АДМИНИСТРАЦИЯ МЕЖДУРЕЧЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 июня 2023 г. в„– 411

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ

В соответствии с решением Представительного Собрания Междуреченского муниципального округа Вологодской области от 31 октября 2022 года в„– 37 "О структуре администрации Междуреченского муниципального округа", руководствуясь статьей 37 Устава Междуреченского муниципального округа Вологодской области, Администрация округа постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе организационно-контрольной и кадровой работы администрации Междуреченского муниципального округа.
2. Признать утратившим силу постановление администрации Междуреченского муниципального района от 05.03.2013 в„– 72 "Об утверждении положения об отделе организационно-контрольной и кадровой работы".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2023 года.
4. Настоящее постановление подлежит размещению на сайте Междуреченского муниципального округа и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Исполняющий обязанности
главы округа
С.Н.КИСЕЛЕВ





Утверждено
Постановлением
Администрации Междуреченского
муниципального округа
от 19 июня 2023 г. в„– 411

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ
АДМИНИСТРАЦИИ МЕЖДУРЕЧЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

1. Общие положения

1.1. Отдел организационно-контрольной и кадровой работы администрации округа (далее именуемый - отдел) является структурным подразделением администрации Междуреченского муниципального округа. Координирует и контролирует деятельность отдела управляющий делами администрации округа.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Вологодской области, Уставом округа, иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления округа и настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет возложенные на него функции по взаимодействию с другими органами, структурными подразделениями администрации округа, Представительным Собранием округа, иными организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2. Задачи отдела

2.1. Создание действенного аппарата администрации округа, организация взаимодействия органов, структурных подразделений администрации округа.
2.2. Организационное, документальное, материально-техническое обеспечение деятельности администрации округа.
2.3. Обеспечение контроля за соблюдением сроков и качества исполнения документов в органах и структурных подразделениях администрации округа.
2.4. Разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения сотрудниками администрации округа запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

3. Функции отдела

3.1. Материально-техническое обеспечение деятельности главы округа, первого заместителя главы округа, заместителей главы округа, управляющего делами, сотрудников структурных подразделений администрации округа:
3.1.1. Организация размещения и материально-технического оснащения рабочих мест и служебных помещений.
3.1.2. Материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых администрацией и главой округа.
3.1.3. Иные функции, направленные на материально-техническое обеспечение администрации округа.
3.2. Протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием главы округа.
3.2.1. Обеспечение подготовки и проведения оперативных совещаний под председательством главы округа или лица, им уполномоченного, с руководителями органов, структурных подразделений администрации округа, руководителями организаций, предприятий и учреждений.
3.2.2. Обеспечение проведения организационных мероприятий (приемов, рабочих встреч, церемоний награждений, чествований) с участием главы округа.
3.2.3. Организация приема делегаций, прибывающих в администрацию округа.
3.3. Организационно-методическое обеспечение деятельности администрации округа.
3.3.1. Разработка локальных актов, регламентирующих организацию труда и делопроизводства в администрации округа.
3.3.2. Обеспечение исполнения сотрудниками администрации округа действующего законодательства Российской Федерации, Вологодской области, муниципальных нормативных правовых актов органов местного самоуправления.
3.3.3. Подготовка приветственных адресов и поздравлений трудовых коллективов и граждан с памятными датами и профессиональными праздниками.
3.3.4. Подготовка и представление документов по награждению работников администрации округа.
3.4. Документальное обеспечение деятельности администрации округа.
3.4.1. Регистрация документов и направление их главе округа в системе электронного документооборота.
3.4.2. Подготовка и направление нормативных правовых актов в прокуратуру района на бумажном носителе и Государственно-правовой департамент Правительства области посредством ViPNet Client Деловая почта.
3.4.3. Организация и ведение ведомственного архива.
3.4.4. Справочно-информационная работа по документам (поиск, изготовление и выдача копий).
3.4.5. Прием, распределение и отправка корреспонденции.
3.5. Правовое обеспечение деятельности администрации округа.
3.5.1. Разработка проектов муниципальных правовых актов, регулирующих прохождение муниципальной службы в администрации округа, ведение кадрового делопроизводства.
3.5.2. Обеспечение защиты и конфиденциальности персональных данных физических лиц, представляемых в администрацию округа.
3.6. Кадровое обеспечение.
3.6.1. Ведение кадрового делопроизводства.
3.6.2. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей в администрации округа и органах администрации округа.
3.6.3. Организация проведения аттестации муниципальных служащих в администрации округа.
3.6.4. Формирование кадрового резерва и ведение работы с ним.
3.6.5. Организация работы по формированию планов и анализу уровня профессиональной подготовки сотрудников администрации округа, организации их профессиональной переподготовки, повышения квалификации.
3.6.6. Организация правовой и социальной защищенности работников администрации округа.
3.6.7. Контроль за соблюдением дисциплины труда.
3.6.8. Обеспечение единства требований, предъявляемых к муниципальным служащим.
3.7. Реализация мер по противодействию коррупции.
3.7.1. Формирование у лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих нетерпимости к коррупционному поведению.
3.7.2. Профилактика коррупционных правонарушений в администрации округа.
3.7.3. Осуществление контроля за соблюдением муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.
3.7.4. Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и области о противодействии коррупции в администрации округа, а также за реализацией мер по профилактике коррупционных правонарушений.
3.7.5. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.
3.7.6. Оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением действующего законодательства о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции.
3.7.7. Обеспечение соблюдения в администрации округа законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции.
3.7.8. Обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять работодателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
3.7.9. Подготовка в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции.
3.7.10. Анализ сведений о соблюдении муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.
3.7.11. Анализ сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
3.7.12. Организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения муниципальных служащих.
3.7.13. Осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с действующим законодательством.
3.7.14. Анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации округа и руководителей муниципальных учреждений, подведомственных администрации округа.
3.7.15. Обеспечение наполнения раздела "Противодействие коррупции" на официальном сайте округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3.7.16. Анализ сведений лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы.
3.8. Осуществление контроля за соблюдением сроков и качества исполнения входящих документов.
3.8.1. Контроль за исполнением входящих документов в системе электронного документооборота:
- доведение в установленные сроки документов до ответственных исполнителей;
- ежедневное напоминание ответственным исполнителям о документах, срок исполнения которых истекает;
- своевременная отправка информаций об исполнении документов, стоящих на контроле;
- еженедельная подготовка информации о нарушении сроков исполнения или не исполнения в установленный срок документов, находящиеся на контроле.
3.9. Организация приема и рассмотрения поступивших в администрацию округа обращений граждан.
3.9.1. Прием и регистрация обращений граждан в журнале обращений граждан.
3.9.2. Направление обращений граждан ответственному исполнителю.
3.9.3. Контроль за своевременными сроками исполнения обращений граждан, сроками переадресации обращений граждан по подведомственности.

