, осуществляющий правовое обеспечение деятельности данного органа мэрии, с указанием фамилии, имени, отчества и должности (в отношении правовых актов, автором которых является соответствующий орган мэрии);
заместитель мэра города, курирующий орган мэрии, подготовивший проект;
первый заместитель мэра города (в проектах, касающихся содействия развитию малого и среднего предпринимательства и инвестиционной деятельности в городе, других вопросов социально-экономического развития города);
начальник управления проектной деятельности мэрии (в проектах, касающихся Стратегии социально-экономического развития города);
руководители органов мэрии, а также предприятий, учреждений и организаций, интересы которых затрагивает проект, а также в адрес которых имеются поручения;
начальник управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии (в проектах, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг, касающихся противодействия коррупции, трудовых отношений с руководителями муниципальных предприятий и учреждений, вопросов, связанных с принятием, прохождением и увольнением с муниципальной службы, оплаты труда муниципальных служащих мэрии города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений; в проектах по утверждению положений об органах мэрии, структурных подразделениях органов мэрии, внесению изменений в положения об органах мэрии, структурных подразделениях органов мэрии);
заместитель мэра города, начальник финансового управления мэрии (в проектах, касающихся муниципальных программ и ведомственных целевых программ города, влияющих на изменение доходной части городского бюджета, предусматривающих расходование средств городского бюджета, по вопросам ценообразования, по утверждению (изменению, новой редакции) уставов муниципальных предприятий и учреждений);
начальник контрольно-правового управления мэрии (заместитель начальника контрольно-правового управления - по проектам об утверждении (внесении изменений) планов финансово-хозяйственной деятельности МУП, утверждении (внесении изменений) порядка определения объема и условий предоставления бюджетным и автономным учреждениям субсидий на иные цели; по договорам (соглашениям), контрактам, заключаемым заместителями мэра города; главный специалист правового отдела - по проектам, касающимся вопросов реализации жилищных прав граждан, носящих индивидуальный характер), за исключением проектов, не подлежащих согласованию с контрольно-правовым управлением мэрии.
Согласование проектов распоряжений заместителя мэра города об определении поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта на поставку товара (оказание услуг, выполнение работ) для органов мэрии без прав юридического лица осуществляется в следующей последовательности:
начальник управления делами мэрии;
руководитель органа мэрии без прав юридического лица (инициатор закупки).
Инициатором внесения изменений в правовой акт мэрии, как правило, выступает автор правового акта, в который вносятся изменения. В случае внесения изменений другими лицами на листе согласования проставляется виза автора правового акта.
2.23. При заполнении первой вкладки карточки проекта "Основные реквизиты" автором проекта формируется список рассылки документа, делаются отметки о необходимости проведения оценки регулирующего воздействия, размещения проекта нормативного правового акта на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца в целях выявления общественного мнения о наличии признаков нарушений антимонопольного законодательства, опубликования и размещения на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца, внесения документа в правовые информационные системы и справочно-правовую систему "Кодекс/Техэксперт: Банк Документов", а также прикрепляется основной файл проекта и вспомогательные файлы (пояснительная записка, справка о проведении независимой, общественной экспертизы, выявления общественного мнения о наличии признаков нарушений антимонопольного законодательства, лист согласования (перед отправкой проекта на вычитку) и т.д.).
При согласовании проекта контрольно-правовым управлением мэрии (или управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии) специалисты дают заключение о признании правового акта нормативным или ненормативным, об отсутствии коррупциогенных факторов, о необходимости направления проектов нормативных правовых актов в Череповецкую межрайонную природоохранную прокуратуру и Вологодскую транспортную прокуратуру, а также корректируют отметки автора проекта о необходимости проведения оценки регулирующего воздействия, размещения проекта нормативного правового акта на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца в целях выявления общественного мнения о наличии признаков нарушений антимонопольного законодательства, опубликования и размещения на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца, внесения документа в правовые информационные системы и справочно-правовую систему "Кодекс/Техэксперт: Банк Документов".
2.24. Проекты документов, поступившие на согласование в СЭД "Directum RX", рассматриваются согласующим в течение 2 рабочих дней (не считая дня поступления проекта на согласование).
Проекты, требующие проведения финансовой экспертизы, рассматриваются не более 7 рабочих дней (не считая дня поступления проекта на согласование).
Проекты, требующие проведения правовой и антикоррупционной экспертизы, рассматриваются не более 7 рабочих дней (не считая дня поступления проекта на согласование).
Все необходимые расчеты по вопросам ценообразования, изменения штатной численности или условий оплаты труда работников учреждений, а также установления нормативных затрат должны быть согласованы с финансовым управлением мэрии до подготовки проекта правового акта.
В период прохождения согласования проекта документа с контрольно-правовым управлением мэрии в проект могут быть внесены изменения правового и редакционного характера только по согласованию со специалистами контрольно-правового управления мэрии. После проставления визы специалиста контрольно-правового управления мэрии внесение изменений в проект документа не допускается, кроме правок оформительского характера и корректорских правок. Ответственность за соблюдение данного порядка несет автор проекта.
2.25. Ответственность за соблюдение порядка и сроков согласования проектов документов несет руководитель согласующего органа мэрии. Контроль за прохождением документа на всех этапах согласования и полнотой согласования осуществляет автор проекта. Ответственность за занесение сведений, предусмотренных пунктом 2.23 Регламента (проведение оценки регулирующего воздействия, опубликование и размещение проекта на официальном интернет-портале, внесение в правовые информационные системы), несет автор проекта.
2.26. Автор проекта после завершения процедуры согласования проекта в СЭД "Directum RX" направляет проект документа на вычитку и передает на бумажном носителе итоговый вариант в отдел делопроизводства и архива.
К проекту постановления (распоряжения) прикладывается лист согласования, сформированный в СЭД "Directum RX".
2.27. Специалисты отдела делопроизводства и архива осуществляют языковую и стилистическую правку проектов постановлений и распоряжений мэрии города (заместителей мэра города).
Документы объемом не более 10 печатных листов рассматриваются в течение 2 рабочих дней (не считая дня поступления проекта на вычитку).
При поступлении документов объемом более 10 печатных листов время вычитки увеличивается пропорционально количеству листов.

Общие требования к правовым актам

2.28. Проекты постановлений (распоряжений) должны отвечать следующим требованиям:
соответствовать действующему законодательству;
быть тщательно отредактированными, иметь краткое изложение существа вопроса, исключающее возможность двоякого толкования, с четко сформулированными целями и задачами;
содержать указания конкретным исполнителям, выполнение которых обеспечит решение поставленных задач, реальные сроки исполнения;
если принимаемые документы исключают действие ранее принятых правовых актов или определенного пункта правового акта, они должны содержать пункт о признании их или указанного пункта утратившими силу. В этом случае делается ссылка на соответствующие правовые акты;
если проект документа содержит ссылку на ранее принятые правовые акты, ходатайство (пояснительную записку) по рассматриваемому вопросу, к нему должны быть добавлены соответствующие документы в электронном виде;
если подготавливаемый правовой акт мэрии города, заместителя мэра города влечет за собой внесение изменений и дополнений в другие правовые акты, эти изменения и дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним;
приложения к проекту должны иметь порядковые номера и наименования;
если принимаемый документ подлежит опубликованию и размещению на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца, он должен содержать об этом соответствующий пункт;
при подготовке проекта документа о выделении денежных средств из резервного фонда мэрии города необходимо руководствоваться постановлением мэрии города "О выделении и использовании бюджетных ассигнований резервного фонда мэрии города";
если проект документа предусматривает выделение денежных средств из городского бюджета, к нему должны быть приложены соответствующие расчеты;
при подготовке проекта документа об утверждении, внесении изменений в муниципальную программу города необходимо руководствоваться постановлением мэрии города, регламентирующим порядок разработки, реализации и оценки эффективности муниципальных программ города и Методических указаний по разработке и реализации муниципальных программ города;
при подготовке проекта документа об утверждении, внесении изменений в ведомственную целевую программу города необходимо руководствоваться постановлением мэрии города, регламентирующим порядок разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ;
если проектом документа предусматривается проведение массовых мероприятий, предполагающих организованное проживание и питание групп людей, автор проекта уведомляет о проведении мероприятия территориальный отдел Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Вологодской области в городе Череповце, Череповецком, Шекснинском, Кадуйском, Устюженском, Чагодощенском, Бабаевском районах.
2.29. К проекту правового акта, за исключением проектов распоряжений о назначении, изменении, приостановлении и отмене контрольных мероприятий оформляется пояснительная записка, в которой в краткой форме излагаются обоснование необходимости разработки проекта, предмет правового регулирования, цели и основные положения проекта, условия его реализации, прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений, необходимые расчеты, иные сведения. В пояснительной записке должно быть указано, повлечет ли принятие правового акта расходы городского бюджета или расходов для реализации указанных решений не требуется. Также должно быть указано, подлежит ли правовой акт оценке регулирующего воздействия, содержит ли обязательные требования в соответствии с Федеральным законом от 31 июля 2020 года в„– 247-ФЗ "Об обязательных требованиях в Российской Федерации" с обоснованием данных выводов, и отражены сведения о документах, прилагаемых к проекту правового акта, решениях, принятых совещательными органами.
В пояснительной записке к муниципальным правовым актам, регулирующим вопросы оплаты труда муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, должна быть отражена информация о соблюдении установленного предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и заработной платы работников.
При внесении изменений в правовые акты в пояснительной записке должно быть отражено, в какой акт вносятся изменения, а также указаны основания для их внесения. В пояснительной записке должна быть указана дата ее составления. Пояснительная записка должна быть подписана руководителем органа мэрии, муниципального учреждения, подготовившего проект (возможно использование электронной цифровой подписи).
2.30. Если проект документа не соответствует требованиям, установленным настоящим Регламентом и инструкцией по делопроизводству в органах мэрии, или замечания по проекту не устранены, специалисты отдела делопроизводства и архива вправе возвратить его на доработку автору проекта.
2.31. Для подготовки распоряжений по личному составу о предоставлении отпусков, дней отдыха за ранее отработанное время, работу в выходные и нерабочие праздничные дни заявления муниципальных служащих с визой руководителя соответствующего органа мэрии представляются непосредственно в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии.
2.32. Организационную работу по подписанию подготовленных документов по личному составу проводит начальник управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии.

Порядок регистрации и рассылки правовых актов

2.33. Подписанные постановления и распоряжения мэрии города (заместителя мэра города), за исключением распоряжений по личному составу, со всеми приобщенными в процессе подготовки материалами передаются в отдел делопроизводства и архива.
Отдел делопроизводства и архива регистрирует полученные постановления и распоряжения мэрии города (заместителей мэра города) в СЭД "Directum RX", осуществляет их тиражирование, рассылку согласно списку рассылки не позднее следующего дня, а срочные - незамедлительно.
2.34. Распоряжения мэрии города, заместителя мэра города по личному составу, в том числе по личному составу директоров муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, со всеми приобщенными в процессе подготовки материалами передаются в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии.
Управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии регистрирует полученные распоряжения мэрии города (заместителей мэра города), осуществляет их тиражирование, рассылку согласно списку рассылки не позднее следующего дня, а срочные - незамедлительно.
2.35. Каждый экземпляр копии рассылаемого постановления или распоряжения мэрии города (заместителя мэра города) заверяется печатью "Российская Федерация. Вологодская область. Мэрия города Череповца. Для документов".
Все экземпляры постановлений и распоряжений мэрии города (заместителя мэра города), заверенные данной печатью, имеют юридическую силу.
Оригиналы постановлений и распоряжений мэрии города (заместителя мэра города), за исключением распоряжений по личному составу, хранятся в течение 5 лет в ведомственном архиве мэрии.
Снятие копий по заявкам органов мэрии, юридических и физических лиц производится специалистами отдела делопроизводства и архива.
Оригиналы распоряжений мэрии города, заместителя мэра города по личному составу, в том числе по личному составу директоров муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, хранятся в течение срока, определенного номенклатурой дел мэрии города.
Снятие копий с оригиналов распоряжений мэрии города, заместителя мэра города по личному составу производится специалистами управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии по письменному заявлению работника, согласованному с начальником управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии. Передача их другим органам мэрии не допускается.
По истечении 5 лет правовые акты мэрии города, заместителей мэра города и другие документы постоянного срока хранения передаются в муниципальное казенное архивное учреждение "Череповецкий центр хранения документации".
2.36. Контрольно-правовое управление мэрии, управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии ежемесячно до 10-го числа представляют в отдел делопроизводства и архива копии решений, постановлений и определений судов общей юрисдикции, арбитражных судов по делам об обжаловании нормативных правовых актов мэрии города, актов антимонопольного органа (исковые заявления, определения, предписания) в отношении нормативных правовых актов мэрии города, вступивших в силу в отчетном месяце.
2.37. Специалисты отдела делопроизводства и архива направляют в месяце, следующем за отчетным:
2.37.1. В Государственно-правовой департамент Правительства Вологодской области в электронном виде:
до 5-го и 20-го числа нормативные правовые акты, принятые мэрией города до 15-го числа и после 15-го числа отчетного месяца, и перечни нормативных правовых актов за соответствующие периоды;
до 15-го числа:
перечень нормативных правовых актов, принятых мэрией города, с указанием источника их официального опубликования, даты и номера выпуска;
перечень постановлений, принятых мэрией города;
акты органов прокуратуры (протесты и представления), вынесенные в отношении правовых актов мэрии города, решения, постановления и определения судов общей юрисдикции, арбитражных судов по делам об обжаловании правовых актов мэрии города, акты антимонопольного органа (исковые заявления, определения, предписания) в отношении правовых актов мэрии города, вступившие в силу в отчетном месяце.
2.37.2. В прокуратуру города Череповца до 5-го и 20-го числа:
копии постановлений мэрии города;
перечень постановлений, принятых мэрией города;
перечень нормативных правовых актов, принятых мэрией города, с указанием источника их официального опубликования, даты и номера выпуска, на бумажном и электронном носителях.
2.37.3. В Череповецкую межрайонную природоохранную прокуратуру до 5-го числа:
перечень постановлений, принятых мэрией города;
перечень нормативных правовых актов мэрии города в электронном виде;
электронную версию нормативных правовых актов, принятых мэрией города.
2.37.4. В Вологодскую транспортную прокуратуру до 5-го числа скан-копии принятых в отчетном периоде нормативных правовых актов в сфере железнодорожного, воздушного и водного транспорта, а также в таможенной сфере.
2.38. В целях информирования населения отдел делопроизводства и архива передает электронную версию правовых актов мэрии города, подлежащих опубликованию, в МКУ ИМА "Череповец", которое обеспечивает их опубликование в средствах массовой информации и размещение на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца.
2.39. Органы мэрии города проводят мониторинг изменений действующего законодательства, организуют работу по актуализации муниципальных правовых актов, разработанных соответствующим органом мэрии (автором проекта), а также несут ответственность за своевременное принятие муниципальных правовых актов.
Контрольно-правовое управление мэрии осуществляет контроль за приведением органами мэрии муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством.
Органы мэрии предоставляют в контрольно-правовое управление мэрии информацию о приведении муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации, Вологодской области, в следующие сроки:
в течение месяца со дня вступления законодательных актов в силу, в случае если такой акт вступает в силу не позднее чем по истечении десяти дней после дня его официального опубликования;
не позднее 10 дней до истечения срока, установленного для принятия соответствующего муниципального правового акта, в случае если такой срок установлен законодательным актом;
не позднее 10 дней до истечения срока вступления в силу законодательного акта, в случае если такой срок установлен законодательным актом и составляет больше месяца после дня его официального опубликования.
2.40. Правовые акты, принятые заместителями мэра города, руководителями органов мэрии в пределах полномочий, делегированных им мэром города, а также руководителями органов мэрии с правами юридического лица в пределах собственной компетенции, должны соответствовать требованиям, предъявляемым к постановлениям и распоряжениям мэрии города.
Указанные акты не публикуются.
2.41. Работа с секретными документами и документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, регламентируется специальными инструкциями.
2.42. Ответственные за предоставление информации для размещения на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца в режиме реального времени и обеспечение постоянной связи с МКУ ИМА "Череповец" назначаются распоряжением мэрии города.

3. Порядок подготовки проектов решений городской Думы

3.1. Проекты решений городской Думы по рассматриваемому вопросу вносятся в городскую Думу мэром города через официального представителя мэра города в городской Думе.
Предложения заместителей мэра города, руководителей органов мэрии в план работы городской Думы на полугодие направляются не позднее чем за месяц до начала планируемого периода официальному представителю мэра города в городской Думе для согласования с мэром города и последующей передачи в городскую Думу.
3.2. Ответственность за подготовку, правильное и своевременное оформление проектов решений городской Думы и материалов к ним, а также информации, отражающей состояние дел по рассматриваемому городской Думой вопросу, несут руководители органов мэрии, руководители муниципальных учреждений.
Проекты решений городской Думы подлежат согласованию в СЭД "Directum RX" в соответствии с пунктами 2.22 - 2.24 настоящего Регламента.
3.3. После согласования проекты решений городской Думы с сформированными в СЭД "Directum RX" листами согласования, иными материалами, предусмотренными Регламентом Череповецкой городской Думы, на бумажном носителе направляются официальному представителю мэра города в городской Думе в сроки, установленные Регламентом Череповецкой городской Думы. В случае необходимости материалы (в т.ч. пояснительная записка) должны быть подписаны руководителем органа мэрии, муниципального учреждения, подготовившего проект.
Проекты решений городской Думы и материалы к ним передаются официальным представителем мэра города в городской Думе с пояснительной запиской и другими материалами мэру города для принятия решения о внесении на рассмотрение городской Думы. Затем в сроки, установленные Регламентом Череповецкой городской Думы, проекты решений направляются мэром города через официального представителя мэра города в городской Думе главе города Череповца.
Проект решения о городском бюджете составляется и вносится в городскую Думу на рассмотрение в порядке и сроки, установленные Положением о бюджетном процессе.
3.4. Информация по вопросам, рассматриваемым в порядке реализации контрольных полномочий городской Думы, а также по вопросам, рассматриваемым на заседаниях постоянных комиссий, готовится руководителями органов мэрии с приложением списка приглашенных на заседание и докладчиков, а также письма мэра города, заместителя мэра города, курирующего сферу, на имя главы города Череповца. Информация предоставляется официальному представителю мэра города в городской Думе в сроки, установленные пунктом 3.3 настоящего Регламента, для направления проектов решений городской Думы.
Информация, отражающая вопросы выделения и расходования бюджетных средств, согласовывается с заместителем мэра города, начальником финансового управления мэрии.

