АДМИНИСТРАЦИЯ УСТЮЖЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 мая 2023 г. в„– 436

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛИТИКИ
АДМИНИСТРАЦИИ УСТЮЖЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Руководствуясь частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), на основании статьи 38 Устава Устюженского муниципального округа Вологодской области администрация округа постановляет:
1. Утвердить Политику администрации Устюженского муниципального округа Вологодской области в отношении обработки персональных данных (приложение).
2. Опубликовать настоящее постановление в информационном бюллетене "Информационный вестник Устюженского муниципального округа" и разместить на официальном сайте Устюженского муниципального округа.

Глава Устюженского
муниципального округа
И.А.ПЕТРОВ





Приложение
к Постановлению
Администрации Устюженского
муниципального округа
от 23 мая 2023 г. в„– 436

ПОЛИТИКА
АДМИНИСТРАЦИИ УСТЮЖЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ (ДАЛЕЕ - ПОЛИТИКА)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой администрацией Устюженского муниципального округа Вологодской области (далее также - Оператор, администрация округа).
1.2. Политика принята с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных Оператором, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Правовые акты, регламентирующие обработку персональных данных в администрации округа, в том числе при их обработке в информационных системах, содержащих персональные данные, разрабатываются в администрации округа с учетом положений Политики.
1.4. В Политике используются термины в значениях, употребляемых в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) (далее - Закон в„– 152-ФЗ).
1.5. Положения настоящей Политики не распространяются на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов, имеющих статус архивных документов в соответствии с действующим законодательством об архивном деле в РФ.
1.6. Права и обязанности Оператора
1.6.1. Оператор вправе:
- предоставлять персональные данные третьим лицам при наличии письменного согласия на это субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- продолжать обработку персональных данных после отзыва согласия субъектом персональных данных в случаях, прямо предусмотренных Законом в„– 152-ФЗ;
- мотивированно отказать субъекту персональных данных (его представителю) в удовлетворении запроса о предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных субъекта, при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1.6.2. Обязанности Оператора:
- при обработке персональных данных соблюдать безопасность и конфиденциальность обрабатываемых персональных данных;
- выполнять иные требования, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.7. Права субъектов персональных данных
1.7.1. В целях защиты своих персональных данных, хранящихся в администрации округа, субъект персональных данных имеет право:
- получать сведения, указанных в части 7 статьи 14 Закона в„– 152-ФЗ, за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Закона в„– 152-ФЗ;
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, указанных в отношении данного субъекта персональных данных;
- дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
- требовать сохранения и защиты своей личной и семейной тайны;
- обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия администрации округа при обработке и защите его персональных данных.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 24.06.1999 в„– 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних";
- Федеральный закон от 16.04.2001 в„– 44-ФЗ "О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей";
- Федеральный закон от 12.06.2002 в„– 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";
- Федеральный закон от 06.10.2003 в„– 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 20.08.2004 в„– 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 02.05.2006 в„– 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Федеральный закон от 27.07.2006 в„– 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федеральный закон от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федеральный закон от 02.03.2007 в„– 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 24.04.2008 в„– 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве";
- Федеральный закон от 27.07.2010 в„– 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 в„– 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";
- постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 в„– 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных";
- постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 в„– 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";
- постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 в„– 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
- распоряжение Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 в„– 667-р "Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ";
- приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 в„– 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных";
- приказ Росархива от 20.12.2019 в„– 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
- приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 в„– 18 "Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения";
- приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 27 октября 2022 г. в„– 178 "Об утверждении Требований к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных";
- закон Вологодской области от 28.11.2005 в„– 1369-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в сфере административных отношений";
- закон Вологодской области от 17.12.2007 в„– 1720-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству и по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (за исключением детей, обучающихся в федеральных государственных образовательных организациях), лиц из числа детей указанных категорий";
- закон Вологодской области от 08.12.2010 в„– 2429-ОЗ "Об административных правонарушениях в Вологодской области";
- закон Вологодской области от 13.11.2014 в„– 3480-ОЗ "О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав в Вологодской области";
- закон Вологодской области от 13.01.2020 в„– 4650-ОЗ "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в органы государственной власти области, органы местного самоуправления муниципальных образований области, в государственные организации области и муниципальные организации, на которые возложено осуществление публично значимых функций, и их должностным лицам";
- постановление администрации Устюженского муниципального округа Вологодская область от 10.02.2023 в„– 54 "Об утверждении Положения о работе с персональными данными работников администрации Устюженского муниципального округа Вологодской области" (далее - Постановление в„– 54);
- иные нормативные правовые акты.
2.2. Обработка персональных данных в администрации округа осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также настоящей Политикой.

3. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных при реализации служебных и трудовых
отношений, реализации требований законодательства
о противодействии коррупции

3.1. Обработка персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы, и работников администрации округа, в том числе ее структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов (далее - работников) осуществляется в соответствии с Постановлением в„– 54. Персональные данные работников обрабатываются в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего работникам имущества и имущества органа местного самоуправления, учета результатов исполнения должностных обязанностей.
3.2. Персональные данные руководителей муниципальных учреждений и предприятий обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе установления взаимоотношений между администрацией округа и руководителем муниципального учреждения и (или) предприятия, направленных на повышение ответственности руководителей за результаты финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений и предприятий, обеспечения сохранности и эффективного использования муниципального имущества, закрепленного за муниципальными учреждениями и предприятиями на праве хозяйственного ведения (оперативного управления), переданного в пользование, содействия выполнения работы, выполнения требования законодательства о противодействии коррупции.
3.3. Перечень персональных данных работников, обрабатываемых в администрации округа, в целях, указанных в подпункте 3.1, определен согласно подпунктам 2.7 и 2.8 Положения о работе с персональными данными работников администрации округа, утвержденным Постановлением в„– 54.
3.4. В целях, указанных в подпункте 3.2, в администрации округа обрабатываются следующие персональные данные руководителей муниципальных учреждений и предприятий:
- Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе изменение - когда, где и по какой причине изменены);
- Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика);
- Гражданство (в том числе измененное - когда и по какой причине, прежнее гражданство, наличие гражданства другого государства);
- Данные паспорта гражданина Российской Федерации (пол, серия, номер, кем и когда выдан);
- Адрес регистрации;
- Семейное положение (если вступали в брак, то с кем, когда и где, в случае о разводе - данные о разводе);
- Сведения о близких родственниках: дети, а также жена (муж), в том числе бывшие. Степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе изменения), число, месяц, год и место рождения;
- Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
3.5. Обработка персональных данных руководителей муниципальных учреждений и предприятий возможна только с их письменного согласия по форме, установленной приложениям 1 к настоящей Политике. Исключения составляют случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации (в частности, согласие не требуется при наличии оснований, перечисленных в п. п. 2 - 11 ч. 1 ст. 6, п. п. 2 - 10 ч. 2 ст. 10, ч. 15 ст. 10.1, ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 в„– 152-ФЗ "О персональных данных").
3.6. Обработка персональных данных руководителей муниципальных учреждений и предприятий осуществляется сектором муниципальной службы и кадровой работы администрации округа и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных.
3.7. Источником информации обо всех персональных данных является непосредственно субъект персональных данных. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие по формы, установленной приложению 3 к Положению о работе с персональными данными работников администрации округа, утвержденным Постановлением в„– 54. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
3.8. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о субъекте персональных данных, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами.
3.9. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
3.10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных работников администрации округа, руководителей муниципальных учреждений и предприятий осуществляется путем:
- получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые в сектор муниципальной службы и кадровой работы администрации округ);
- копирования оригиналов документов;
- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
- формирования персональных данных в ходе кадровой работы.
3.11. Персональные данные руководителей муниципальных учреждений и предприятий могут обрабатываться с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
3.12. Передача (предоставление, доступ) и использование персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктами 3.1 и 3.2 настоящей Политики, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.13. Для лиц, состоящих в родстве (свойстве) с руководителями муниципальных учреждений и предприятий, обработке подлежат следующие персональные данные:
- степень родства;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения;
- число, месяц, год и место рождения.
3.14. Обработка персональных данных лиц, состоящих в родстве (свойстве) с руководителями муниципальных учреждений и предприятий, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Закона в„– 152-ФЗ, распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 в„– 667-р "Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы РФ", статьей 218 Налогового кодекса Российской Федерации, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).
3.15. Персональные данные, предоставляемые в отношении лиц, состоящих в родстве (свойстве) с руководителями муниципальных учреждений и предприятий, обрабатываются только в целях осуществления и выполнения полномочий, возложенных законодательством Российской Федерации на администрацию округа.
3.16. В целях информационного обеспечения граждан либо в целях реализации требований законодательства о противодействии коррупции в администрации округа могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, служащих администрации (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, адрес места работы, рабочий номер телефона, рабочий адрес электронной почты, должность и иные персональные данные (в случае необходимости), сообщаемые субъектом персональных данных.
Сведения о субъекте персональных данных исключаются из общедоступных источников персональных данных в случае прекращения между субъектом персональных данных и администрацией трудовых отношений.
Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