4. Организация деятельности Отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации округа.
4.2. Полномочия начальника отдела:
4.2.1. Руководит деятельностью Отдела.
4.2.2. Планирует работу Отдела, организует и контролирует работу сотрудников Отдела.
4.2.3. Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, несет персональную ответственность за их выполнение.
4.2.4. Устанавливает функциональные обязанности сотрудников Отдела и разрабатывает должностные инструкции.
4.2.5. Осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками Отдела трудовой дисциплины.
4.2.6. Подписывает документы Отдела.
4.2.7. Представляет Отдел в органах местного самоуправления, государственных органах и иных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.2.8. Выносит на рассмотрение главы округа, должностных лиц администрации округа проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.2.9. Вносит предложения главе округа о назначении на должность, поощрении сотрудников Отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
4.2.10. Обеспечивает повышение квалификации сотрудников Отдела.
4.2.11. Обеспечивает подбор кадров и создание резерва кадров сотрудников Отдела.
4.3.12. Запрашивает и получает от органов, структурных подразделений администрации округа документы, справки, расчеты и иную информацию в письменном, электронном и устном виде, необходимую для выполнения возложенных на Отдел задач.
4.3.14. Несет ответственность за соблюдение действующего законодательства и выполнение заданий сотрудниками Отдела в целом.
4.3.15. Привлекает для исполнения отдельных задач и функций специалистов и должностных лиц других структурных подразделений администрации округа по согласованию с руководителями данных структурных подразделений администрации округа.
4.3.16. Разрабатывает методические материалы и рекомендации по вопросам компетенции Отдела.
4.3.17. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
4.3.18. Обладает иными полномочиями, необходимыми для обеспечения деятельности Отдела.
4.4. Квалификационные требования, права, обязанности и ответственность сотрудников Отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми Главой округа. Возложение на работников Отдела обязанностей, не связанных с компетенцией Отдела, не допускается.
4.5. Принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, трудовых споров, возникающих с сотрудниками администрации округа, руководителями подведомственных учреждений.
4.6. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное распоряжением администрации округа в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
4.7. Начальник отдела (в его отсутствие - лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Губернатора Вологодской области и Правительства Вологодской области, правовых актов Российской Федерации и области, Представительного Собрания округа, главы округа.
4.8. Отдел ведет делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

5. Внесение изменений и дополнений в Положение

5.1. Изменения и дополнения в Положение об отделе вносятся постановлением администрации округа.


------------------------------------------------------------------