4. Порядок подготовки договоров (соглашений)
и муниципальных контрактов

4.1. Договоры (соглашения), муниципальные контракты, заключаемые от имени муниципального образования "Город Череповец", подписываются мэром города. Мэр города вправе уполномочить соответствующего заместителя мэра города, иное должностное лицо на подписание конкретного договора (соглашения), муниципального контракта или определенного вида договора (соглашения), муниципального контракта на основании правового акта мэрии города, а также по доверенности.
4.2. Проекты договоров (соглашений), муниципальных контрактов, заключаемых от имени муниципального образования "Город Череповец" и предусматривающих расходы средств городского бюджета либо ответственность города, связанную с предоставлением муниципальных гарантий, подлежат согласованию с финансовым управлением мэрии.
4.3. Проекты договоров (соглашений), муниципальных контрактов, заключаемых от имени муниципального образования "Город Череповец", подлежащих подписанию мэром города либо лицом, им уполномоченным на подписание, в обязательном порядке проходят согласование с соответствующими органами мэрии и иными заинтересованными органами в СЭД "Directum RX" в порядке, определяемом настоящим Регламентом.
При согласовании проекта договора (соглашения), муниципального контракта специалист контрольно-правового управления мэрии производит парафирование всех страниц договора (соглашения), муниципального контракта, выводит на печать лист согласования, текст договора (соглашения), муниципального контракта и передает в отдел делопроизводства и архива для передачи мэру города или лицу, исполняющему его обязанности, на подпись.
К проекту договора (соглашения), муниципального контракта, направленного на согласование и проведение правовой экспертизы, оформляется пояснительная записка, в которой в краткой форме излагается обоснование необходимости заключения договора (соглашения), муниципального контракта, цели его заключения. В пояснительной записке должна быть указана дата ее составления. Пояснительная записка должна быть подписана руководителем органа мэрии, муниципального учреждения, подготовившего проект. Скан-копия пояснительной записки прикрепляется в карточке проекта в СЭД "Directum RX" во вспомогательные файлы.
Договоры (соглашения), муниципальные контракты, по которым плательщиком является мэрия, согласовываются с отделом закупок, планирования и анализа исполнения бюджета управления делами мэрии.
При заключении договоров (соглашений), муниципальных контрактов следует руководствоваться соответствующим муниципальным правовым актом, определяющим размер авансовых платежей за счет средств городского бюджета.
Все договоры (соглашения), муниципальные контракты, заключаемые мэром города, проходят правовую экспертизу.
4.4. Договоры (соглашения), муниципальные контракты, указанные в пункте 4.1 настоящего Регламента, после подписания заверяются гербовой печатью, регистрируются и хранятся в приемной мэра города (за исключением договоров, указанных в пунктах настоящего 4.7, 4.8 Регламента, контрактов на привлечение кредитных ресурсов) по форме:
регистрационный номер, дата договора (соглашения), муниципального контракта;
орган мэрии, подготовивший договор (соглашение), муниципальный контракт;
предмет договора (соглашения), муниципального контракта;
фамилия, имя, отчество, должность, подпись работника, ответственного за направление экземпляра договора (соглашения), муниципального контракта второй стороне;
лицо, ответственное за хранение договора (соглашения), муниципального контракта.
Подписанный договор (соглашение), муниципальный контракт автор сканирует и направляет документ в архив в СЭД "Directum RX".
4.5. Контроль за заключением и надлежащим исполнением договора (соглашения), муниципального контракта возлагается на первого заместителя мэра города и заместителей мэра города по вопросам, относящимся к их компетенции.
4.6. Договор (соглашение), муниципальный контракт в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (соглашению), муниципальному контракту.
4.7. Оригиналы договоров (соглашений), муниципальных контрактов, устанавливающих ответственность города, связанную с предоставлением муниципальных гарантий, передаются после регистрации на постоянное хранение в финансовое управление мэрии с приложением листов согласования для учета и контроля за выполнением долговых обязательств города.
4.8. Оригиналы договоров (соглашений), муниципальных контрактов, заключенных между муниципальным образованием "Город Череповец" и другими муниципальными образованиями, регистрируются и хранятся в управлении по работе с общественностью мэрии.
Договоры гражданско-правового характера, трудовые договоры, заключаемые мэрией, регистрируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровой политики мэрии.
Договоры по вопросам опеки и попечительства (об осуществлении опеки или попечительства, о приемной семье, о патронатной семье (патронате, патронатном воспитании), о доверительном управлении имуществом подопечного, доверительном управлении имуществом совершеннолетнего гражданина, признанного безвестно отсутствующим, и иные договоры) регистрируются и хранятся в отделе опеки и попечительства мэрии.
4.9. Дополнения к ранее заключенным договорам (соглашениям), муниципальным контрактам вносятся в определяемом настоящим Регламентом порядке оформления договоров (соглашений), муниципальных контрактов.
4.10. Заключение муниципальных контрактов, гражданско-правовых договоров мэрией, органами мэрии с правами юридического лица в целях обеспечения муниципальных нужд в товарах, работах, услугах, предусмотренных в расходах городского бюджета, осуществляется в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами.
4.11. Органы мэрии с правами юридического лица, в положениях о которых содержатся нормы о предоставлении им полномочий на заключение договоров (соглашений), муниципальных контрактов, заключают их от имени соответствующего органа. Договоры (соглашения), муниципальные контракты подписываются руководителем органа мэрии после согласования с должностными лицами данного органа.
Органы мэрии обеспечивают регистрацию договоров (соглашений), муниципальных контрактов после их подписания и контролируют их исполнение самостоятельно.

5. Координация текущей деятельности мэрии

5.1. Для рассмотрения важнейших текущих вопросов по обеспечению жизнедеятельности города, координации деятельности органов мэрии в 1-й вторник каждого месяца в 11.00 час. проводится городское оперативное совещание под руководством мэра города с участием руководителей органов городского самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, а также иных должностных лиц, список которых утверждается мэром города. По распоряжению мэра города оперативное совещание проводится в очном формате или в режиме видеоконференцсвязи.
В случае необходимости мэр города может назначить городское оперативное совещание в иное время и определить состав его участников.
Повестка городского оперативного совещания формируется помощником мэра города на основании предложений, представленных мэром города, первым заместителем мэра города и заместителями мэра города.
Приглашения на совещание и согласованная мэром города повестка совещания направляются участникам совещания ответственным специалистом отдела делопроизводства и архива в срок не позднее 1 рабочего дня, предшествующего дню проведения городского оперативного совещания.
Обязанность по оформлению протокола городского оперативного совещания возлагается на помощника мэра города (при необходимости).
Организация фото- и видеосъемки возлагается на помощника мэра города по работе со средствами массовой информации.
Программно-техническое сопровождение обеспечивает муниципальное автономное учреждение "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий" (далее - МАУ "ЦМИРиТ").
При проведении презентации на городском оперативном совещании лицо, ответственное за ее подготовку, не позднее чем за 1 рабочий день подает заявку на предоставление оборудования для презентации в МАУ "ЦМИРиТ".
Демонстрация презентации проводится представителем выступающего.
5.2. Для рассмотрения оперативных вопросов по обеспечению жизнедеятельности города и планированию работы мэрии ежедневно в 8.00 час. под руководством мэра города проводится оперативное совещание с заместителями мэра города, помощниками мэра города, руководителями органов мэрии и иных должностных лиц, участие которых определено мэром города. По распоряжению мэра города оперативное совещание проводится в очном формате или в режиме видеоконференцсвязи.
5.3. В случае необходимости мэр города может назначить оперативное совещание в иное время и определить состав его участников.
5.4. При подготовке выступления мэра города (первого заместителя мэра города) за пределами города, области и Российской Федерации назначается ответственное лицо (заместитель мэра города, руководитель органа мэрии).
Ответственное лицо:
- готовит проект доклада (презентации) или не позднее чем за 10 рабочих дней до даты выезда мэра города (первого заместителя мэра города) поручает подготовку проекта доклада (презентации) органу мэрии, в чьей компетенции находится рассматриваемый вопрос, представив техническое задание, включающее:
1. Наименование презентации.
2. Место и дату проведения презентации.
3. Категорию слушателей презентации.
4. Объем презентации (количество слайдов).
5. Структуру презентации (план);
- представляет подготовленный проект доклада (презентации) на утверждение мэру города (первому заместителю мэра города) не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выезда;
- после утверждения мэром города (первым заместителем мэра города) проекта доклада (презентации) передает на лингвистическую правку в отдел делопроизводства и архива;
- после лингвистической правки доклад (презентацию) передает в управление по работе с общественностью мэрии для перевода на иностранный язык не позднее чем за 3 дня до даты выезда (при необходимости);
- доклад (презентацию) передает отдел продвижения и рекламы МКУ ИМА "Череповец" для:
а) оформления с предоставлением информации о структуре разбивки по слайдам, фото- и иллюстративным материалами не позднее чем за 3 дня до даты выезда (при необходимости);
б) подготовки необходимого количества копий;
- обеспечивает сопровождение демонстрации презентации и раздачу презентационных материалов (при необходимости);
- обеспечивает ведение и оформление протокола, диктофонной записи (при необходимости).
5.5. При подготовке торжественных мероприятий с участием мэра города (первого заместителя мэра города), проводимых мэрией города, ответственное лицо совместно с управлением делами мэрии:
- готовит сценарий проведения мероприятия;
- определяет список официальных лиц и их рассадку в зале;
- готовит тексты приглашений и обеспечивает их рассылку, а также уточняет возможность их присутствия;
- готовит проект приветственного слова мэра города (первого заместителя мэра города);
- готовит необходимые информационные материалы;
- готовит список награждаемых и обеспечивает их присутствие;
- проводит регистрацию награждаемых и их рассадку в зале;
- проводит репетицию торжественного мероприятия;
- обеспечивает фотографирование (при необходимости);
- обеспечивает доставку наград и подготовку цветов;
- обеспечивает работу протокольной группы.
5.6. При подготовке совещаний мэра города (первого заместителя мэра города), проводимых в зданиях мэрии и органов мэрии, назначается ответственное лицо.
Ответственное лицо:
- направляет заявку в управление делами мэрии для внесения совещания в план мероприятий мэрии города на неделю в соответствии с пунктом настоящего 6.7 Регламента;
- готовит повестку совещания, список приглашенных с указанием полных Ф.И.О. в алфавитном порядке и должностей, список предполагаемых выступающих (при необходимости);
- направляет в электронном виде информацию для изготовления кувертных карт (Ф.И.О. полностью, если необходимо - наименование должности участника совещания) в МКУ ИМА "Череповец" не менее чем за 2 дня до планируемого выступления (при необходимости);
- обеспечивает приглашение участников мероприятия, доступ в здание мэрии города, регистрацию приглашенных (при необходимости);
- готовит проект доклада (презентации) или не позднее чем за 7 рабочих дней до даты выступления поручает подготовку проекта доклада (презентации) органу мэрии, в чьей компетенции находится рассматриваемый вопрос, представив техническое задание, включающее:
1. Наименование презентации.
2. Место и дату проведения презентации.
3. Категорию слушателей презентации.
4. Объем презентации (количество слайдов).
5. Структуру презентации (план);
- представляет подготовленный проект доклада (презентации) на утверждение мэру города (первому заместителю мэра города) не позднее чем за 3 рабочих дня до даты выступления;
- после утверждения мэром города (первым заместителем мэра города) передает доклад (презентацию) в отдел продвижения и рекламы МКУ ИМА "Череповец" для:
а) оформления с предоставлением информации о структуре разбивки по слайдам, фото- и иллюстративным материалами не позднее чем за 2 дня до планируемого выступления (при необходимости);
б) подготовки необходимого количества копий;
- обеспечивает сопровождение демонстрации презентации;
- обеспечивает готовность помещения (расстановку кувертных карт, воды, раскладку презентационных материалов, канцелярских принадлежностей);
- обеспечивает ведение и оформление протокола, диктофонной записи (при необходимости).
В случае участия Губернатора Вологодской области, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Вологодской области, членов Правительства Вологодской области в мероприятиях, указанных в пунктах настоящего 5.5, 5.6, управление делами мэрии совместно с ответственным лицом:
- готовит программу пребывания;
- обеспечивает встречу, сопровождение, убытие;
- организует буфетное обслуживание.
5.7. Для координации деятельности по решению основных вопросов социально-экономического развития города в мэрии создаются координационные и совещательные органы. Вопросы, вносимые на их рассмотрение, порядок работы, место и время проведения заседаний координационных и совещательных органов определяются муниципальными правовыми актами и (или) планами их работы.
Организационно-техническое обеспечение деятельности координационных и совещательных органов осуществляют органы мэрии, в чьем ведении находятся рассматриваемые вопросы, протокольное обеспечение - секретарь координационного или совещательного органа либо лицо, назначенное руководителями данных органов.
5.8. Заместители мэра города еженедельно проводят совещания с руководителями курируемых органов мэрии, муниципальных предприятий, учреждений.
Протокольное обеспечение совещания возлагается на лицо, назначаемое заместителем мэра города.
5.9. Протоколы оформляются в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органах мэрии города, передаются на подпись руководителю в течение 3 дней после проведения совещания и рассылаются не позднее следующего рабочего дня со дня подписания.
Протоколы совещаний, комиссий, организационных комитетов, кроссфункциональных рабочих групп, советов (далее - рабочее совещание), проводимых мэром города, до их подписания передаются помощнику мэра города для обеспечения контроля.
5.10. Публичные слушания, общественные обсуждения, организатором которых является мэрия города, проводятся в соответствии с Положением о публичных слушаниях и общественных обсуждениях в городе Череповце, утвержденным решением Череповецкой городской Думы, иными муниципальными правовыми актами.
5.11. При поступлении из Правительства Вологодской области информации о дате и времени проведения видеоконференции с перечнем вопросов, рассматриваемых на предстоящем совещании Губернатора Вологодской области, назначается ответственное лицо (заместитель мэра города, руководитель органа мэрии).
Ответственное лицо:
направляет руководителям органов мэрии повестку совещания для предоставления информации по вопросам, касающимся сферы деятельности их подведомственного органа (информация предоставляется в течение одного рабочего дня с момента получения запроса);
собирает информацию, необходимую мэру города, по вопросам, указанным в повестке совещания, готовит список участников с указанием полных Ф.И.О. в алфавитном порядке и должностей, список предполагаемых выступающих (при необходимости);
обеспечивает приглашение участников видеоконференции;
направляет в электронном виде информацию для изготовления кувертных карт (Ф.И.О. полностью) в МКУ ИМА "Череповец" (при необходимости);
направляет заявку на техническое обеспечение проведения видеоконференции в МАУ "ЦМИРиТ";
обеспечивает ведение и оформление протокола, диктофонной записи (при необходимости).