4. Условия и порядок обработки персональных данных лиц,
претендующих на замещение должностей

4.1. В целях обеспечения кадровой работы, проведения конкурсного отбора на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации округа, формирования и ведения резерва управленческих кадров и кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации округа обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
- кандидатов на вакантные должности - физических лиц, претендующих на замещение вакантных должностей Оператора;
- кандидатов на вакантные должности руководителей муниципальных учреждений и предприятий, подведомственных Оператору - физических лиц, претендующих на замещение вакантных должностей руководителей подведомственных муниципальных учреждений и предприятий округа.
4.2. В целях, указанных в подпункте 4.1 настоящей Политики, обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных установленной формы, согласно приложению 3 к настоящей Политике.
4.3. В целях, указанных в подпункте 4.1 настоящей Политики, обрабатываются персональные данные, указанные в приложении 2 к настоящей Политике.
4.4. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпункте 4.1, осуществляется сектором муниципальной службы и кадровой работы администрации округа и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем:
- получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые в сектор муниципальной службы и кадровой работы администрации округа);
- копирования оригиналов документов;
- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
- формирования персональных данных в ходе кадровой работы.
4.6. Источником информации обо всех персональных данных является непосредственно субъект персональных данных. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие по форме, установленной приложением 3 к Положению о работе с персональными данными работников администрации округа, утвержденным Постановлением в„– 54. Сотрудник сектора муниципальной службы и кадровой работы администрации округа обязан сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
4.7. При сборе персональных данных сотрудник сектора муниципальной службы и кадровой работы администрации округа, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъекта персональных данных, граждан, обязан разъяснить субъекту персональных данных последствия его отказа предоставить свои персональные данные.
4.8. Передача (предоставление, доступ) и использование персональных данных субъектов персональных данных, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

5. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных в связи с представлением
их к поощрению наградами

5.1. В администрации округа персональные данные граждан, представленных к поощрению наградами, обрабатываются в целях реализации полномочий главы Устюженского муниципального округа Вологодской области, подготовки документов и учета граждан, награжденных муниципальными наградами.
5.2. Документы, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, предоставленные в сектор муниципальной службы и кадровой работы администрации округа для подготовки поощрений граждан наградами Устюженского муниципального округа Вологодской области, обрабатываются в соответствии с постановлением главы Устюженского муниципального округа Вологодской области от 01.03.2023 в„– 2 "О поощрениях главы Устюженского муниципального округа" с письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных установленной формы, согласно приложению 4 к настоящей Политике.
5.3. В рамках исполнения функций по подготовке документов сектором муниципальной службы и кадровой работы администрации округа для поощрения граждан наградами Устюженского муниципального округа подлежат обработке следующие персональные данные субъектов персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- данные общегражданского паспорта (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт);
- должность, место работы (службы);
- образование;
- характеристика с указанием конкретных заслуг, являющихся основанием для представления к поощрению наградами;
- информация о трудовой деятельности;
- сведения о награждениях и поощрениях.
5.4. Обработка персональных данных граждан, представленных к поощрению наградами главы Устюженского муниципального округа Вологодской области, осуществляется сектором муниципальной службы и кадровой работы администрации округа с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.5. Передача (распространение, предоставление, доступ) и использование персональных данных, указанных в подпункте 5.3 настоящей Политики, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.6. Размещение персональных данных на официальном сайте Устюженского муниципального округа Вологодской области, в официальных каналах и социальных сетях органов местного самоуправления и печатных средствах массовой информации Устюженского муниципального округа Вологодской области осуществляется в случае поощрения наградами субъекта персональных данных с его письменного согласия установленной формы, согласно приложению 5 к настоящей Политике.