6. Планирование работы мэрии

6.1. Организация работы мэрии осуществляется в соответствии с планом работы мэрии на полугодие, утверждаемым заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии города.
6.2. В планах работы мэрии на полугодие указываются мероприятия в рамках основных направлений работы по исполнению полномочий мэрии по решению вопросов местного значения городского округа и отдельных государственных полномочий с указанием ответственных исполнителей и сроков исполнения.
6.3. План работы мэрии на полугодие формируется отделом делопроизводства и архива с учетом плана работы на полугодие городской Думы, постановлений, распоряжений мэрии города (заместителей мэра города) и поручений мэра города, первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, предложений органов мэрии, согласованных с заместителями мэра города, курирующими сферу.
6.4. Предложения для включения в план работы мэрии на полугодие, согласованные с заместителями мэра города, вносятся помощниками руководителей (ответственными лицами) в органах мэрии в таблице формата Microsoft Excel, размещенной в сетевой папке ((\\lada\УДМ план), не позднее чем за 30 дней до начала планируемого периода.
6.5. План работы мэрии на полугодие утверждается заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии города.
6.6. Формирование плана мероприятий мэрии на месяц осуществляется помощниками руководителей (ответственными лицами) в органах мэрии, которые несут ответственность за достоверность и полноту предоставляемых данных (дата, время, место, название мероприятия), в таблице формата Microsoft Excel, размещенной в сетевой папке (\\lada\УДМ план). Данные вносятся до 24-го числа каждого месяца до начала планируемого периода. Утвержденные заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии города, мероприятия мэрии на месяц направляются ежемесячно до 28-го числа включительно специалистом отдела делопроизводства и архива в городскую Думу, контрольно-счетную палату города Череповца, заместителям и помощникам мэра города, в органы мэрии, МКУ ИМА "Череповец", в Департамент внутренней политики Правительства Вологодской области.
6.7. Мероприятия мэрии на предстоящую неделю формируются на основе мероприятий мэрии на месяц.
Дополнения и изменения в них вносятся помощниками руководителей (ответственными лицами) в органах мэрии до 16.00 час. среды предшествующей недели в таблице формата Microsoft Excel, размещенной в сетевой папке ((\\lada\УДМ план).
Мероприятия мэрии на неделю по четвергам направляются специалистом отдела делопроизводства и архива мэру города, первому заместителю мэра города, заместителям и помощникам мэра города, в городскую Думу, контрольно-счетную палату города Череповца, органы мэрии, МКУ ИМА "Череповец" в электронном виде.
6.8. Мероприятия выходного дня формируются каждый четверг на основе уточненной информации о проводимых на территории города культурно-массовых мероприятиях. Информация направляется ответственными исполнителями в отдел делопроизводства и архива каждую среду до 12.00 час. по электронной почте.
6.9. Материалы мероприятий, отнесенных к числу значимых и обозначенных сноской "*" (* - подлежат сдаче в архив) в плане работы мэрии на полугодие, месяц, неделю, подлежат к сдаче на хранение в отдел делопроизводства и архива управления делами мэрии не позднее 14 дней после завершения мероприятия.
Сноски, определяющие значимость события, расставляются руководителями органов мэрии, ответственными за проведение мероприятия, при формировании планов работы на полугодие, месяц, неделю для внесения их в сводный план работы мэрии на полугодие, месяц, неделю.
На хранение принимаются организационно-распорядительные документы по мероприятию и итоговые справочно-информационные документы, а также фото- и видеодокументы.
Механизм реализации деятельности архива закреплен в Концепции создания архива значимых событий в жизни города Череповца.

7. Планирование работы органов мэрии

7.1. Организация работы органов мэрии осуществляется в соответствии с планами работы мэрии на месяц, полугодие, год.
7.1.1. Планы работы органа мэрии на год и полугодие (приложения 3, 4 к Регламенту) подлежат согласованию с заместителем мэра города, курирующим сферу, не позднее чем за 30 дней до начала планируемого периода.
7.1.2. План работы органа мэрии на месяц (приложение 5 к Регламенту) подлежит согласованию с заместителем мэра города, курирующим сферу, не позднее чем за 10 дней до начала планируемого периода.
7.2. По истечении периода времени, указанного в плане, готовятся отчеты об исполнении плана работы за месяц, первое полугодие, год.
7.3. Необходимость составления планов работы органа мэрии на месяц и полугодие, а также представления отчетов об их исполнении определяет заместитель мэра города, курирующий сферу.
7.4. Контроль за выполнением планов работы органов мэрии осуществляют заместители мэра города, курирующие сферу.
7.5. Планы работы органа мэрии и отчеты по их исполнению хранятся в приемной заместителя мэра города, курирующего сферу.

8. Порядок работы с документами, поступившими
в мэрию из Правительства Вологодской области

8.1. Организация работы с документами, поступившими в мэрию из Правительства Вологодской области, осуществляется в СЭД "Directum RX".
8.2. Обмен корреспонденцией между Правительством Вологодской области и мэрией города осуществляется посредством модуля РДО СЭД "Directum RX" по принципу безбумажного документооборота.
Осуществляют регистрацию корреспонденции, поступившей через модуль РДО СЭД "Directum RX" на имя:
- мэра города, - специалисты отдела делопроизводства и архива;
- первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, - помощники руководителей;
- руководителей органов мэрии, - специалисты, ответственные за ведение делопроизводства в органах мэрии.
Порядок рассмотрения и исполнения этих документов аналогичен порядку работы со всеми документами в СЭД "Directum RX".
8.3. Поручения, содержащиеся в поступивших в мэрию города документах (далее - поручения), подлежат контролю в соответствии с указанием мэра города (либо лица, исполняющего его обязанности (полномочия)).
8.4. Контроль за исполнением поручений осуществляет мэр города либо по его поручению заместители мэра города в соответствии с распределением обязанностей между ними.
8.5. За организацию контроля за сроками исполнения поручений отвечает начальник отдела делопроизводства и архива.
8.6. Исполнение поручений организуется заместителями мэра города или руководителями органов мэрии, которым мэр города дал указание по исполнению поручения (далее - исполнитель).
8.7. В случае если указание мэра города по исполнению поручения дано нескольким исполнителям, то исполнитель, указанный в резолюции первым (далее - ответственный исполнитель), организует работу по исполнению поручения и несет персональную ответственность за его итоговое исполнение (включая подготовку итоговых документов). Ему предоставляется право координировать действия других исполнителей, созывать совещания, требовать необходимые материалы и предложения, давать поручения подведомственным сферам и др.
В случае если исполнители не направили (направили не в полном объеме или направили с нарушением срока) в адрес ответственного исполнителя информацию в соответствии с компетенцией соответствующего органа мэрии для подготовки сводного ответа, они несут персональную ответственность за неисполнение поручения в целом вместе с ответственным исполнителем.
8.8. По поручениям длительного действия первый плановый срок контроля за исполнением поручения в целом не превышает 6 месяцев со дня выдачи поручения. Последующие сроки контроля определяются по результатам промежуточного анализа исполнения поручения.
8.9. Поручение подлежит исполнению в установленный в поручении срок. Если в качестве срока исполнения поручения установлен период времени, началом его считается дата выдачи поручения.
Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в срок до 1 месяца с даты его регистрации (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
8.10. Подписанный и зарегистрированный ответ (оригинал) на запрос, поступивший через модуль РДО СЭД "Directum RX" на имя мэра города, передается в отдел делопроизводства и архива для отправки через модуль РДО СЭД "Directum RX" и оформления в номенклатурное дело, при этом досылки по почте на бумажном носителе (если иное не обозначено в тексте запроса) не требуется.
Ответы на запросы в адрес первого заместителя мэра города, заместителей мэра города направляются через модуль РДО СЭД "Directum RX" помощниками руководителей; в адрес руководителей органов мэрии - специалистами, ответственными за ведение делопроизводства в органах мэрии.
8.11. Поручения снимаются с контроля после фактического исполнения поручений, документированного подтверждения их исполнения.
8.12. Прямые поручения Губернатора Вологодской области, содержащиеся в протоколах мероприятий с его участием, подлежат особому контролю:
8.12.1. Доклад об исполнении прямых поручений Губернатора Вологодской области готовится ответственным исполнителем по строго установленной Правительством Вологодской области форме не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока и после подписания мэром города направляется в контрольно-аналитическое управление Правительства Вологодской области.
8.12.2. Прямое поручение Губернатора Вологодской области снимается с контроля после получения документированного подтверждения о принятии Губернатором Вологодской области соответствующего решения, принятого на основании предоставленной ему информации.
8.13. Поручения Губернатора Вологодской области, связанные с исполнением поручений и указаний Президента Российской Федерации, подлежат особому контролю в соответствии с постановлением мэрии города от 06.09.2018 в„– 3902 "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".

9. Организация работы со служебной корреспонденцией

9.1. Движение служебной корреспонденции в мэрии города с момента создания (или получения) до завершения исполнения (или отправления) осуществляется посредством основных документопотоков:
- входящие (поступающие) документы;
- исходящие/инициативные (отправляемые) документы;
- внутренние документы.
9.2. Прием и первичная обработка входящей служебной корреспонденции, поступившей на имя:
- мэра города, осуществляется специалистами отдела делопроизводства и архива;
- первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, - помощниками руководителей;
- руководителей органов мэрии, - специалистами, ответственными за ведение делопроизводства в органах мэрии.
9.3. Корреспонденция, поступившая в адрес мэра города на бумажном носителе, в день получения (при необходимости) передается специалистам управления документационного обеспечения муниципального автономного учреждения "Центр комплексного обслуживания" (далее - УДО МАУ "ЦКО") для сканирования и внесения в СЭД "Directum RX".
Корреспонденция, обработанная в УДО МАУ "ЦКО", возвращается в отдел делопроизводства и архива:
в электронном виде - и подлежит регистрации в СЭД "Directum RX" течение 3 рабочих дней, а требующая срочного рассмотрения регистрируется безотлагательно. Зарегистрированный документ незамедлительно направляется на рассмотрение мэру города;
на бумажном носителе - для формирования номенклатурных дел.
Корреспонденция, поступившая в адрес мэрии города, регистрируется помощниками руководителей (в приемных заместителей мэра города), специалистами, ответственными за ведение делопроизводства в органах мэрии (в соответствии с тем, в чьей компетенции находится рассмотрение вопросов, содержащихся в поступившей корреспонденции).
9.4. Помощники руководителей (в приемных заместителей мэра города), специалисты, ответственные за ведение делопроизводства в органах мэрии, документы, поступившие в адрес заместителя мэра города, руководителя органа мэрии, подлежащие регистрации, незамедлительно передают специалистам УДО МАУ "ЦКО" для сканирования и внесения в СЭД "Directum RX" или сканируют и вносят документы в СЭД "Directum RX" самостоятельно.
В случае передачи документов специалистам УДО МАУ "ЦКО" документы в электронном виде и на бумажном носителе возвращаются помощникам руководителей, специалистам, ответственным за ведение делопроизводства в органах мэрии, для регистрации и направления на рассмотрение.
9.5. При регистрации документов, требующих срочного рассмотрения, в карточке проставляется приоритет "высокая важность".
9.6. Зарегистрированные документы рассматриваются должностными лицами в СЭД "Directum RX" и после формирования ими поручения в электронном виде направляются на исполнение.
9.7. Документы исполняются строго в сроки, указанные в поручении руководителя.
Документы без указания в тексте срока выполнения подлежат исполнению в 30-дневный срок со дня регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
В случае если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение 7 дней со дня регистрации запроса заявитель уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать 15 дней сверх установленного законом срока для ответа на запрос.
Если последний день срока исполнения документа приходится на выходной или праздничный день, то контрольный срок переносится на рабочий день, предшествующий нерабочему дню.
Срок исполнения документов, поступивших из органов прокуратуры:
представлений - 30 дней, протестов - 10 дней, запросов - срок, установленный в запросе.
9.8. На поступивший в мэрию города запрос исполнителем в обязательном порядке готовится письменный ответ в соответствии с указанием руководителя.
9.9. Ответы на служебную корреспонденцию, поступившую в адрес мэра города, первого заместителя мэра города, заместителя мэра города, руководителя органа мэрии, подлежащие направлению на бумажном носителе, после подписания оформляются исполнителем или специалистом, ответственным за делопроизводство в органе мэрии, в почтовое отправление и передаются вместе с реестром специалистам УДО МАУ "ЦКО" для направления адресату.
Копия ответа передается в отдел делопроизводства и архива, помощникам руководителей, специалистам, ответственным за делопроизводство в органах мэрии, для регистрации исходящего письма в СЭД "Directum RX" и их присоединения к соответствующему документу (после сканирования и внесения в СЭД "Directum RX" в УДО МАУ "ЦКО"), а также для оформления в дело.
9.10. Подготовленные проекты документов за подписью мэра города, оформленные на бланке мэрии для ответных писем, в обязательном порядке согласуются курирующим заместителем мэра города и передаются в отдел делопроизводства и архива для дальнейшей передачи на рассмотрение и подписание мэру города. После подписания документ возвращается исполнителю.
9.11. Исполнение документов, не требующих письменного ответа, подтверждается текстом подробного исчерпывающего отчета в СЭД "Directum RX".
9.12. В соответствии с указанием руководителя специалисты органов мэрии осуществляют подготовку проектов исходящих (инициативных) писем.
Оформленные на бланке мэрии для инициативных писем и согласованные с курирующим заместителем мэра города проекты передаются в отдел делопроизводства и архива для передачи их на подпись. После подписания исходящие письма регистрируются в управлении делами мэрии (в приемной мэра города) и передаются исполнителю для направления адресату.
Проекты исходящих писем (в том числе проекты прилагаемых к ним документов) за подписью мэра города, предусматривающие личное участие мэра города в планируемых мероприятиях, в обязательном порядке должны быть согласованы с помощником мэра города.
Исходящие (инициативные) письма в адрес руководителей федеральных органов государственной власти; членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; высших должностных лиц субъектов Российской Федерации (руководителей высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации); Губернатора Вологодской области; первого заместителя Губернатора Вологодской области, председателя Правительства области; председателя Законодательного Собрания области; руководителей территориальных органов федеральных органов государственной власти подписываются мэром города или лицом, его замещающим.
Исходящие (инициативные) письма в адрес заместителей Губернатора области подписываются заместителями мэра города в соответствии с распределением обязанностей.
По согласованию с заместителями мэра города допускается подписание исходящих (инициативных) писем в адрес руководителей структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной государственной власти области руководителями органов мэрии.
Исходящие (инициативные) письма, адресованные Губернатору Вологодской области, его заместителям, в структурные подразделения Правительства Вологодской области, органы исполнительной государственной власти области, передаются в отдел делопроизводства и архива для их регистрации и отправки через модуль РДО СЭД "Directum RX".
9.13. Отдел делопроизводства и архива осуществляет проверку правильности оформления корреспонденции, поступившей на подпись мэру города на бумажном носителе (комплектность, оформление в соответствии с правилами инструкции по делопроизводству в органах мэрии).
Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю на доработку.
9.14. Внутренний документопоток обеспечивает оперативный обмен документами между должностными лицами, руководителями и специалистами органов мэрии.
Внутренний служебный документ оформляется как инициативное письмо, служебная записка, заявка или отдельное текстовое поручение, подлежит регистрации и направлению адресату в СЭД "Directum RX".
Для решения оперативных вопросов, не содержащих большого объема передаваемой информации, внутренний документ оформляется как отдельное текстовое поручение без присоединения сопроводительных писем.
Зарегистрированные в СЭД "Directum RX" внутренние документы рассматриваются и исполняются в электронном виде путем заполнения соответствующего ответного текстового поля и, при необходимости, присоединения дополнительных файлов. Оформление ответов на официальном бланке и подписание их электронной подписью не требуется.
Прохождение внутренних документов на бумажном носителе допускается для финансовых документов и других документов, требующих подлинной подписи, визы руководителя.

10. Порядок исполнения поручений

Контролю подлежат поручения мэра города, данные в ходе оперативных и рабочих совещаний, поручения первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, оформленные в виде протоколов или перечней поручений.
Проект протокола, содержащий поручения, до его утверждения направляется для согласования по электронной почте руководителям органов мэрии, в адрес которых имеются поручения, для изучения и согласования либо подготовки замечаний и предложений. Руководители органов мэрии, получившие протокол, не позднее следующего рабочего дня направляют автору протокола по электронной почте уведомление о согласовании протокола либо свои замечания и предложения.
Если до конца следующего рабочего дня автору протокола не поступили уведомление о согласовании либо замечания и предложения, протокол направляется на утверждение мэру города. При наличии разногласий по проекту протокола, в случае если они не учитываются автором проекта, протокол направляется на утверждение с прилагаемыми разногласиями.
В поручениях, как правило, устанавливается конкретный срок их исполнения, указываются ответственные лица за исполнение поручений. Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в течение 30 календарных дней.
В исключительных случаях, когда по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, руководители органов мэрии должны представить мотивированные предложения о продлении срока с указанием даты исполнения. Предложения представляются не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения поручения.
Организация исполнения поручений осуществляется должностными лицами, которым даны поручения.
Если поручение дано нескольким исполнителям, то исполнитель, указанный первым (ответственный исполнитель), организует работу по исполнению поручения и несет персональную ответственность за его своевременное и качественное исполнение, остальные исполнители направляют в его адрес информацию в соответствии с компетенцией соответствующего органа мэрии и несут персональную ответственность за своевременное и в полном объеме представление информации для подготовки сводного ответа.
По поручениям, требующим принятия муниципальных правовых актов (внесения изменений в действующие), или во исполнение федерального и областного законодательства в месячный срок готовятся проекты соответствующих муниципальных правовых актов с соблюдением процедуры согласования в соответствии с настоящим Регламентом.
Руководители органов мэрии несут персональную ответственность за качество и соблюдение срока подготовки муниципальных правовых актов, направленных на исполнение федерального и областного законодательства.
Основанием для снятия с контроля поручения мэра города (продления срока исполнения поручения) является справка об исполнении поручения мэра города (ходатайство о продлении срока исполнения поручения) с соответствующей резолюцией мэра города или соответствующая отметка в перечне поручений, представляемых мэру города для контроля.
Справка об исполнении поручения мэра города готовится ответственным исполнителем поручения по строго установленной форме (приложение 6 к Регламенту).
В справке об исполнении поручения мэра города указываются:
организация работы по исполнению поручения;
информация об исполнении поручения;
сведения о продлении срока исполнения поручения;
общий вывод об исполнении поручения и предложение о снятии его с контроля.
В особых случаях, когда исполнение поручения в указанный срок невозможно по объективным причинам, готовится ходатайство о продлении срока исполнения поручения (приложение 7 к Регламенту).
Справка об исполнении поручения мэра города и ходатайство о продлении срока исполнения поручения, подготовленные руководителем органа мэрии и направляемые для рассмотрения мэру города, в обязательном порядке должны быть завизированы заместителем мэра города, курирующим данную сферу.
Поручения мэра города, выданные на рабочих совещаниях, подлежат контролю помощником мэра города.
Поручения мэра города, содержащиеся в протоколах рабочих совещаний, доводятся до исполнителей руководителями органов мэрии, в компетенцию которых входит подготовка и проведение рабочих совещаний, путем направления им копий протоколов или выписок из них, оформленных в установленном порядке, в течение одного рабочего дня с момента подписания протокола.
Проекты протоколов рабочих совещаний, подготовленные руководителями органов мэрии (кроме протоколов, содержащих вопросы финансово-хозяйственной деятельности), передаются помощнику мэра города через абонентскую ячейку УДО МАУ "ЦКО", пр-кт Строителей, 2, каб. 101, или путем направления на адрес рабочей электронной почты для передачи мэру города на рассмотрение.
Доведение до исполнителей поручений и контроль за их выполнением осуществляется помощником мэра города в СЭД "Directum RX".
При необходимости ответственным исполнителем оформляется справка об исполнении поручения с предложением о снятии с контроля (ходатайство о продлении срока исполнения поручения) и прикрепляется в СЭД "Directum RX" (без выведения на печать) не позднее установленного срока исполнения поручения.
Протоколы рабочих совещаний, содержащие вопросы финансово-хозяйственной деятельности, передаются на бумажном носителе в отдел делопроизводства и архива для передачи мэру города на утверждение.

11. Порядок приема иностранных делегаций, официальных лиц
и формирования делегаций города для поездки за рубеж

11.1. Мэрия осуществляет и организует международные связи в соответствии с федеральными и областными законами, нормативными правовыми актами Губернатора Вологодской области, правовыми актами городской Думы и мэрии города.
11.2. Приглашение иностранных делегаций и официальных лиц осуществляет мэр города или лицо, исполняющее его обязанности (полномочия). Управление по работе с общественностью мэрии готовит документы для оформления приглашений на въезд иностранных граждан в Российскую Федерацию.
11.3. Комплекс мероприятий, связанных с приемом делегации (встреча, размещение в гостинице, составление программы пребывания, питание и т.д.), осуществляет управление по работе с общественностью мэрии с привлечением органов мэрии. На него также возлагаются:
перевод официальных документов;
подготовка церемонии по подписанию документов;
определение круга лиц, присутствующих на церемонии;
соблюдение протокола встречи.
11.4. Прием иностранных делегаций и официальных лиц производится на основании заявок органов мэрии, представленных в управление по работе с общественностью мэрии не позднее чем за 5 дней до приезда делегации.
Руководитель органа мэрии, являющийся инициатором визита, после согласования с управлением по работе с общественностью мэрии представляет на утверждение мэру города или лицу, исполняющему его обязанности (полномочия), заявку на прием иностранной делегации или официальных лиц. Утвержденная заявка передается начальнику управления по работе с общественностью мэрии.
11.5. Управление по работе с общественностью мэрии готовит, в случае необходимости, проект распоряжения мэрии города и расчет расходов на прием иностранной делегации или официальных лиц и представляет его на утверждение мэру города или лицу, исполняющему его обязанности (полномочия).
11.6. Делегации города, направляющиеся за рубеж, формируются согласно ежегодному плану развития международных и внешнеэкономических связей города.
11.7. Состав делегации определяет мэр города в соответствии с целями визита.
11.8. Методическую и информационную помощь членам делегации оказывает управление по работе с общественностью мэрии.
11.9. Оформление выездных документов осуществляет управление по работе с общественностью мэрии.
11.10. Члены делегации по возвращении из зарубежной командировки в течение 3 дней представляют в МКУ "Финансово-бухгалтерский центр" авансовый отчет о командировке (согласно установленной форме), в управление по работе с общественностью мэрии - отчет о командировке с планом мероприятий. На совещании у мэра города или лица, исполняющего его обязанности (полномочия), делается краткий отчет о командировке.
11.11. Проект распоряжения мэрии города о командировке за рубеж готовится управлением по работе с общественностью мэрии после согласования с мэром города. Поездка финансируется за счет ассигнований, предусмотренных в смете мэрии и органов мэрии с правами юридического лица на очередной финансовый год.

12. Порядок поступления на муниципальную службу

12.1. Поступление на муниципальную службу осуществляется в результате назначения на должность муниципальной службы на условиях трудового договора в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.
12.2. Мэр города исполняет обязанности представителя нанимателя (работодателя) в отношении муниципальных служащих, замещающих высшие должности муниципальной службы; в отношении муниципальных служащих, замещающих главные должности муниципальной службы в органах мэрии с правами юридического лица, в части назначения на должность и увольнения с должности, заключения и расторжения трудовых договоров.
Заместитель мэра города, курирующий общие вопросы деятельности мэрии города, исполняет обязанности представителя нанимателя (работодателя) в отношении муниципальных служащих, замещающих главные, ведущие, старшие, младшие должности муниципальной службы, за исключением права назначения на должность и увольнения с должности, заключения и расторжения трудовых договоров в отношении муниципальных служащих, замещающих главные должности муниципальной службы в органах мэрии с правами юридического лица.
12.3. На каждого муниципального служащего оформляется и ведется личное дело в соответствии с законодательством.

13. Организация получения и передачи служебной
корреспонденции, доставки служебной корреспонденции
по почте, организация получения периодических
печатных изданий

13.1. Получение и передача служебной корреспонденции органов мэрии осуществляется ответственными лицами через абонентские ячейки в УДО МАУ "ЦКО".
Лица, ответственные за получение и передачу служебной корреспонденции в УДО МАУ "ЦКО", назначаются руководителями органов мэрии.
13.2. Корреспонденция для отправки по почте передается в УДО МАУ "ЦКО" до 14.00 час. Письма, переданные после 14.00 час., отправляются на следующий день.
Корреспонденция для отправки по почте передается в УДО МАУ "ЦКО" в запечатанном виде с указанием полного почтового адреса в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 года в„– 234.
К почтовой корреспонденции оформляется реестр (опись рассылки) в электронном формате в программе АИС "Почтовая корреспонденция". Реестр распечатывается и заверяется подписью ответственного за его составление, почтовая корреспонденция раскладывается в соответствии с нумерацией реестра.
13.3. Отправка корреспонденции экспресс-почтой осуществляется на основании заявки, заверенной руководителем органа мэрии, на имя директора МАУ "ЦКО". В заявке должно быть указано количество писем, пункт назначения и телефон адресата.
Корреспонденция для отправки экспресс-почтой передается в УДО МАУ "ЦКО" до 10.00 час. Письма, переданные после 10.00 час., отправляются на следующий день.
13.4. Периодические печатные издания доставляются в органы мэрии с приложением экспедиторских накладных, в которых отображается информация о дате поставки, наименовании издания и его индексе, текущем номере и количестве экземпляров, подписи лиц, доставляющих и получающих периодические издания. Ответственному за получение необходимо сверить информацию в экспедиторской накладной с наличием доставленных периодических печатных изданий и поставить подпись.
Еженедельно по пятницам и в последний день текущего месяца органы мэрии с правами юридического лица представляют в УДО МАУ "ЦКО" ежедневные экспедиторские накладные на газеты и журналы для подготовки отчета.

14. Использование бланков документов

14.1. В мэрии и органах мэрии с правами юридического лица используются бланки постановлений, распоряжений мэрии города (заместителя мэра города), приказов, распоряжений руководителей органов мэрии с правами юридического лица, писем мэрии и органов мэрии с правами юридического лица.
14.2. Разработку бланков постановлений и распоряжений мэрии города (заместителя мэра города), писем мэрии города осуществляет отдел делопроизводства и архива.
Образцы бланков органов мэрии с правами юридического лица согласовываются с начальником управления делами мэрии. Все образцы бланков утверждаются заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии города.
Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться сторонним организациям и лицам.
14.3. Документы, оформленные:
на бланках муниципальных правовых актов "Постановление мэрии города", "Распоряжение мэрии города", подписываются мэром города или лицом, исполняющим его обязанности (полномочия), а также лицом, которому делегировано мэром города право подписания муниципальных правовых актов в пределах его полномочий;

на бланках муниципальных правовых актов "Распоряжение мэра города", подписываются заместителями города или лицами, исполняющими их обязанности;
на бланках писем "Мэрия города Череповца", подписываются мэром города, заместителями мэра города, помощниками мэра города;
на бланках органов мэрии, в том числе с правами юридического лица, - руководителями этих органов.
Документы (исковые заявления, отзывы, ходатайства, жалобы и иные процессуальные документы), направляемые в суды общей юрисдикции и в арбитражные суды от имени мэрии города, оформляются на бланках писем "Мэрия города Череповца" и подписываются мэром города, представителем контрольно-правового управления мэрии, направляемые от имени органов мэрии с правами юридического лица, оформляются на бланках органа мэрии и подписываются представителем органа мэрии с правами юридического лица, имеющим соответствующую доверенность руководителя органа мэрии. Регистрация указанных материалов проводится в контрольно-правовом управлении мэрии или соответствующем органе мэрии с правами юридического лица по отдельному номенклатурному номеру.
Доверенности, выдаваемые от имени мэра города, согласовываются органами мэрии с контрольно-правовым управлением мэрии и вносятся контрольно-правовым управлением мэрии в АИС "Учет доверенностей".
При увольнении работника доверенность подлежит сдаче в контрольно-правовое управление мэрии, о чем делается отметка в обходном листе.
Заместители руководителей органов мэрии с правами юридического лица, заместители начальника контрольно-правового управления мэрии имеют право подписывать документы на бланках органа мэрии.
Подписание документа, на котором обозначена фамилия определенного должностного лица, другим должностным лицом (путем проставления предлога "за" или косой черты перед наименованием должности) не допускается.
14.4. Направление официальных документов в федеральные и областные органы государственной власти, прокуратуру города Череповца производится за подписью мэра города, в период его временного отсутствия - первого заместителя мэра города, заместителей мэра города согласно указанию мэра города по исполнению документа.
14.5. Ответы на запросы председателя контрольно-счетной палаты города Череповца, ответные письма (в том числе по обращениям граждан) в адрес депутатов Череповецкой городской Думы подлежат подписанию заместителями мэра города, получившими запрос.

15. Заверение копий документов

15.1. Заверение копий правовых актов мэрии города осуществляет отдел делопроизводства и архива (распоряжений по личному составу - управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии). Заверение копий правовых актов, принятых руководителями органов мэрии с правами юридического лица в пределах собственной компетенции, производит муниципальный служащий соответствующего органа мэрии, которому определена эта обязанность должностной инструкцией.
15.2. При заверении соответствия копии документа подлиннику специалистом ниже реквизита "Подпись" проставляется заверительная надпись "Верно", должность, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Заверительная подпись специалиста удостоверяется печатью. На копиях документов, остающихся в деле, допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.
15.3. Аналогично копиям заверяются и выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан. Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов, и должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу.

16. Порядок организации и координации работ
по защите информации

16.1. Проведением единой технической политики, организацией и координацией работ по защите информации в мэрии и органах мэрии с правами юридического лица, осуществлением взаимодействия органов мэрии по вопросам защиты информации с органами власти всех уровней, органами надзора и контроля занимается отдел по защите информации мэрии.
16.2. Отдел по защите информации мэрии оказывает содействие и методическую помощь органам мэрии в решении вопросов организации защиты информации, осуществляет контроль за выполнением органами мэрии требований по защите информации. Консультанты отдела по защите информации мэрии назначаются ответственными за организацию обработки персональных данных в органах мэрии, администраторами безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных органов мэрии.
16.3. Муниципальные служащие при приеме на работу должны пройти инструктаж в отделе по защите информации мэрии.
Запрещается допуск к работе со средствами вычислительной техники муниципальных служащих, не прошедших инструктаж по информационной безопасности, не давших расписку о неразглашении информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне (далее - конфиденциальная информация), и не ознакомившихся с инструкцией пользователя персональным компьютером и компьютером, подключенным к локальной вычислительной сети мэрии, инструкцией по охране труда для пользователей персональными электронно-вычислительными машинами под подпись.
Муниципальные служащие, допущенные к работе с персональными данными, дают письменное обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные.
16.4. Право доступа к конфиденциальной информации, персональным данным предоставляется муниципальным служащим органов мэрии по решению постоянно действующей технической комиссии по защите государственной тайны и комиссии по защите информации в мэрии города на основании заявки руководителя органа мэрии. Доступ органов мэрии к работе с конфиденциальной информацией и персональными данными оформляется распоряжением мэрии города.
Муниципальные служащие, получающие доступ к конфиденциальной информации в электронном виде, должны быть ознакомлены с инструкцией по организации обработки информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне, в электронном виде, инструкцией по предоставлению информации ограниченного доступа, не относящейся к государственной тайне, мэрией другим организациям, учреждениям, предприятиям на носителях информации.
Муниципальные служащие, получающие доступ к персональным данным, должны быть ознакомлены с положением по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в органах мэрии.
Запрещается доступ к конфиденциальной информации и персональным данным муниципальных служащих, не ознакомленных с инструкциями под подпись и не сдавших зачет.
16.5. Муниципальные служащие - пользователи информационных ресурсов и локальной вычислительной сети мэрии обязаны соблюдать инструкции, технологию, правила информационной безопасности при работе в информационных системах персональных данных и информационных системах по обработке конфиденциальной информации.
16.6. Муниципальные служащие при увольнении дают расписку о неразглашении конфиденциальной информации, персональных данных.

17. Порядок взаимодействия органов мэрии с муниципальным
автономным учреждением "Центр муниципальных информационных
ресурсов и технологий" (далее - МАУ "ЦМИРиТ")