6. Условия и порядок обработки персональных данных
субъектов персональных данных в связи с предоставлением
государственных и муниципальных услуг, исполнением
муниципальных функций и осуществлением отдельных
государственных полномочий, переданных органам местного
самоуправления федеральными законами и законами
Вологодской области

6.1. В администрации округа обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, исполнения муниципальных функций и осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления округа федеральными законами и законами Вологодской области, включая:
6.1.1. Организация приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции администрации округа.
6.1.2. Организация работы комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Устюженского муниципального округа по рассмотрению дел об административных нарушениях, совершенных несовершеннолетними, их родителями (законными представителями) либо иными лицами, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к компетенции комиссии.
6.1.3. Организация работы административной комиссии в Устюженском муниципальном округа.
6.1.4. Организация работы органа опеки и попечительства в администрации округа в соответствии с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству и по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (за исключением детей, обучающихся в федеральных государственных образовательных организациях), лиц из числа детей указанных категорий.
6.1.5. Организация работы по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции Российской Федерации.
6.1.6. В целях регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих на территории Устюженского муниципального округа Вологодской области, в соответствии с Федеральным законом от 12.06.2002 в„– 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" сектором организационно-контрольной работы администрации округа.
6.1.7. Предоставление структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами администрации округа государственных и муниципальных услуг.
6.2. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию округа лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.
6.3. В рамках рассмотрения обращений граждан в администрации округа подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:
- Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) субъекта персональных данных;
- Почтовый адрес субъекта персональных данных;
- Адрес электронной почты субъекта персональных данных;
- Указанный в обращении контактный телефон субъекта персональных данных;
- Иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
6.4. В рамках исполнения полномочий комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав Устюженского муниципального округа подлежат обработке следующие персональные данные:
- Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) несовершеннолетнего, субъекта персональных данных;
- Дата и место рождения несовершеннолетнего, субъекта персональных данных;
- Место жительства и место регистрации несовершеннолетнего, субъекта персональных данных;
- Место учебы несовершеннолетнего, субъекта персональных данных;
- Данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан) субъекта персональных данных;
- Фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) родителей (законных представителей) несовершеннолетнего, субъекта персональных данных;
- Дата и место рождения родителей (законных представителей) несовершеннолетнего, субъекта персональных данных;
- Место жительства и место регистрации родителей (законных представителей) несовершеннолетнего, субъекта персональных данных;
- Место работы родителей (законных представителей) несовершеннолетнего, субъекта персональных данных;
- Данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, сведения о детях) родителей (законных представителей) несовершеннолетнего, субъекта персональных данных.
6.5. В рамках исполнения полномочий административной комиссии в Устюженском муниципальном округе подлежат обработке следующие персональные данные:
- Фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;
- Дата рождения и место рождения субъекта персональных данных;
- Место регистрации и место жительства субъекта персональных данных;
- Место работы, должность, адрес субъекта персональных данных;
- Сведения, касающиеся должностного лица, индивидуального предпринимателя;
- Данные документа, удостоверяющего личность (название документа, серия, номер, когда и кем выдан) субъекта персональных данных.
6.6. В рамках исполнения организации и осуществления деятельности по опеке и попечительству и по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (за исключением детей, обучающихся в федеральных государственных образовательных организациях), лиц из числа детей указанных категорий в органе по опеке и попечительству администрации округа, с целью обеспечения социально-правовой защиты несовершеннолетних, в том числе детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей указанных категорий, недееспособных граждан подлежат обработке следующие персональные данные субъектов персональных данных:
6.6.1. Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) ребенка, оставшегося без попечения родителей, субъекта персональных данных.
6.6.2. Гражданство ребенка, оставшегося без попечения родителей, субъекта персональных данных.
6.6.3. Место рождения (субъект, населенный пункт) ребенка, оставшегося без попечения родителей, субъекта персональных данных.
6.6.4. Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдан) ребенка, оставшегося без попечения родителей, субъекта персональных данных.
6.6.5. Этническое происхождение (при наличии информации) ребенка, оставшегося без попечения родителей, субъекта персональных данных.
6.6.6. Место нахождения (жительства) ребенка, оставшегося без попечения родителей, субъекта персональных данных.
6.6.7. Медицинское заключение о состоянии здоровья ребенка, оставшегося без попечения родителей, субъекта персональных данных.
6.6.8. Сведения о родителях, несовершеннолетних братьях и сестрах, других совершеннолетних родственников ребенка, оставшегося без попечения родителей, субъекта персональных данных:
- мать - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения, гражданство, принадлежность к определенной религии и культуре (при наличии информации), место нахождения (жительства), состояние здоровья (при наличии документального подтверждения);
- отец - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения, гражданство, принадлежность к определенной религии и культуре (при наличии информации), место нахождения (жительства), состояние здоровья (при наличии документального подтверждения);
- несовершеннолетние братья, сестры - фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), дата рождения, место рождения, место жительства и (или) нахождения, группа здоровья (при наличии документального подтверждения);
- других совершеннолетних родственников - фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения, степень родства, место жительства и (или) пребывания, реквизиты документов, подтверждающих невозможность передачи ребенка на воспитание родственникам ребенка.
6.6.9. Иные персональные данные субъектов персональных данных, необходимые для заполнения форм и заявлений, утвержденных законодательными актами Российской Федерации.
6.6.10. Иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 6.1.4 настоящей Политики.
6.7. В рамках исполнения полномочия по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели подлежат обработке следующие персональные данные субъектов персональных данных:
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) субъекта персональных данных;
- пол субъекта персональных данных;
- число, месяц, год рождения субъекта персональных данных;
- место жительства субъекта персональных данных.
6.8. Списки кандидатов в присяжные заседатели для федеральных судов общей юрисдикции составляются на бумажном носителе и в электронном виде.
6.9. В целях регистрации (учета) избирателей, участников референдума, проживающих на территории Устюженского муниципального округа Вологодской области, подлежат обработке следующие персональные данные субъектов персональных данных:
- фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) субъекта персональных данных;
- пол субъекта персональных данных;
- число, месяц, год рождения субъекта персональных данных;
- место рождения субъекта персональных данных;
- гражданство субъекта персональных данных;
- место жительства (в отношении вынужденных переселенцев - места пребывания) субъекта персональных данных;
- документ, удостоверяющий личность (серия, номер, когда и кем выдан) субъекта персональных данных;
- адрес последнего места жительства субъекта персональных данных (при получении данных о смерти);
- дата смерти и номер записи акта о смерти субъекта персональных данных (при получении данных о смерти).
6.10. В рамках предоставления государственных и муниципальных услуг подлежат обработке следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);
- адрес регистрации по месту жительства, пребывания;
- адрес электронной почты (при наличии);
- указанный контактный телефон;
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность;
- дата рождения;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- иные персональные данные, указанные заявителем в заявлении, а также ставшие известными в процессе предоставления государственных и муниципальных услуг, и исполнения муниципальных функций.
6.11. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области указанных в пункте 6.1 настоящей Политики, осуществляется структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами администрации округа, предоставляющими соответствующие муниципальные услуги и (или) исполняющие муниципальные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.12. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в администрацию округа для получения государственной или муниципальной услуги, исполнения муниципальной функции или осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области осуществляется путем:
- получения оригиналов необходимых документов;
- заверенных копий документов;
- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
6.13. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей) или их представителей.
6.14. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения или отраслевого (функционального) органа администрации округа, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их представителей), обратившихся за предоставлением государственной или муниципальной услуги или в связи с исполнением муниципальной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
6.15. Передача (предоставление, доступ) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) администрацией округа осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