17.1. Техническое обслуживание мэрии и органов мэрии с правами юридического лица осуществляется МАУ "ЦМИРиТ" в соответствии с регламентом взаимодействия по обеспечению технической поддержки IT-инфраструктуры между мэрией города, органами мэрии с правами юридического лица, юридическими лицами, определенным нормативными актами органов местного самоуправления (далее - организация), и МАУ "ЦМИРиТ" (далее - регламент "ЦМИРиТ") (приложение 8 к Регламенту).
17.1.1. При приеме на работу нового сотрудника организации или переводе сотрудника из другого подразделения оформляется заявка по форме согласно шаблону "Новый сотрудник" в автоматизированной системе регистрации и обработки заявок МАУ "ЦМИРиТ" (далее ServiceDesk) или приложению 1 к регламенту "ЦМИРиТ", в которой в обязательном порядке указываются данные нового сотрудника, местоположение его рабочего места, требуемая техника, состав программного обеспечения и перечень работ по подключению автоматизированного рабочего места. Заявка оформляется от имени руководителя подразделения (управления/отдела) организации, согласовывается с управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии и отправляется в службу технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ".
17.1.2. При изменении данных сотрудника организации (перевод на другую должность, в другой отдел, изменение места расположения (смена кабинета), номера телефона, смена фамилии и т.п.) оформляется стандартная заявка в ServiceDesk или по форме согласно приложению 2 к регламенту "ЦМИРиТ". Заявка оформляется от имени руководителя подразделения (управления/отдела) организации, согласовывается с управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии и отправляется в службу технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ".
17.1.3. При увольнении сотрудника организации оформляется заявка на отключение учетных записей в ServiceDesk или по форме согласно приложению 2 к регламенту "ЦМИРиТ", в которой в обязательном порядке указываются данные сотрудника и дата увольнения. Заявка оформляется от имени руководителя подразделения организации и отправляется в службу технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ". Вся компьютерная техника, используемая при исполнении обязанностей, не позднее дня увольнения подлежит возврату в МАУ "ЦМИРиТ". В обходном листе или ином документе, справке об отсутствии задолженности (приложение 9 к Регламенту), подтверждающем возврат увольняемым сотрудником материальных ценностей, обязательно должна содержаться отметка сотрудника МАУ "ЦМИРиТ".
В случае если техника, использовавшаяся уволенным сотрудником, необходима для работы вновь принятому сотруднику, соответствующая заявка должна быть незамедлительно направлена в службу технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ". Если технику, использовавшуюся уволенным сотрудником, необходимо временно оставить в подразделении (управлении/отделе), в службу технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ" в обязательном порядке должна быть оформлена заявка на резервирование техники за подразделением (управлением/отделом) с указанием срока резервирования. Заявка оформляется от имени руководителя подразделения (управления/отдела) организации. При отсутствии заявки все оборудование, использовавшееся уволенным сотрудником, подлежит возврату в МАУ "ЦМИРиТ" не позднее дня увольнения сотрудника.
17.1.4. Заявки на техническое обслуживание (замена картриджа, установка программного обеспечения, диагностика, ремонт техники и т.п.) оформляются в ServiceDesk или по форме согласно приложению 2 к регламенту "ЦМИРиТ". Заявка оформляется от имени специалиста и отправляется в службу технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ". Заявки на подключение к сети Интернет, установку дополнительного компьютерного оборудования и оргтехники, перемещение оборудования, предоставление доступа к корпоративным ресурсам оформляются от имени руководителя организации/управления/отдела и отправляются в службу технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ" согласно регламенту "ЦМИРиТ".
17.1.5. Заявки на предоставление доступа к ресурсам, содержащим персональные данные (таким как Реестр населения), должны быть согласованы с отделом по защите информации мэрии. Скан согласования прикрепляется к заявке в ServiceDesk или оригинал - к заявке, оформленной согласно приложению 2 к регламенту "ЦМИРиТ".
17.1.6. Заявки на предоставление доступа к закрытым ресурсам сети Интернет (таким как сайт ВКонтакте) должны быть согласованы с заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии города. Скан согласования прикрепляется к заявке в ServiceDesk или оригинал - к заявке, оформленной согласно приложению 2 к регламенту "ЦМИРиТ".
17.2. Порядок организации проведения презентаций, селекторных совещаний, сеансов видеоконференцсвязи и мероприятий с использованием мультимедийного оборудования (далее - мероприятие).
17.2.1. При проведении оперативного совещания с руководителями органов городского самоуправления, муниципальных предприятий, территориальных органов федеральных служб по городу Череповцу в 10.00 час. ежемесячно по понедельникам специалисты МАУ "ЦМИРиТ" за 1 час до начала совещания обеспечивают включение и проверку систем звука, видеооборудования в кабинете 309 здания мэрии по адресу: пр-кт Строителей, 2. Подготовка кабинета производится без заявки. При изменении времени и/или места проведения данного совещания специалисты приемной мэра города уведомляют службу технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ" не менее чем за 1 час до начала мероприятия.
17.2.2. При проведении оперативного совещания заместителя мэра города с руководителями жилищно-коммунальных предприятий в 11.00 час. еженедельно по понедельникам специалисты МАУ "ЦМИРиТ" за 1 час до начала совещания обеспечивают включение и проверку систем звука, видеооборудования в кабинете 309 здания мэрии по адресу: пр-кт Строителей, 2. Подготовка кабинета производится без заявок. При изменении времени и/или места проведения данного совещания специалисты приемной заместителя мэра города уведомляют службу технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ" не менее чем за 1 час до начала мероприятия.
17.2.3. При необходимости технического обеспечения совещаний, проводимых с использованием мультимедийной техники (сеансы видеоконференцсвязи, презентации), в службу технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ" должна быть оформлена заявка в соответствии с пунктом 17.2.4 настоящего Регламента.
17.2.4. Заявка на техническое обеспечение мероприятия оформляется согласно шаблонам "Техподдержка ВКС" или "Техподдержка презентаций/совещаний" в ServiceDesk или по форме согласно приложению 3 к регламенту "ЦМИРиТ" не позднее чем за 1 рабочий день до начала мероприятия.
В заявке в обязательном порядке должны быть указаны: дата, время и место проведения мероприятия, необходимость присутствия специалиста службы технической поддержки в течение всего мероприятия, лицо, ответственное за проведение мероприятия, со стороны заказчика. В заявке на техническую поддержку видеоконференцсвязи также обязательны к указанию: способ проведения ВКС (MS Lync, Polycom, Skype, TrueConf, Web-браузер), время проведения тестирования, технический специалист для консультаций по проведению видеоконференцсвязи.
На время проведения мероприятия аудитория 418 по адресу: пр-кт Строителей, 4а должна быть забронирована в МАУ "ЦКО".
17.2.5. Если заявка на техническую поддержку мероприятия не оформлена в соответствии пунктом 17.2.4 настоящего Регламента или в заявке не указана необходимость присутствия специалиста в течение всего мероприятия, то после настройки оборудования и начала мероприятия специалист службы технической поддержки далее на мероприятии не присутствует. Необходимые консультации по использованию оборудования и программного обеспечения ответственное лицо со стороны заказчика может получить у специалистов службы технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ" при подготовке мероприятия.
17.2.6. При проведении мероприятия с использованием специализированного программного обеспечения лицо, ответственное за подготовку мероприятия, подает заявку на техническое обеспечение мероприятия не позднее чем за 3 рабочих дня, в которой в обязательном порядке указывает список необходимого специализированного программного обеспечения, и предоставляет необходимые дистрибутивы.
17.2.7. При переносе мероприятия на другое время, при изменении места проведения мероприятия или отмене мероприятия лицо, ответственное за подготовку мероприятия, не позднее чем за 2 рабочих часа до ранее запланированного начала мероприятия предупреждает о переносе (отмене) и сообщает новое время (место) проведения мероприятия в службу технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ".
17.2.8. Служба технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ" обеспечивает проведение мероприятий только в зданиях мэрии по адресам: пр-кт Строителей, 2, пр-кт Строителей, 4а.
17.2.9. Обеспечение проведения мероприятий за пределами зданий, указанных в пункте 17.2.8 настоящего Регламента, осуществляется только в случае организации презентаций с докладами (выступлениями) мэра города и заместителей мэра города.
17.2.10. Организацию мероприятия (бронирование помещения, расстановку мебели, подключение к видео- и аудиосистемам, подготовку видео- и аудиоматериалов, заказ сеанса видеоконференцсвязи, оформление заявки в службу технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ") обеспечивает сотрудник, ответственный за проведение мероприятия со стороны заказчика.
17.3. Сотрудники организаций несут персональную ответственность за соблюдение правил эксплуатации средств вычислительной техники, программно-аппаратного комплекса для проведения презентаций, сохранность компьютерного оборудования и оргтехники, находящихся на рабочих местах.
17.4. Организации ежемесячно предоставляют в МАУ "ЦМИРиТ" информацию о качестве оказанных услуг.
17.4.1. Информация о качестве оказанных услуг предоставляется заказчиком исполнителю путем заполнения анкет в срок до 3-го числа месяца, следующего за отчетным.
17.4.2. Анкеты заполняются в электронном виде в автоматизированной информационной системе "Анкетирование". После заполнения анкеты в системе, в случае получения от МАУ "ЦМИРиТ" поручения в СЭД "Directum RX", полученное поручение закрывается. В случае извещения о необходимости заполнения анкет по электронной почте направляется ответное электронное письмо о заполнении анкет.
17.4.3. Анкеты заполняются согласно прилагаемому к сопроводительному письму или поручению в СЭД "Directum RX" документу.
17.5. Порядок взаимодействия с МАУ "ЦМИРиТ" при планировании приобретения программного обеспечения и технических средств.
17.5.1. При начале формирования бюджета на очередной год МАУ "ЦМИРиТ" осуществляет рассылку писем по обслуживаемым подразделениям с запросом потребности приобретения технических средств и программных продуктов, обновление и сопровождение программных продуктов. К письму прилагается форма заявки на приобретение.
17.5.2. Подразделения в указанный в письме срок направляют в МАУ "ЦМИРиТ" заполненную заявку на приобретение технических средств и программных продуктов, обновление и сопровождение программных продуктов. В заявке в обязательном порядке должна быть указана потребность приобретения и/или обновления всех необходимых для работы подразделения программных средств. Не обозначенная в заявке потребность не будет учтена при формировании бюджета, и необходимые финансовые средства на приобретение не будут запланированы.
17.5.3. В случае возникновения незапланированной потребности приобретения технических и/или программных средств от имени руководителя подразделения на имя директора МАУ "ЦМИРиТ" должно быть направлено письмо о необходимости соответствующей закупки с указанием конкретного срока получения товара и/или услуги. При наличии экономии закупка будет включена в план-график закупок МАУ "ЦМИРиТ".
17.5.4. При необходимости приобретения программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, подразделение предоставляет обоснование невозможности соблюдения запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

18. Порядок предоставления доступа муниципальных служащих
к ресурсам сети Интернет

18.1. Доступ к ресурсам сети Интернет предоставляется муниципальным служащим для выполнения ими должностных обязанностей.
18.2. Подключение к сети Интернет производится в соответствии с регламентом МАУ "ЦМИРиТ".
Муниципальным служащим запрещается самостоятельно организовывать дополнительные точки доступа в сеть Интернет (удаленный доступ, канал по локальной сети, подключение дополнительных устройств коммутации и др.) без согласования с МАУ "ЦМИРиТ" и администратором безопасности мэрии города.
18.3. Система контроля интернет-доступа в мэрии города предусматривает следующие автоматические ограничения:
- запрет входа на определенные сайты;
- запрет определенных интернет-протоколов;
- запрет скачивания определенных типов файлов;
- проверка антивирусным программным обеспечением интернет-трафика с автоматическим отказом принимать вирусный файл.
18.4. Контроль и учет интернет-трафика осуществляет МАУ "ЦМИРиТ" со сбором статистики использования сети Интернет пользователями и компьютерами сети. Настоящая статистика может служить причиной отключения определенных ресурсов и принятия решений об изменении прав доступа муниципального служащего к сети Интернет.
18.5. Заявка на предоставление доступа к закрытым ресурсам сети Интернет мэрии города (приложение 2 к регламенту МАУ "ЦМИРиТ") должна быть согласована с заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии города. Отсканированный документ с согласованием прикрепляется к электронной заявке в ServiceDesk, оригинал заявки направляется в МАУ "ЦМИРиТ".
18.6. Список закрытых ресурсов сети Интернет составляет и актуализирует МАУ "ЦМИРиТ" в соответствии с указаниями Правительства Вологодской области.
18.7. Муниципальные служащие, получающие доступ к сети Интернет, должны быть ознакомлены с Инструкцией пользователя автоматизированного рабочего места, подключенного к международным информационно-телекоммуникационным сетям (Интернет) и электронной почте в мэрии города Череповца.
18.8. Муниципальные служащие должны исполнять обязанности, знать и соблюдать запреты, указанные в Инструкции пользователя автоматизированного рабочего места, подключенного к международным информационно-телекоммуникационным сетям (Интернет) и электронной почте в мэрии города Череповца.

19. Общее информационное сопровождение органов местного
самоуправления, порядок предоставления и обновления
информации по видам информационных материалов
в муниципальное казенное учреждение "Информационное
мониторинговое агентство "Череповец" (далее - МКУ ИМА
"Череповец"), городские, областные, региональные средства
массовой информации, взаимодействие с помощником мэра
города по работе со средствами массовой информации