7. Основные принципы обработки персональных данных

7.1. Оператор руководствуется следующими принципами по установлению целей обработки персональных данных:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях - и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В администрации округа принимаются необходимые меры (обеспечивается принятие мер по удалению или уточнению) неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательство Российской Федерации.

8. Порядок обработки персональных данных

8.1. Оператор при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и муниципальных правовых актов администрации округа в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации округа;
- издает правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки персональных данных в администрации округа;
- осуществляет ознакомление сотрудников администрации округа, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и муниципальных правовых актов администрации округа в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;
- публикует, иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. Обработка персональных данных в администрации округа осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.3. Администрация округа осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
8.4. Обработка персональных данных в администрации округа осуществляется следующими способами:
- без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

9. Организация хранения персональных данных

9.1. Сроки хранения персональных данных работников администрации округа, лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, руководителей муниципальных учреждений и предприятий, определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации:
9.1.1. Персональные данные работника администрации округа, содержащиеся в муниципальных правовых актах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в секторе муниципальной службы и кадровой работы администрации округа, в течение двух лет с момента увольнения с последующим формированием и передачей указанных документов в архивный отдел администрации округа (далее - архив) в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение срока, установленного статьей 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 в„– 236.
9.1.2. Персональные данные работника администрации округа, содержащиеся в личных делах, а также личных карточках, хранятся в секторе муниципальной службы и кадровой работы администрации округа в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение срока, установленного статьями 444, 445 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 в„– 236.
9.1.3. Персональные данные работника администрации округа, содержащиеся в муниципальных правовых актах о поощрениях, материальной помощи, подлежат хранению в течение двух лет в секторе муниципальной службы и кадровой работы администрации округа с последующим формированием и передачей указанных документов в архив в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение срока, установленного статьей 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 в„– 236.
9.1.4. Персональные данные работника администрации округа, содержащиеся в муниципальных правовых актах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях, подлежат хранению в секторе муниципальной службы и кадровой работы администрации округа в течение пяти лет с последующим уничтожением.
9.1.5. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности муниципальной службы администрации округа, отраслевого (функционального) органа администрации округа, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в секторе муниципальной службы и кадровой работы администрации округа и могут быть возвращены по письменному заявлению субъекта персональных данных в течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
9.1.6. Персональные данные руководителей муниципальных учреждений и предприятий, содержащиеся в трудовых договорах, подлежат хранению в секторе муниципальной службы и кадровой работы администрации округа до момента их увольнения с последующим формированием и передачей указанных документов в архив в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение срока, установленного статьей 445 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 в„– 236.
9.2. Сроки хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в администрацию округа в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг, исполнением муниципальных функций и осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области:
9.2.1. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию округа лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
9.2.2. Документы, содержащие указанные персональные данные, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях и отраслевых (функциональных) органах администрации округа, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг, исполнением муниципальных функций и осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной главой Устюженского муниципального округа Вологодской области.
9.3. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
9.4. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Политикой.
9.5. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов администрации округа
9.6. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных администрации округа, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
9.7. Уточнения (обновления, изменения) персональных данных субъектов персональных данных вносятся в срок не позднее семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными.
9.8. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор персональных данных обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
9.9. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор персональных данных обязан прекратить их обработку и уничтожить персональные данные и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.

10. Особенности обработки персональных данных, разрешенных
субъектом персональных данных для распространения

10.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Закона в„– 152-ФЗ.
10.2. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
10.3. Формы согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждается постановлениями администрации округа и разрабатывается в соответствии с требованиями, установленными приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 24.02.2021 в„– 18 "Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения".

11. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение
персональных данных, ответы на запросы субъектов
персональных данных на доступ к персональным данным

11.1. В случае предоставления субъектом персональных данных информации о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных в отношении данного субъекта персональных данных, администрация округа обязана внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать такие персональные данные за исключением случаев, предусмотренных пунктом 11.3 настоящей Политики, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных.
11.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных персональные данные подлежат их актуализации Оператором, а в случае выявления неправомерной обработки персональных данных их обработка должна быть прекращена.
11.3. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае истечения срока согласия на обработку персональных данных или отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
11.4. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу субъекта персональных данных или его представителя.





Приложение 1
к Политике

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных руководителей
муниципальных учреждений и предприятий в администрации
Устюженского муниципального округа Вологодской области

Я, ____________________________________________________________________,
дата рождения __________________________________________________________
паспорт: серия ________ номер ________________ выдан ______________________
__________________________________________________________________________
адрес регистрации и фактического места жительства (с указанием индекса):
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
настоящим даю администрации Устюженского муниципального округа Вологодской области (адрес: 162840, Вологодская область, город Устюжна, улица Карла Маркса, дом 2) согласие на обработку моих персональных данных согласно пункту 1 настоящего согласия в целях обеспечения кадровой работы, в том числе установления взаимоотношений между администрацией округа и руководителем муниципального учреждения и (или) предприятия, направленных на повышение ответственности руководителей за результаты финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений и предприятий, обеспечения сохранности и эффективного использования муниципального имущества, закрепленного за муниципальными учреждениями и предприятиями на праве хозяйственного ведения (оперативного управления), переданного в пользование, содействия выполнения работы, выполнения требования законодательства о противодействии коррупции:

1. Персональные данные:
1.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе изменение - когда, где и по какой причине изменены).
1.2. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика).
1.3. Гражданство (в том числе измененное - когда и какой причине, прежнее гражданство, наличие гражданства другого государства).
1.4. Данные паспорта гражданина Российской Федерации (пол, серия, номер, кем и когда выдан).
1.5. Адрес регистрации.
1.6. Семейное положение (если вступали в брак, то с кем, когда и где, реквизиты свидетельства, в случае о разводе - данные о разводе).
1.7. Сведения о близких родственниках: дети, а также жена (муж), в том числе бывшие. Степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе изменения), число, месяц, год и место рождения.
1.8. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
2. Настоящее согласие предоставляется на осуществление следующих действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей:
сбор, запись, систематизация, накопление, обработка, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), по письменному запросу иной организации, если то не противоречит федеральному законодательству, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в течение всего периода действия моего служебного контракта (трудового договора) и после его прекращения (увольнении) - в течение срока, установленного нормативными правовыми актами до передачи документов, содержащих персональные данные, на архивное хранение.
3. Даю согласие на передачу:
3.1. Всего объема персональных данных, указанных в пункте 1 согласия, сектору муниципальной службы и кадровой работы администрации округа с целью использования:
- при оформлении трудовых отношений, в том числе подготовке проектов постановлений и распоряжений администрации округа, заполнении кадровых документов, предоставлении гарантий, предусмотренных действующим законодательством.
3.2. Всего объема персональных данных, указанных в пункте 1:
- главе Устюженского муниципального округа Вологодской области, управляющему делами администрации округа, заместителям главы Устюженского муниципального округа Вологодской области, в период возложения исполнения полномочий главы Устюженского муниципального округа Вологодской области, а также участия в комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Устюженского муниципального округа.
4. Также на основании Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года в„– 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и порядке ведения его личного дела" в случае назначения меня на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления, в государственном органе на государственную должность даю согласие на передачу моего личного дела в орган местного самоуправления района (округа), государственный орган по месту прохождения службы.
5. Персональные данные, а именно: фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о занимаемой должности, рабочий номер телефона, адрес электронной почты разрешаю включать в электронной почте и системе электронного документооборота администрации округа в целях информационного обеспечения, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления.
6. Персональные данные могут обрабатываться с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
7. Администрация Устюженского муниципального округа Вологодской области имеет право хранить мои персональные данные в течение срока, установленного статьей 445 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 в„– 236.
8. Настоящее согласие может быть отозвано по моему письменному заявлению в случае неправомерного использования представленных данных.

"__"____________ 20__ г.


/



(подпись)

(инициалы, фамилия)