19.1. Ответственность за своевременность предоставления информации, ее достоверность и точность несут руководители органов мэрии.
Передачу информации, в т.ч. обязательной для размещения на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца, для подготовки пресс-конференций, брифингов, прямых эфиров на телевидении и радио, рубрик (статей) в печати, теле- и радиосюжетов в записи, ответов и комментариев по вопросам, поступающим от граждан, организаций, общественных объединений через официальный интернет-портал правовой информации г. Череповца и от средств массовой информации, обеспечивает должностное лицо органа мэрии, ответственное за предоставление информации для работы со СМИ (далее - ответственный за информацию).
19.2. МКУ ИМА "Череповец" является:
- редакцией, издателем и распространителем средства массовой информации "Информационное мониторинговое агентство "Череповец";
- редакцией, издателем и распространителем электронного периодического издания (радиопередачи) "Радио Череповца";
- редакцией, издателем и распространителем электронного периодического издания "Официальный сайт города Череповца" (http://cherinfo.ru, http://m.cherinfo.ru);
- издателем и распространителем (оператором) интерактивного информационного ресурса "Официальный сайт Череповецкой городской Думы" (http://duma.cherinfo.ru);
- редакцией, издателем и распространителем сетевого издания "Официальный интернет-портал правовой информации г. Череповца" (http://cherinfo-doc.ru);
- редакцией, издателем и распространителем периодического печатного издания "Официальные документы";
- редакцией, издателем и распространителем электронного справочника "Весь Череповец: Гид по городу" (http://gid.cherinfo.ru);
- редакцией, издателем и распространителем электронного ресурса "Городская афиша" (http://cherinfo.ru/afisha);
- редакцией, издателем и распространителем периодического печатного издания по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;
- оператором размещения документов на Официальном интернет-портале правовой информации Вологодской области (http://www.pravo.gov35.ru).
19.3. Предоставление информации о деятельности мэрии города и ее размещение на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца осуществляются в соответствии с постановлением мэрии города "Об обеспечении доступа к информации о деятельности мэрии г. Череповца".
19.3.1. Графический материал, прилагаемый к информации, предоставляется одновременно с ней.
19.3.2. Замена или внесение изменений в информацию, размещенную на сайте, может производиться один раз в течение первых 5 дней с момента публикации документа на официальном сайте города. Изменения производятся на основании сопроводительного письма на имя директора МКУ ИМА "Череповец".
19.3.3. Дополнительные изменения по истечении указанного срока производятся по согласованию с директором или главным редактором сайта при предъявлении письменного обоснования за подписью руководителя органа мэрии.
19.4. Представление проекта нормативного правового акта мэрии города, затрагивающего права, свободы и обязанности человека и гражданина, и (или) правового акта, регулирующего развитие малого и среднего предпринимательства на территории города (далее - Проект), для проведения независимой и (или) общественной экспертизы и его размещение на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца осуществляется в следующем порядке:
19.4.1. Автор Проекта не позднее 2 полных рабочих дней до предполагаемой даты размещения Проекта на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца направляет его (в формате .doc) в МКУ ИМА "Череповец" по адресу: port@cherinfo.ru с сопроводительным письмом, в котором указываются:
- дата размещения Проекта на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца;
- срок проведения экспертизы (количество календарных дней);
- адрес электронной почты органа мэрии, на который заинтересованные лица вправе направить свои замечания и предложения.
Информация, направленная после 16.00 часов дня, считается направленной следующим рабочим днем.
19.4.2. МКУ ИМА "Череповец":
- размещает Проект на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца в рубрике "Проекты НПА" раздела "Документы мэрии";
- по истечении срока, указанного в сопроводительном письме, проведения независимой и (или) общественной экспертизы удаляет Проект с официального интернет-портала правовой информации г. Череповца;
- при отсутствии данных о сроке проведения экспертизы удаляет Проект через 3 календарных дня.
19.4.3. Для проведения независимой экспертизы проектов административных регламентов на предмет возможного положительного эффекта, возможных негативных последствий реализации положений для физических и юридических лиц автор направляет пакет документов (в формате .doc) в МКУ ИМА "Череповец" по адресу: port@cherinfo.ru. В него входят:
- сопроводительное письмо с указанием сроков проведения экспертизы и адреса электронной почты органа мэрии, на который заинтересованные лица вправе направить свои замечания и предложения;
- проект постановления мэрии города об утверждении административного регламента (внесении изменений в административный регламент);
- уведомление, содержащее информацию о сроке проведения независимой экспертизы, порядке направления заключений по результатам проведения независимой экспертизы проекта административного регламента.
Срок предоставления информации - не позднее 2 полных рабочих дней до предполагаемой даты размещения Проекта на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца.
Информация, направленная после 16.00 часов дня, считается направленной следующим рабочим днем.
19.4.4. МКУ ИМА "Череповец":
- размещает проект административного регламента с уведомлением на официальном интернет-портале правовой информации г. Череповца в разделе "Проекты административных регламентов", проект постановления - в рубрике "Проекты НПА" раздела "Документы мэрии";
- по истечении срока проведения независимой экспертизы снимает проект с официального интернет-портала правовой информации г. Череповца;
- при отсутствии данных о сроке проведения экспертизы удаляет Проект через 15 календарных дней.
19.4.5. Для проведения оценки регулирующего воздействия или экспертизы по Федеральному закону от 2 июля 2013 г. в„– 176-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и статьи 7 и 46 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" по вопросам оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов и экспертизы нормативных правовых актов" (далее - Закон в„– 176-ФЗ) автор Проекта не позднее 2 полных рабочих дней до предполагаемой даты размещения Проекта на официальном интернет-портале правовой информации Вологодской области направляет пакет документов (в формате .doc) в МКУ ИМА "Череповец" по адресу: port@cherinfo.ru с сопроводительным письмом, в котором указываются:
- дата размещения Проекта;
- дата начала проведения консультации для ОРВ/дата начала экспертизы по Закону в„– 176-ФЗ;
- дата окончания проведения консультации для ОРВ/дата окончания экспертизы по Закону в„– 176-ФЗ;
- разработчик (наименование организации, ответственное лицо, номер телефона).
19.4.5.1. Документы для проведения оценки регулирующего воздействия:
- сопроводительное письмо (формат .doc), оригинал направляется через ячейку мэрии или через СЭД "Directum RX" с пометкой "ОРВ";
- проект в первоначальной редакции;
- пояснительная записка;
- уведомление;
- текущая версия документа;
- заключение (по истечении срока оценки или экспертизы) (формат .doc).
19.4.5.2. Документы для проведения экспертизы по Закону в„– 176-ФЗ:
- текущая версия документа;
- уведомление об экспертизе.
19.4.5.3. Имя файлов должно совпадать с наименованием соответствующего вида документов, указанных в пп. 21.4.5.1, 21.4.5.2.
19.4.5.4. Информация, направленная после 16.00 часов дня, считается направленной следующим рабочим днем.
19.4.5.5. Не допускается направление документов, скопированных с других источников информации (сторонние информационно-правовые базы и т.п.).
19.4.5.6. В качестве электронного адреса для направления замечаний и предложений по проекту правового акта указывается адрес специалиста контрольно-правового управления мэрии, в обязанности которого входит проведение оценки регулирующего воздействия.
19.4.5.7. Внесение каких-либо изменений, а также удаление размещенных документов оператором в лице МКУ ИМА "Череповец" на официальном интернет-портале правовой информации Вологодской области не предусмотрено.
19.4.6. МКУ ИМА "Череповец" размещает Проект на официальном интернет-портале правовой информации Вологодской области.
19.4.7. При возникновении необходимости в срочном размещении документы представляются в МКУ ИМА "Череповец" не позднее 09.00 час. дня, предшествующего дню размещения.
19.4.8. МКУ ИМА "Череповец" предоставляет в мэрию информацию за отчетный период по исполнителям, нарушающим сроки представления пакета документов для размещения на официальном интернет-портале правовой информации Вологодской области.
19.5. Решение о создании новых разделов, корректировке или удалении действующих принимается группой по формированию информационной политики мэрии города Череповца.
19.5.1. При создании нового раздела инициатор должен обосновать его необходимость, спрогнозировать потенциальную востребованность у пользователей. Проект должен содержать заключение о возможности его реализации, необходимых ресурсах, планируемых сроках первичного его наполнения (запуск), макет структуры спецпроекта и предполагаемый график дальнейшего наполнения, механизм продвижения и обслуживания.
19.5.2. Решение принимается после официальной защиты проекта.
19.6. Представление официальных документов органов мэрии, обязательных для опубликования в печатных средствах массовой информации, осуществляется в следующем порядке:
19.6.1. Для опубликования в печатных средствах массовой информации, направляются:
- постановления мэрии города;
- постановления главы города;
- решения Череповецкой городской Думы;
- поздравления, соболезнования и некрологи, направляемые сотрудниками ОМСУ или ЧГД;
- иные документы, обязательные для опубликования. С документами в обязательном порядке направляется сопроводительное письмо с указанием основания для опубликования данной информации.
19.6.2. Опубликование официальных документов мэрии города и Череповецкой городской Думы производится в периодическом печатном издании "Официальные документы" по вторникам и четвергам.
19.6.3. Для опубликования во вторник документы представляются в МКУ ИМА "Череповец" не позднее 15.00 час. в пятницу предыдущей недели, для опубликования в четверг - не позднее 15.00 час. во вторник текущей недели.
19.6.4. При возникновении необходимости в срочном опубликовании документы представляются в МКУ ИМА "Череповец" не позднее 09.00 час. дня, предшествующего дню выхода печатного издания "Официальные документы".
19.6.5. Документы, направляемые для опубликования, представляются в электронном виде в формате .doc на электронный адрес: doc@cherinfo.ru, в том объеме, в котором должны быть опубликованы. Вес документа не должен превышать допустимые параметры пересылки электронного письма.
19.6.6. Сопроводительное письмо в бумажном варианте за подписью руководителя органа мэрии направляется в МКУ ИМА "Череповец" через ячейку.
19.6.7. Если выход издания, в котором планируется публикация документа, выпадает на праздничный день, дату выхода необходимо согласовать с МКУ ИМА "Череповец" заранее, за 5 полных рабочих дней.
19.7. МКУ ИМА "Череповец" ежедневно по будням обеспечивает мониторинг информационного пространства с последующим представлением отчета к оперативным совещаниям мэра города.
19.7.1. Мониторинг информационного пространства (обзоры средств массовой информации) предоставляется по письменному запросу на имя директора МКУ ИМА "Череповец". В запросе необходимо указать периодичность, вид обзора (информация о подразделении(ях), персоналии(ях), по ситуации (теме)), получателя (Ф.И.О., место работы, должность), адрес электронной почты). В рассылку включается в течение 3 дней с момента получения запроса.
19.7.2. Запросы по показателям в информационном пространстве для аналитической работы направляются в МКУ ИМА "Череповец" в письменной форме на имя директора МКУ ИМА "Череповец" с точным указанием утвержденных показателей и отчетного периода в срок не позднее 5 рабочих дней до окончания запрашиваемого отчетного периода.
19.7.3. При необходимости МКУ ИМА "Череповец" предоставляет информацию по мониторингу СМИ по отдельным темам, освещаемым в информационном пространстве. Для этого необходим письменный запрос на имя директора МКУ ИМА "Череповец". Запрос обрабатывается в течение 5 дней со дня поступления заявки. Ответ орган мэрии получает в течение 3 дней после окончания запрашиваемого отчетного периода.
19.8. Предоставление информации для работы со средствами массовой информации осуществляется в следующем порядке:
19.8.1. Еженедельно в среду до 16.00 час. ответственный за информацию органа мэрии представляет информационные поводы по подведомственной сфере деятельности в МКУ ИМА "Череповец" по адресу: media@cherinfo.ru. В случае отсутствия информационных поводов направляет соответствующую информацию по вышеуказанному адресу.
19.8.2. МКУ ИМА "Череповец" еженедельно по четвергам формирует медиаплан работы мэрии с учетом имиджевых приращений, отправляет документ помощнику мэра города по работе со средствами массовой информации, главному специалисту отдела продвижения и рекламы МКУ ИМА "Череповец" для расставления медиаакцентов, подготовки предложений по организации медиасобытий. Медиаплан оформляется в табличной форме, содержит следующие тематические поля: дату/время проведения мероприятия, место проведения мероприятия, тематику информационного повода, смысловые акценты, поручения/комментарии и иную необходимую информацию.
19.8.3. По пятницам медиаплан с имиджевыми приращениями обсуждается рабочей группой по формированию информационной политики мэрии города. По результатам обсуждения МКУ ИМА "Череповец" формирует окончательный вариант документа, который через приемную заместителя мэра города, курирующего социальные вопросы, рассылается в органы мэрии.
19.8.4. Помощник мэра города по работе со средствами массовой информации готовит вариант медиаплана для средств массовой информации города (таблица содержит следующие тематические поля: дату/время проведения мероприятия, место проведения мероприятия, тематику информационного повода, смысловые акценты, спикеры по темам).
19.9. Представление планов мероприятий для освещения в средствах массовой информации и оперативных комментариев для централизованного распространения в медиапространстве осуществляется в следующем порядке:
19.9.1. Управление делами мэрии осуществляет формирование и направление в электронном виде перечня мероприятий мэрии города на текущий месяц согласно пункту 6.6 настоящего Регламента.
19.9.2. Управление делами мэрии осуществляет формирование перечня мероприятий Череповецкой городской Думы и мэрии города на предстоящую неделю и направление его в электронном виде согласно пункту 6.7 настоящего Регламента. В МКУ ИМА "Череповец" перечень мероприятий направляется на электронный адрес: media@cherinfo.ru для формирования медиаплана работы мэрии согласно пункту 19.8.2 настоящего Регламента.
19.9.3. Ответственные за информацию в органах мэрии при возникновении информационного повода (вне еженедельного плана) для освещения в средствах массовой информации изменения в проведении мероприятий оперативно извещают об этом помощника мэра города по работе со средствами массовой информации, службу информации МКУ ИМА "Череповец" посредством сообщения на электронные адреса: admpress@cherepovetscity.ru, media@cherinfo.ru, info@cherinfo.ru и (или) по телефону/факсу (тел./факс: 77-10-38, 44-77-59, 44-77-60).
19.10. Подготовка прямых эфиров на телевидении, радио, в сети Интернет осуществляется МКУ ИМА "Череповец" и помощником мэра города по работе со средствами массовой информации в следующем порядке:
19.10.1. Ежемесячно МКУ ИМА "Череповец" готовит график эфиров мэра города, заместителей мэра города, руководителей органов мэрии. Ответственный за составление графика направляет документ в приемные (мэра города, его заместителей, руководителей органов мэрии) и помощнику мэра города по работе со средствами массовой информации для согласования дат программ/эфиров, тем не позднее 25-го числа месяца, предшествующего проведению эфиров, выходу программ.
19.10.2. Помощник мэра города по работе со средствами массовой информации, заместители мэра города согласовывают даты эфиров не позднее 1-го числа месяца проведения эфиров/программ. Согласованные графики предоставляют в МКУ ИМА "Череповец" для дальнейшей работы.
19.11. При поступлении в органы мэрии запроса от помощника мэра города по работе со средствами массовой информации о предоставлении информации для подготовки:
- прямых эфиров на телевидении и радио ответственный за информацию направляет запрашиваемую информацию на электронный адрес: admpress@cherepovetscity.ru не позднее 14.00 час. дня, предшествующего выходу теле- или радиопередачи в эфир;
- рубрик (статей) в печатных средствах массовой информации ответственный за информацию направляет запрашиваемую информацию на электронный адрес: admpress@cherepovetscity.ru не позднее 16.30 час. за 2 дня до дня выхода издания;
- теле- и радиосюжетов в записи ответственный за информацию направляет запрашиваемую информацию на электронную почту: admpress@cherepovetscity.ru не позднее 11.00 час. дня, предшествующего выходу теле- или радиопередачи в эфир.
Если предоставление информации невозможно в указанные сроки, ответственный за информацию уведомляет об этом помощника мэра города по работе со средствами массовой информации по телефону 77-10-38 или сообщает на электронный адрес: admpress@cherepovetscity.ru не позднее чем за 2 часа до истечения срока предоставления информации.
19.11.1. Запросы в органы мэрии помощник мэра города по работе со средствами массовой информации направляет за 3 дня до срока предоставления информации, срочные - за 1 день до срока.
19.11.2. В случае возникновения экстренных ситуаций информация запрашивается помощником мэра города по работе со средствами массовой информации оперативно, в устном порядке. Ответ готовится по согласованию сторон.
19.11.3. Формат предоставляемой информации (текстовой, табличной или графической) согласовывается руководителем органа мэрии с помощником мэра города по работе со средствами массовой информации.
19.11.4. При подготовке пресс-конференции мэра города информация предоставляется следующим образом: задание органы мэрии узнают из медиаплана работы мэрии. Информация должна быть подготовлена в срок до 14.00 час. дня, предшествующего проведению пресс-конференции. Информация высылается по электронным адресам: admpress@cherepovetscity.ru.
19.11.5. При обращении журналистов за комментариями в органы местного самоуправления по информационным поводам, не включенным в медиаплан мэрии, руководителям органов мэрии необходимо согласовать формат предоставляемой информации и комментариев с помощником мэра города по работе со средствами массовой информации по телефону 77-10-38, другим номерам, предоставляемым для оперативной связи.
19.11.6. После организации комментария руководителя или специалистов органа мэрии для печатных средств массовой информации или официального интернет-портала правовой информации г. Череповца помощник мэра города по работе со средствами массовой информации имеет право запросить текст комментария у журналиста-интервьюера для проверки достоверности и, при необходимости, его корректировки.
19.11.7. При возникновении экстренных случаев в подведомственных органам мэрии сферах (аварии, стихийные бедствия, социальные конфликты и пр.) руководитель органа мэрии незамедлительно предоставляет информацию мэру города (по тел. 77-10-00 или на электронный адрес: Priemnaya1@cherepovetscity.ru) и помощнику мэра города по работе со средствами массовой информации (на электронный адрес admpress@cherepovetscity.ru или по телефону). Решение о необходимости освещения в средствах массовой информации принимает мэр города. Если принято положительное решение, ответственный за информацию предоставляет информацию в МКУ ИМА "Череповец" посредством сообщения на электронный адрес info@cherinfo.ru и (или) по факсимильной связи (тел./факс 44-66-80, 44-77-60).
19.12. Производство и размещение видеоматериалов (видеоконтента) через МКУ ИМА "Череповец" осуществляется в следующем порядке:
19.12.1. Формирование заявки на производство.
При необходимости создания нового видеоматериала (видеопрезентация, ролик, анимированный баннер, фильм) заказчик формирует заявку в письменной форме с указанием следующей информации:
- наименование учреждения (организации);
- Ф.И.О. контактного лица с указанием телефона и электронного адреса;
- тема видеоматериала;
- актуальность;
- наличие готового видеоконтента (указать наличие авторских прав, ограничение по возрасту);
- идеи и предложения по производству видеоматериала.
Заявка на производство направляется на электронный адрес МКУ ИМА "Череповец" ima@cherinfo.ru или через систему СЭД "Directum RX" не позднее чем за 30 дней до планируемого срока размещения (проката) видеоматериала. Инициатору заявки на производство видеоматериалов, требующих крупных затрат (производство видеодизайна, видеографики, сложных видеосъемок, сложного видеомонтажа, дикторской озвучки, оригинального музыкального сопровождения), необходимо представить концепцию медиапроекта для защиты перед рабочей группой по формированию информационной политики мэрии города с личным участием инициатора.
19.12.2. Формирование заявки на размещение.
МКУ ИМА "Череповец" размещает видеоматериалы на видеохостинге официального сайта города Череповца, а также плазменных экранах общеобразовательных учреждений и МБУ "МФЦ в г. Череповце".
19.12.2.1. Заявка на размещение видеоматериала (видеопрезентация, ролик, анимированный баннер, фильм) или текстового видеосообщения (рубрики: "Афиша", "СпортАнонс", "Здоровье", "Полезная информация") формируется в автоматизированной системе на странице сети Интернет по адресу: http://invideo.cherinfo.ru/upload/ заказчиком самостоятельно.
19.12.2.2. Доступ к автоматизированной системе размещения видеоматериалов в виде данных для авторизации (логин и пароль) предоставляется заказчику МКУ ИМА "Череповец".
19.12.2.3. Заявки на размещение видеоматериалов размещаются в автоматизированной системе не позднее 16.00 час. среды, предшествующей неделе размещения видеоматериалов.
19.12.2.4. МКУ ИМА "Череповец" еженедельно в четверг формирует плейлист размещения видеоматериалов на предстоящую рабочую неделю и направляет его на утверждение руководителю рабочей группы по формированию информационной политики мэрии города.
19.12.2.5. Трансляция (прокат) видеоматериалов осуществляется на основании плейлиста, утвержденного руководителем рабочей группы по формированию информационной политики мэрии города.
19.12.2.6. Трансляция (прокат) видеоматериалов на плазменных экранах в общеобразовательных учреждениях города осуществляется еженедельно с понедельника по пятницу с 8.00 час. до 15.00 час. (в случае если общеобразовательное учреждение работает по односменному режиму), с 8.00 час. до 18.00 час. (в случае если общеобразовательное учреждение работает по двусменному режиму). Демонстрация на плазменных экранах видеоматериалов, подготовленных общеобразовательными учреждениями, осуществляется по необходимости с 9.00 час. до 10.30 час. и с 14.00 час. до 15.30 час., но не более трех часов в день.
19.13. При подготовке информации о событиях, связанных с угрозой террористической опасности, ответственный за подготовку информации должен:
- помнить об обязанности информировать общественность, а не сеять панику;
- помнить, что сообщения СМИ являются общедоступными, в том числе и для тех, кто намеренно создает критическую ситуацию;
- учитывать, что мировое сообщество отвергает связь терроризма с какой-либо конкретной религией, расой или национальностью;
- понимать, что информационные сообщения не должны содержать сведений, которые могли бы способствовать усилению позиций террористов, например, выступления в поддержку их требований. Подобные жесткие требования могут распространяться исключительно на ситуации, связанные с непосредственной угрозой для жизни людей, и не могут распространяться на события политической, экономической или социальной борьбы, укладывающиеся в рамки Конституции Российской Федерации.
19.13.1. Информация, связанная с угрозой террористической опасности, готовится помощником мэра города по работе со средствами массовой информации, согласовывается с мэром города и, при необходимости, с УМВД, УФСБ и МЧС в сроки, установленные для подготовки информации.
19.13.2. После согласования информация направляется помощником мэра города по работе со средствами массовой информации для размещения в печатных или электронных средствах массовой информации.
19.14. Формирование заявки на производство полиграфической продукции и дизайн-макетов производится в следующем порядке:
19.14.1. При необходимости создания дизайн-макетов (в т.ч. сложных графических продуктов - презентаций, брошюр, буклетов и т.д.) заказчик формирует заявку в письменной форме с указанием следующей информации:
- наименование учреждения (организации);
- Ф.И.О. контактного лица с указанием телефона и электронного адреса;
- тема, идеи и пожелания к макету;
- готовые графические и текстовые материалы, предоставляемые в электронном виде (при их наличии);
- необходимый срок изготовления дизайн-макета.
Заявка на создание дизайн-макетов направляется на имя начальника управления по работе с общественностью мэрии в системе СЭД "Directum RX" не позднее чем за 5 дней до планируемого срока выдачи готового дизайн-макета для простых графических продуктов и 30 дней для сложных графических продуктов.
19.14.2. При необходимости изготовления полиграфической продукции (в т.ч. продукции с постпечатной подготовкой - сборкой, ламинированием, бигованием и т.д.) заказчик формирует заявку в письменной форме с указанием следующей информации:
- наименование учреждения (организации);
- Ф.И.О. контактного лица с указанием телефона и электронного адреса;
- формат работы;
- плотность бумаги, картона и пр. полиграфических материалов;
- формат бумаги, картона и пр. полиграфических материалов;
- тираж;
- необходимая постпечатная обработка;
- графические и текстовые материалы для печати;
- необходимый срок изготовления полиграфической продукции.
Заявка на создание дизайн-макетов направляется на имя начальника управления по работе с общественностью мэрии в системе СЭД "Directum RX" не позднее чем за 5 дней до планируемого срока выдачи готовой полиграфии для простых графических продуктов и 30 дней для сложных (многочисленных, многостраничных и пр.) графических продуктов.
19.15. Формирование заявки на размещение информации в разделах официального сайта г. Череповца "Весь Череповец: Гид по городу" и "Городская афиша" производится в электронной форме по следующим адресам в сети Интернет:
19.15.1. "Весь Череповец: Гид по городу": https://gid.cherinfo.ru/add;
19.15.2. "Городская афиша": https://cherinfo.ru/afisha/add.

20. Порядок взаимодействия органов мэрии с муниципальным
автономным учреждением "Центр комплексного обслуживания"
по хозяйственному обслуживанию и материально-техническому
обеспечению (далее - МАУ "ЦКО")

20.1. Заявки по вопросам хозяйственного содержания и материально-технического обеспечения мэрии и органов мэрии с правами юридического лица направляются за подписью руководителя органа мэрии на имя директора МАУ "ЦКО" в СЭД "Directum RX". Заявки по текущему хозяйственному содержанию административных зданий мэрии направляются в ITSM.
20.2. В случаях аварийных ситуаций в зданиях, где размещаются органы мэрии, заявки передаются специалистам по направлениям МАУ "ЦКО".
20.3. По обеспечению автотранспортом, переданным в оперативное управление МАУ "ЦКО", заявка на предоставление автотранспорта (далее - заявка) направляется ответственным лицом, назначенным руководителем органа мэрии, через автоматизированную систему подачи заявок ITSM и должна содержать всю необходимую информацию для своевременного и полного оказания услуг.
В целях своевременного и рационального использования транспортных средств:
- заявки на обеспечение автотранспортом подаются в срок не позднее 15.00 час. рабочего дня, предшествующего дню поездки;
- заявки на обеспечение автотранспортом за пределами Череповецкого района, а также на поездки в выходные и праздничные дни заказчик согласовывает с курирующим управление заместителем мэра города в СЭД "Directum RX" или прилагает документ с подписью в ITSM;
- срочные заявки (заявки, которые подать по объективным причинам не представляется возможным) подаются по телефону в день исполнения и выполняются при наличии свободных автотранспортных средств под координацией диспетчера МАУ "ЦКО";
- заявки на обеспечение автотранспортом сторонних организаций и подведомственных учреждений не принимаются.
20.4. Заявки на расходные материалы для изготовления презентационной и полиграфической продукции подаются на имя директора МАУ "ЦКО" за подписью руководителя органа мэрии, согласованные с начальником управления по работе с общественностью мэрии. Срок подачи заявок - за два месяца до начала года.
20.5. МАУ "ЦКО" обеспечивает выдачу канцелярских товаров, офисных принадлежностей и другого имущества органам мэрии в соответствии со стандартами обеспечения в пределах утвержденного финансирования. При увольнении муниципального служащего все имущество, используемое при исполнении обязанностей, не позднее дня увольнения подлежит возврату в МАУ "ЦКО".
20.6. Руководители органов мэрии за два месяца до начала подписного периода направляют в МАУ "ЦКО" обобщенную заявку на периодические издания. МАУ "ЦКО" обеспечивает проведение подписки на периодические издания в пределах утвержденного финансирования.
20.7. По вопросам сотовой связи корпоративной группы МАУ "ЦКО":
При приеме на работу сотрудника мэрии и органов мэрии, Череповецкой городской Думы, контрольно-счетной палаты города Череповца, которому полагается использовать SIM-карту корпоративной группы МАУ "ЦКО" согласно постановлению мэрии города "О расходах на оплату услуг сотовой связи", разрешается подать заявление о вводе личного номера в корпоративную группу, обратившись к ответственному специалисту МАУ "ЦКО", либо получить там же новую SIM-карту.
При увольнении сотрудника, использующего SIM-карту корпоративной группы МАУ "ЦКО", руководитель данного сотрудника должен направить на имя директора МАУ "ЦКО" письмо за своей подписью с информацией о том, кто в дальнейшем будет использовать данную SIM-карту, либо заявку о выводе SIM-карты из корпоративной группы МАУ "ЦКО" на физическое лицо (с целью сохранения абонентского номера за увольняющимся сотрудником).
При неиспользовании номера телефона корпоративной группы МАУ "ЦКО" для временной блокировки SIM-карты необходимо направить на имя директора МАУ "ЦКО" письмо с информацией, в какой период данный номер не будет использоваться.

21. Использование залов для совещаний

Настоящий Регламент определяет порядок предоставления и использования залов для совещаний по адресам: пр-кт Строителей, 2, каб. Nв„– 202, 208, 222, 309 и пр-кт Строителей, 4а, каб. в„– 418 в соответствии с планами мэрии города и городской Думы.
21.1. Использование зала для совещаний по адресу: пр-кт Строителей, 2, каб. в„– 309.
21.1.1. В зале установлен аппаратно-программный комплекс, включающий в себя:
- оборудование и программное обеспечение с функциями голосования и регистрации участников мероприятий городской Думы;
- систему звукоусиления: 37 проводных микрофонов и 2 радиомикрофона, акустическую систему, систему обработки звука;
- систему отображения информации, в т.ч. видеопроектор, проекционный экран, 2 плазменные панели, видеосервер (ноутбук), монитор президиума;
- коммутационное оборудование: коммутационные шкафы, коммутаторы, соединительные кабели;
- вспомогательное оборудование, в т.ч. 1 источник бесперебойного питания.
Количество посадочных мест - 166, в том числе:
- количество посадочных мест в президиуме - 5;
- рабочее место оператора - 1;
- количество оборудованных микрофонами посадочных мест - 42 (в том числе 3 в президиуме), из них 27 оборудованы программным обеспечением с функциями голосования и регистрации участников мероприятий (в том числе 2 в президиуме);
- количество технически не оборудованных посадочных мест - 124 (в том числе 1 посадочное место в президиуме).
21.1.2. В целях упорядочения использования помещения зала для совещаний городской Думой, органами мэрии в управление делами мэрии представляется заявка на имя начальника управления делами мэрии с указанием даты, времени начала и окончания мероприятия, количества присутствующих, необходимого материально-технического обеспечения и ответственного за проведение мероприятия.
Срок представления информации и заявок не позднее 10 дней до дня проведения мероприятия.
Оперативный учет использования зала осуществляется управлением делами мэрии.
В зале для совещаний проводятся следующие мероприятия: заседания городской Думы, заседания постоянных комиссий городской Думы, публичные слушания, семинары, совещания, круглые столы и другие мероприятия, включенные в план мэрии и городской Думы.
21.1.3. МАУ "ЦКО" обеспечивает:
- организацию и контроль за техническим состоянием системы вентиляции и кондиционирования воздуха, систем тепло- и электроснабжения;
- организацию и контроль за уборкой зала.
21.1.4. При проведении мероприятий городской Думой управление по организации деятельности городской Думы несет ответственность за проверку систем звукоусиления; видеоизображения информации, голосования и настройку микрофонов за 2 часа до начала мероприятия, включение аппаратно-программного комплекса; информационное обеспечение мероприятий; регистрацию приглашенных; подготовку и раздачу материалов; ведение протокола; обеспечение канцелярскими принадлежностями, минеральной водой; возврат настроек по звуку в первоначальное состояние; отключение аппаратно-программного комплекса; закрытие помещений зала и аппаратной.
21.1.5. При проведении мероприятий мэрией города и территориальной избирательной комиссией, совещаний в режиме ВКС ответственность несут за:
- обеспечение канцелярскими принадлежностями и минеральной водой - управление делами мэрии;
- проверку оборудования систем звука (в т.ч. проверку беспроводных микрофонов) и видеоизображения за 2 часа до начала мероприятия и техническое сопровождение - МАУ "ЦМИРиТ";
- проверку оборудования для проведения совещаний в режиме ВКС, а также последующее техническое сопровождение мероприятия - МАУ "ЦМИРиТ";
- регистрацию приглашенных, подготовку и раздачу материалов для участников мероприятия, ведение протокола - организатор мероприятия;
- отключение систем звукоусиления и видеоотображения, оборудования для проведения совещаний в режиме ВКС, закрытие помещения аппаратной - МАУ "ЦМИРиТ".
21.1.6. Ключ от помещений аппаратной находится на посту охраны и выдается под подпись только работникам управления по организации деятельности городской Думы, управления делами мэрии, МАУ "ЦМИРиТ", МАУ "ЦКО", которые обязаны после проведения мероприятия закрыть помещение и возвратить ключ на пост.
21.2. Использование зала для совещаний по адресу: пр-кт Строителей, 4а, каб. в„– 418.
21.2.1. В зале установлен комплекс мультимедиаоборудования, включающий в себя:
- систему звукоусиления, в т.ч.: 7 проводных микрофонов (два микрофона на трибуне докладчика, 5 микрофонов в президиуме), 2 радиомикрофона, акустическую систему, систему обработки звука;
- систему отображения информации, в т.ч. видеопроектор, проекционный экран, видеосервер (ноутбук), 1 рабочее место для управления видеосервером - стол оператора и 3 стационарных монитора в президиуме;
- коммутационное оборудование: коммутационный шкаф, коммутаторы, соединительные кабели;
- вспомогательное оборудование, в т.ч. 1 источник бесперебойного питания.
Количество посадочных мест - 47, в том числе:
- количество посадочных мест в президиуме - 5;
- рабочее место оператора - 1;
- количество посадочных мест в зале - 41.
21.2.2. В целях упорядочения использования помещения и ведения учета использования зала органами мэрии города представляется заявка на имя директора МАУ "ЦКО" с указанием даты, времени начала и окончания проведения мероприятия, количества присутствующих, необходимого материально-технического обеспечения и ответственного за проведение мероприятия.
Оперативный учет и контроль за использованием зала осуществляется МАУ "ЦКО".
Проводимые мероприятия: информационные конференции, презентации программ, семинары, совещания и другие мероприятия, включенные в план работы мэрии.
21.2.3. МАУ "ЦКО" обеспечивает:
- организацию и контроль за техническим обслуживанием комплекса мультимедиаоборудования;
- организацию и контроль за техническим обслуживанием охранно-пожарной сигнализации, системы вентиляции и кондиционирования воздуха, систем теплообеспечения и электроснабжения;
- организацию и контроль за санитарной уборкой зала.
21.2.4. При проведении мероприятий ответственность несут за:
- открытие зала - организатор мероприятия;
- включение и выключение системы вентиляции и кондиционирования воздуха - МАУ "ЦКО";
- проверку оборудования систем звукоусиления (в т.ч. проверку беспроводных микрофонов) и видеоотображения за 2 часа до начала мероприятия и техническое сопровождение (при необходимости) - МАУ "ЦМИРиТ";
- регистрацию приглашенных, подготовку и раздачу материалов для участников мероприятия, ведение протокола, обеспечение канцелярскими принадлежностями, минеральной водой, сопровождение презентационного материала - организатор мероприятия;
- включение/отключение систем звукоусиления и видеоотображения - МАУ "ЦМИРиТ".
21.2.5. Ключи от помещений зала находятся на посту охраны и выдаются под подпись организаторам, которые обязаны после проведения мероприятия закрыть помещение и возвратить ключи на пост.
21.2.6. В случае возникновения неисправностей оборудования аппаратно-программного комплекса организатор мероприятия должен оперативно уведомить о неисправности ведущего инженера по слаботочным системам МАУ "ЦКО", который обязан принять оперативные меры по их устранению.
21.3. Использование залов для совещаний по адресу: пр-кт Строителей, 2, каб. в„– 202 (пресс-центр), каб. в„– 208, каб. в„– 222.
21.3.1. Зал для совещаний по адресу: пр-кт Строителей, 2, каб. в„– 202 (пресс-центр) используется для проведения пресс-конференций, конференций, заседаний, семинаров, совещаний в режиме ВКС.
Количество посадочных мест в зале - 6, в том числе:
- количество оборудованных микрофонами посадочных мест в президиуме - 2;
- рабочее место оператора - 1;
- количество посадочных мест - 3.
21.3.2. Зал для совещаний по адресу: пр-кт Строителей, 2, каб. в„– 208 используется для проведения заседаний, совещаний, официальных встреч и приемов делегаций; презентаций программ, проектов; конференций, семинаров, совещаний в режиме ВКС.
Количество посадочных мест - 28, в том числе:
- количество оборудованных микрофонами посадочных мест - 1;
- количество посадочных мест - 26;
- рабочее место оператора - 1.
21.3.3. Зал для совещаний по адресу: пр-кт Строителей, 2, каб. в„– 222 используется для проведения заседаний, совещаний, приемов граждан по личным вопросам.
Количество посадочных мест - 14.
21.3.4. Оперативный учет использования залов осуществляет управление делами мэрии.
21.4. Мероприятия, проводимые в залах заседаний, подлежат включению в планы работы мэрии в соответствии с порядком, указанным в разделе 6 настоящего Регламента.
21.5. В залах для совещаний проводятся мероприятия городской Думы и мэрии города. Использование зала сторонними организациями не допускается.
21.6. Во время проведения мероприятий в залах заседаний запрещается:
- входить в зал в верхней одежде;
- проносить крупногабаритные предметы;
- ставить на столы, подоконники сумки, портфели;
- курить;
- вести телефонные переговоры;
- использовать оборудование аппаратно-программного комплекса не по назначению.

22. Порядок прохождения наградных документов

22.1. Документы о награждении граждан и коллективов организаций для рассмотрения в мэрии города, а также поощрении муниципальных служащих мэрии города поступают в отдел наград и организационного обеспечения управления делами (далее - отдел наград).
22.2. Специалисты отдела наград осуществляют работу с наградными документами в следующем порядке:
прием и регистрация наградных документов;
проверка наградных документов на соответствие требованиям действующего законодательства;
организационно-документационное обеспечение деятельности комиссии по предварительному рассмотрению документов о награждении, комиссии по вопросам поощрения муниципальных служащих мэрии города Череповца;
подготовка и направление на согласование проектов постановлений и распоряжений мэрии города "О награждении", проектов постановлений главы города "О ходатайстве о награждении";
подготовка ходатайств за подписью мэра города о представлении к награждению наградами Губернатора Вологодской области, за подписью главы города о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации;
подготовка на основании постановлений и распоряжений мэрии города "О награждении" и направление в отдел продвижения и рекламы МКУ ИМА "Череповец" информации для оформления бланков Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем мэра города, Почетных грамот мэрии города;
отправка наградных документов о представлении к наградам Губернатора Вологодской области, государственным наградам Российской Федерации в отдел наградной деятельности Департамента управления делами Правительства Вологодской области;
выдача наград мэра города, Почетных грамот мэрии города вместе с копией постановления (распоряжения) мэрии города "О награждении" специалистам организаций, органов мэрии, ответственным за подготовку наградных документов.

23. Порядок подготовки поздравлений

23.1. Поздравления от имени мэра города и главы города Череповца в связи с государственными, городскими, профессиональными праздниками, общественно значимыми и памятными датами публикуются в городских средствах массовой информации (далее - СМИ).
23.2. Проекты поздравлений для опубликования готовятся согласно Плану подготовки и размещения поздравлений с государственными и профессиональными праздниками в городских средствах массовой информации на очередной календарный год (далее - План подготовки поздравлений), который формируется отделом наград, согласовывается с заместителем мэра города, курирующим общие вопросы деятельности мэрии, утверждается мэром города до 15 декабря текущего года.
23.3. Тексты поздравлений, подготовленные в соответствии с Планом подготовки поздравлений, представляются в отдел наград на бумажном носителе за подписью руководителя органа мэрии и по электронной почте за 10 дней до праздничной даты; после согласования с начальником управления делами подписываются мэром города и главой города Череповца; направляются отделом наград в МКУ ИМА "Череповец" не позднее чем за 7 дней до праздничной даты для опубликования в СМИ.
23.4. Ответственность за качество и своевременность подготовки поздравления возлагается на управление делами мэрии, за опубликование в СМИ - на МКУ ИМА "Череповец".
23.5. Официальное поздравление от имени мэра города и главы города Череповца в форме поздравительной открытки направляется в связи со следующими праздниками:
Новый год, День защитника Отечества, Международный женский день, Праздник Весны и Труда, День Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов, День России, День народного единства, День Конституции Российской Федерации - для поздравления:
сенаторов Российской Федерации,
депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,
членов Правительства Вологодской области,
руководителей территориальных органов федеральных служб,
глав городов, входящих в состав Союза городов Центра и Северо-Запада России,
глав муниципальных образований Вологодской области,
депутатов Законодательного Собрания Вологодской области и Череповецкой городской Думы,
Почетных граждан города Череповца и лиц, награжденных Почетным знаком "За особые заслуги перед городом Череповцом",
руководителей города разных лет,
руководителей основных предприятий города,
иных должностных лиц.
Подготовка поздравительных открыток с иными праздниками, общественно значимыми и памятными датами, юбилейными и значимыми датами организаций может быть инициирована мэром города.
23.6. Информация о юбилейных и значимых датах организаций на очередной календарный год предоставляется в управление делами мэрии до 5 декабря текущего года руководителями органов мэрии.
23.7. Поздравительные открытки с днем рождения от имени мэра города и главы города готовятся на основании списка, который формируется управлением делами мэрии на очередной месяц до 20-го числа текущего месяца, утверждается мэром города и главой города.
23.8. Текст поздравительной открытки для поздравления от имени мэра города и главы города готовит управление делами мэрии; макет открытки разрабатывает отдел продвижения и рекламы МКУ ИМА "Череповец".
Образец поздравительной открытки утверждается мэром города и главой города.
Поздравительные открытки изготавливаются отделом продвижения и рекламы МКУ ИМА "Череповец" в соответствии со списком лиц, представленным управлением делами мэрии, упаковываются в конверты и передаются с реестром передачи корреспонденции в МАУ "ЦКО" специалистом управления делами мэрии для направления адресату почтой.
23.9. Подготовка и отправление открыток за подписью заместителей мэра города, руководителей органов мэрии осуществляются специалистами, обеспечивающими их деятельность.

24. Порядок копирования, макетирования
и изготовления документации

Заявки на изготовление текстовых и графических материалов представляются в МКУ ИМА "Череповец" не менее чем за 2 недели до желаемого срока изготовления, на копирование - за 2 дня. Заявки на изготовление и копирование документов в меньшие сроки должны быть согласованы с начальником управления по работе с общественностью мэрии.
Заявки органов мэрии с правами юридического лица выполняются после рассмотрения и утверждения их начальником управления по работе с общественностью мэрии. Заявки выполняются на бумаге заказчика. При заказе 100 и более экземпляров заявки выполняются при предоставлении заказчиком расходных материалов (бумаги, картриджей).
Заявки на изготовление текстовых и графических материалов и выдача готовых работ осуществляются ежедневно с 8.30 час. до 9.30 час. и с 12.45 час. до 13.45 час.
В течение всего рабочего дня в срочном порядке тиражируются:
муниципальные правовые акты, письма за подписью мэра города и его заместителей, финансовые документы;
изготавливаются:
приветственные адреса Череповецкой городской Думы и мэрии города, Почетные грамоты и Благодарственные письма Череповецкой городской Думы, Почетные грамоты, Благодарности и Благодарственные письма мэра города.

25. Телефонные справочники

25.1. Поддержание в актуальном состоянии справочника мэрии города осуществляет отдел наград.
25.2. Органы мэрии в течение 3 рабочих дней направляют информацию об изменении данных о муниципальных служащих органов мэрии в отдел наград для внесения изменений в телефонный справочник мэрии города.
25.3. Отдел наград в оперативном режиме вносит изменения в электронную версию телефонного справочника, установленную для использования во всех органах мэрии. Актуализация данных справочника мэрии города происходит автоматически в течение суток с момента внесения изменений.

26. Пропускной режим

Пропускной режим в административном здании осуществляется в соответствии с Положением о пропускном и внутриобъектовом режиме в административном здании мэрии города Череповца, утвержденном постановлением мэрии города.

27. Дежурство в мэрии

27.1. Для оперативного решения вопросов, связанных с обеспечением жизнедеятельности города, круглосуточно работает единая диспетчерская служба при МКУ "Центр по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций"; для оперативного решения вопросов, касающихся жилищно-коммунального хозяйства, круглосуточно работает диспетчерская служба при департаменте жилищно-коммунального хозяйства мэрии.
27.2. В выходные и нерабочие праздничные дни домашнее дежурство осуществляют заместители мэра города и помощники мэра города, руководители органов мэрии. Список руководителей, привлекаемых к домашнему дежурству, определяется мэром города. График дежурства составляется управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии.
В нерабочие праздничные дни дополнительно назначаются дежурные из числа работников управления образования мэрии.
27.3. Ответственные дежурные обеспечиваются дежурным транспортом МАУ "ЦКО".

28. Ответственность

Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в мэрии и органах мэрии с правами юридического лица, несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента.

29. Внесение изменений в Регламент

Внесение изменений в Регламент осуществляется постановлением мэрии города на основании предложений руководителей органов мэрии, направленных в отдел делопроизводства и архива.
Проект постановления о внесении изменений в Регламент готовит отдел делопроизводства и архива.





Приложение 1
к Регламенту

СПРАВКА
о результатах проведения независимой экспертизы на предмет
коррупциогенности (выявления общественного мнения о наличии
признаков нарушений антимонопольного законодательства)



(наименование проекта нормативного правового акта)





Проект внесен:



(наименование органа мэрии, муниципального учреждения)


Период проведения независимой экспертизы, выявления общественного мнения о наличии признаков нарушений антимонопольного законодательства
начало ___________________________________________________________________
окончание ________________________________________________________________

Результаты независимой экспертизы (выявления общественного мнения о наличии признаков нарушений антимонопольного законодательства): _____________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________.

Руководитель органа мэрии (муниципального учреждения)




(подпись)

(расшифровка подписи)


Дата ___________________





Приложение 2
к Регламенту

СПРАВКА
о результатах проведения общественной экспертизы

(наименование проекта нормативного правового акта)


Проект внесен:


(наименование органа мэрии)

Период проведения общественной экспертизы:
начало ___________________________________________________________________
окончание ________________________________________________________________

Результаты общественной экспертизы: ________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________.

Руководитель органа мэрии (муниципального учреждения)




(подпись)

(расшифровка подписи)


Дата ___________________





Приложение 3
к Регламенту


СОГЛАСОВАНО
Заместитель мэра города




(подпись)

(расшифровка подписи)

"__"______________ 20__ г.

План работы
(наименование органа мэрии) на 20__ год

N
п/п
Мероприятие
Срок исполнения
Ответственный









Отчет об исполнении
плана работы (наименование органа мэрии) на 20___ год

N
п/п
Мероприятие
Срок исполнения
Развернутый отчет об исполнении













Приложение 4
к Регламенту


СОГЛАСОВАНО
Заместитель мэра города




(подпись)

(расшифровка подписи)

"__"______________ 20__ г.

План работы
(наименование органа мэрии) на _____ полугодие 20__ года

N
п/п
Мероприятие
Срок исполнения
Ответственный









Отчет об исполнении
плана работы (наименование органа мэрии)
за ____ полугодие 20__ года

N
п/п
Мероприятие
Срок исполнения
Развернутый отчет об исполнении













Приложение 5
к Регламенту


СОГЛАСОВАНО
Заместитель мэра города




(подпись)

(расшифровка подписи)

"__"______________ 20__ г.

План работы
(наименование органа мэрии) на (наименование месяца) 20__ года

N
п/п
Мероприятие
Срок исполнения
Ответственный









Отчет об исполнении
плана работы (наименование органа мэрии)
за (наименование месяца) 20__ года

в„– п/п
Мероприятие
Срок исполнения
Развернутый отчет об исполнении













Приложение 6
к Регламенту


СНЯТО С КОНТРОЛЯ

Мэр города
___________ И.О. Фамилия

"__"___________ 20__ г.

СПРАВКА
об исполнении поручения мэра города
в„– _________ от ____________

Поручение: содержание поручения

Срок исполнения:

Ответственный за исполнение:

В справке указывается:

1. Как была организована работа по исполнению поручения мэра города.
2. Общий вывод об исполнении поручения и предложение ответственного исполнителя о снятии поручения с контроля.

Исполнитель

СОГЛАСОВАНО
Заместитель мэра города




(подпись)

(расшифровка подписи)


СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ПРОДЛИТЬ
до "__"____________20__ г.

Мэр города

___________ И.О. Фамилия

"__"_____________20__ г.

Справку подготовил (Ф.И.О., должность)





Приложение 7
к Регламенту


СОГЛАСОВАНО

Мэр города
___________ И.О. Фамилия

"__"___________ 20__ г.

ХОДАТАЙСТВО
о продлении срока исполнения поручения мэра города
N_________ от ____________

Поручение: содержание поручения

Срок исполнения:

Ответственный за исполнение:

В ходатайстве указывается:

1. Как была организована работа по исполнению поручения мэра города.

2. Мотивированные предложения о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения.

СОГЛАСОВАНО
Заместитель мэра города




(подпись)

(расшифровка подписи)


Ходатайство подготовил (Ф.И.О., должность)





Приложение 8
к Регламенту

РЕГЛАМЕНТ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ
IT-ИНФРАСТРУКТУРЫ МЕЖДУ МЭРИЕЙ ГОРОДА, ОРГАНАМИ МЭРИИ
С ПРАВАМИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ,
ОПРЕДЕЛЕННЫМИ НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, И МАУ "ЦМИРиТ"
(ДАЛЕЕ - РЕГЛАМЕНТ МАУ "ЦМИРиТ")

1. Общие положения. Термины и определения
Регламент МАУ "ЦМИРиТ" определяет порядок обеспечения работоспособности инфраструктуры информационно-коммуникационных технологий и программного обеспечения мэрии города, органов мэрии с правами юридического лица, юридических лиц, определенных нормативными актами органов местного самоуправления (далее - организация).
В регламенте МАУ "ЦМИРиТ" установлены порядок взаимодействия и сроки исполнения заявок на обслуживание.
Регламент МАУ "ЦМИРиТ" описывает действия, выполняемые пользователями информационных ресурсов (далее - Заказчик) и службой технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ" (далее - Исполнитель).
Пользователь - сотрудник Заказчика, использующий в своей работе компоненты IT-инфраструктуры.
Инцидент - любое событие, которое не является частью штатного функционирования компонентов IT-инфраструктуры Заказчика, которое приводит или может привести к снижению работоспособности или прекращению работы информационной системы Заказчика.
Запрос - обращение с просьбой предоставить доступ к каким-либо ресурсам, сообщить какие-либо сведения, дать объяснения и т.п.
Заявка - изложение сути инцидента или запроса на обслуживание, направленное Исполнителю способами, изложенными далее в регламенте МАУ "ЦМИРиТ".
Service Desk - автоматизированная система регистрации и обработки заявок пользователей.
Служба технической поддержки (далее - СТП) - группа сотрудников отдела технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ", занимающаяся исполнением заявок Заказчика.
Менеджер СТП - сотрудник отдела технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ", ответственный за обработку заявок пользователей.
Специалист Исполнителя - сотрудник МАУ "ЦМИРиТ", ответственный за исполнение заявки.
Рабочее место - комплект компьютерного оборудования с установленным программным обеспечением и оргтехники (печатные устройства, сканеры).
2. Порядок взаимодействия:
2.1. Услуги по технической поддержке предоставляются в рабочее время Заказчика.
2.2. Услуги по технической поддержке предоставляются только в отношении компонентов IT-инфраструктуры, находящихся в оперативном управлении МАУ "ЦМИРиТ".
2.3. Услуги, предоставляемые Заказчику, перечислены в приложении 4 к регламенту МАУ "ЦМИРиТ" и предоставляются в соответствии с утвержденными лимитами бюджетных обязательств Исполнителя.
2.4. Заказчик не вправе самостоятельно изменять состав, конфигурацию, местоположение используемых компонентов IT - инфраструктуры (в том числе с привлечением третьих лиц).
2.5. Услуги предоставляются на основании заявок, направляемых Заказчиком Исполнителю.
2.6. Заявки в СТП поступают:
- в систему Service Desk МАУ "ЦМИРиТ" в электронном виде;
при отсутствии доступа к электронной системе:
- в отдел технической поддержки МАУ "ЦМИРиТ" по адресу: ул. Набережная, 29д в печатном виде;
- на адрес электронной почты techsupport@cherepovetscity.ru в виде скан-копии заявки;
- по факсу: (8202) 55 67 86;
- по телефону: (8202) 50 13 94.
2.7. Заявки, оформляемые пользователем в системе Service Desk, регистрируются автоматически.
2.8. Пункты заявки должны быть сформулированы точно и однозначно, не иметь разночтений.
2.9. При выборе в качестве получателя территориальной очереди заявка автоматически отправляется закрепленной за данным подразделением группе Исполнителей. При необходимости менеджер СТП изменяет очередь заявки или переназначает заявку другому Исполнителю
2.10. Заявки на создание учетных записей для нового сотрудника, удаление учетных записей, установку дополнительного компьютерного оборудования, перемещение компьютерного оборудования за пределы кабинета, приобретение компьютерного оборудования и программного обеспечения оформляются только руководителями подразделений или их заместителями.
2.11. В случае недоступности системы Service Desk с рабочего места пользователя заявка может быть оформлена с любого другого компьютера.
2.12. При невозможности отправить заявку через систему Service Desk заявка оформляется в соответствии с формами согласно приложениям 1 - 3 к регламенту МАУ "ЦМИРиТ" и отправляется любым из способов, перечисленных в п. 2.6 Заявка регистрируется в системе Service Desk менеджером СТП от имени пользователя.
2.13. При невозможности отправить заявку в СТП способами, перечисленными в п. 2.6, пользователь сообщает об инциденте по телефону СТП. Заявка регистрируется в системе Service Desk менеджером СТП от имени пользователя.
2.14. В ходе выполнения заявки специалист Исполнителя может обращаться к пользователю за дополнительной информацией. Общее время исполнения заявки в данном случае зависит от времени ответа пользователя.
2.15. При наличии в работе СТП одновременно более одной заявки в первую очередь выполняются заявки, имеющие более высокий приоритет. Приоритет заявки может быть изменен СТП.
2.16. Если перечень запрашиваемых в заявке работ выходит за пределы функционала СТП, заявка отправляется менеджером СТП на исполнение в другие отделы МАУ "ЦМИРиТ".
2.17. После завершения работ заявка переводится в статус "закрыта".
2.18. При невозможности выполнения заявки в силу объективных причин пользователь информируется о причинах невозможности выполнения заявки; заявка переводится в статус "аннулирована".
3. Порядок оказания услуг по информационно-технологическому обеспечению:
3.1. Порядок оказания услуг по подключению нового пользователя

N
п/п
Мероприятие
Срок исполнения, час.
1
Руководитель подразделения (или заместитель руководителя) сотрудника направляет заявку на предоставление необходимых ресурсов не позднее чем за 2 рабочих дня до выхода сотрудника на работу

2
Предоставление доступа к ресурсам для пользователя при наличии в резерве оборудования
16
3
Предоставление доступа к ресурсам для пользователя при отсутствии в резерве оборудования
срок увеличивается на время подготовки (сборки)/приобретения оборудования

3.2. Порядок оказания услуг по отключению пользователя при увольнении

N
п/п
Мероприятие
Срок исполнения, час.
1
Руководитель подразделения (или заместитель руководителя) сотрудника направляет заявку на отключение ресурсов не позднее чем за 1 день до увольнения сотрудника

2
Отключение доступа к ресурсам для пользователя
4 (следующего после увольнения рабочего дня)

3.3. Порядок оказания услуг по устранению инцидентов

N
п/п
Мероприятие
Срок исполнения, час.
1
Пользователь создает заявку об инциденте

2
Устранение инцидента
8
3
Устранение инцидента, если требуется ремонт или замена оборудования
срок увеличивается на время поставки запасных частей/оборудования

3.4. Порядок оказания услуг по предоставлению ИТ-услуг

N
п/п
Мероприятие
Срок исполнения, час.
1
Пользователь создает заявку на проведение работ

2
Мероприятия по предоставлению ИТ-услуг
8
3
Мероприятия по предоставлению ИТ-услуг (если требуется приобретение/замена оборудования или программного обеспечения)
срок увеличивается на время поставки оборудования или программного обеспечения





Приложение 1
к Регламенту
МАУ "ЦМИРиТ"

В МАУ "ЦМИРиТ"

Заявка в„– ______________

от "__"____________ 20__ г.
(заполняется СТП)

на создание учетных записей нового сотрудника и выделение ему ИТ-ресурсов

Заполняется руководителем структурного подразделения

Фамилия, имя, отчество сотрудника __________________________________________
Наименование структурного подразделения (управление, отдел) __________________
__________________________________________________________________________
Должность ________________________________________________________________
Месторасположение (здание, этаж, в„– каб., телефон) _____________________________
__________________________________________________________________________
Новое рабочее место (да/нет, вместо сотрудника Ф.И.О.) _________________________
Дополнительное оборудование: ______________________________________________
Состав программного обеспечения: ___________________________________________
__________________________________________________________________________
Состав работ: ______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Интернет (да/нет) __________________
Руководитель подразделения __________________/_____________________/

(подпись)
(расшифровка подписи)
"__"____________ 20___ г.

(дата)

Заполняется СТП





в работу


отклонена


Дата регистрации

Дата назначения

Назначена (Ф.И.О. исполнителя)


Примечания: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________





Приложение 2
к Регламенту
МАУ "ЦМИРиТ"


В МАУ "ЦМИРиТ"

Заявка в„– ______________

от "__"____________ 20__ г.
(заполняется СТП)

на оказание услуг
Заполняется Заказчиком

Наименование организации

Управление/Отдел/в„– каб.

Ф.И.О. пользователя (полностью)

Контактная информация (тел., e-mail)


Суть проблемы:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Заказчик ________________/_________________________/

(подпись)
(расшифровка подписи)


Заполняется СТП





в работу


отклонена


Дата регистрации

Дата назначения

Назначена (Ф.И.О. исполнителя)


Примечания: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________





Приложение 3
к Регламенту
МАУ "ЦМИРиТ"


В МАУ "ЦМИРиТ"
Заявка в„– ______________

от "__"____________ 20__ г.
(заполняется СТП)

на техническую поддержку презентаций/совещаний
Заполняется Заказчиком

Наименование организации

Управление/Отдел/в„– каб.

Ф.И.О. пользователя (полностью)

Контактная информация (тел., e-mail)


Тема: __________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Дата: _____________________________ Время: с _________ до _________________
Место проведения: _________________________________________________________
Ответственный со стороны Заказчика (Ф.И.О.), контактный телефон ________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Требуется ли присутствие специалиста МАУ "ЦМИРиТ" (да/нет) ______________
Дополнительные требования: _________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заказчик ________________/________________________/

(подпись)
(расшифровка подписи)


Заполняется СТП





в работу


отклонена


Дата регистрации

Дата назначения

Назначена (Ф.И.О. исполнителя)


Примечания: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________





Приложение 4
к Регламенту
МАУ "ЦМИРиТ"

ПЕРЕЧЕНЬ
УСЛУГ ПО ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКЕ

1. Консультационные услуги по приобретению компьютерного и сетевого оборудования, оргтехники, программного обеспечения.
2. Сопровождение активного сетевого оборудования.
3. Сопровождение пассивного сетевого оборудования.
4. Сопровождение серверов.
5. Сопровождение рабочих станций.
6. Диагностика неисправностей и организация ремонта/модернизации компьютерного и сетевого оборудования, оргтехники.
7. Администрирование электронной почты.
8. Предоставление доступа к информационным ресурсам.
9. Замена расходных материалов к оргтехнике.
10. Обеспечение мероприятий (совещания, презентации, сеансы ВКС), проводимых с использованием мультимедийного оборудования.





Приложение 9
к Регламенту

СПРАВКА
об отсутствии задолженности

Ф.И.О. __________________________________________________________________________

Орган мэрии
__________________________________________________________________________

Должность __________________________________________________________________________

Дата приема на работу __ __________ 20__ г.
Дата увольнения __ __________ 20__ г.

Служба технической поддержки МАУ "Центр муниципальных информационных ресурсов и технологий" подтверждает, что перечисленные материальные ценности работником сданы:

Наименование компьютерной техники
Ф.И.О., должность специалиста МАУ "ЦМИРиТ"
Дата, подпись




















------------------------------------------------------------------