Приложение 2
к Политике

ПЕРЕЧЕНЬ
ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ УСТЮЖЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОКРУГА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, ПРЕТЕНДУЮЩИХ НА ЗАМЕЩЕНИЕ
ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе изменение - когда, где и по какой причине изменены).
2. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика).
3. Гражданство (в том числе измененное - когда и по какой причине, прежнее гражданство, наличие гражданства другого государства).
4. Данные паспорта гражданина Российской Федерации (пол, серия, номер, кем и когда выдан).
5. Данные заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан).
6. Домашний адрес (адрес регистрации и фактического проживания).
7. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
8. Семейное положение (если вступали в брак, то с кем, когда и где, реквизиты свидетельства, в случае о разводе - данные о разводе).
9. Сведения о близких родственниках: отец, мать, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца и мать), братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие. Степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе изменения), число, месяц, год и место рождения, место работы (наименование и адрес организации), должность, адрес регистрации и фактического проживания. Сведения об усыновителях и усыновленных указываются при наличии таких сведений и по желанию субъекта персональных данных.
10. Сведения о близких родственниках, в том числе бывших, постоянно проживающих (проживавших) за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой, либо обучением). Степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе изменения), период проживания.
11. Образование (когда и какие учебные заведения окончены, номера дипломов). Направление подготовки или специальности, форма обучения, квалификация по диплому.
12. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания). Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).
13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание, (наименование военного комиссариата).
14. Фотография.
15. Знание иностранных языков и языков народов РФ (степень знания).
16. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).
17. Присвоение классных чинов, квалификационных разрядов, (наименование, кем и когда присвоены).
18. Награждение государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия.
19. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (его форма, номер и дата, организации).
20. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности, включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п. (период работы, должность с указанием организации, адрес организации). Информация, содержащаяся в трудовой книжке.
21. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
22. Сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории РФ (ИНН).
23. Сведения, содержащиеся в заключении медицинского учреждения, установленной формы, о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождение.
24. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (в случае их представления).
25. Данные о назначении (приеме) на занимаемую должность, переводах на иную должность, увольнении (дата, основание).
26. Содержание трудового договора.
27. Условия оплаты труда по замещаемой должности, социальные льготы.
28. Сведения о нахождении в отпусках и направлении в командировки.
29. Номер служебного телефона.
30. Данные листов нетрудоспособности.
31. О прохождении профессиональной переподготовки, повышении квалификации, стажировки.
32. Об участии в конкурсных процедурах на замещение вакантных должностей, формировании кадрового резерва, решениях соответствующих конкурсных комиссий.
33. О прохождении аттестации (даты прохождения, отзывы об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период, принятые аттестационными комиссиями решения и вынесенные рекомендации).
34. Документы, содержащие информацию о поощрении.
35. Документы, содержащие информацию о проведении служебных проверок, их результатах (применение и снятие дисциплинарного взыскания).
36. О полисе обязательного медицинского страхования.





Приложение 3
к Политике
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных лиц, претендующих
на замещение должностей муниципальной службы

Я, _____________________________________________________________________,
дата рождения __________________________________________________________
паспорт: серия ________ номер ________________ выдан ______________________
__________________________________________________________________________
адрес регистрации и фактического места жительства (с указанием индекса):
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
настоящим даю администрации Устюженского муниципального округа Вологодской области (адрес: 162840, Вологодская область, город Устюжна, улица Карла Маркса, дом 2) согласие на обработку моих персональных данных (согласно пункту 1 настоящего согласия) в целях:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(указать нужное: проведение конкурсного отбора на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации округа, формирование и ведение резерва управленческих кадров и кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации Устюженского муниципального округа)

2. Персональные данные:
2.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе изменение - когда, где и по какой причине изменены).
2.2. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика).
2.3. Гражданство (в том числе измененное - когда и какой причине, прежнее гражданство, наличие гражданства другого государства).
2.4. Данные паспорта гражданина Российской Федерации (пол, серия, номер, кем и когда выдан).
2.5. Данные заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан).
2.6. Домашний адрес (адрес регистрации по паспорту, фактического проживания).
2.7. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
2.8. Семейное положение (если вступали в брак, то с кем, когда и где, в случае о разводе - данные о разводе).
2.9. Сведения о близких родственниках: отец, мать, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца и мать), братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие. Степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе изменения), число, месяц, год и место рождения, место работы (наименование и адрес организации), должность, адрес регистрации и фактического проживания. Сведения об усыновителях и усыновленных указываются при наличии таких сведений и по желанию субъекта персональных данных.
2.10. Сведения о близких родственниках, в том числе бывших, постоянно проживающих (проживавшие) за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой, либо обучением). Степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе изменения), период проживания.
2.11. Образование (когда и какие учебные заведения окончены, номера дипломов). Направление подготовки или специальности, форма обучения, квалификация по диплому.
2.12. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания). Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).
2.13. Отношение к воинской обязанности и воинское звание, (наименование военного комиссариата).
2.14. Фотография.
2.15. Знание иностранных языков и языков народов РФ (степень знания).
2.16. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).
2.17. Присвоение классных чинов, квалификационных разрядов, (наименование, кем и когда присвоены).
2.18. Награждение государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия.
2.19. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (его форма, номер и дата, организации).
2.20. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности, включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п. (период работы, должность с указанием организации, адрес организации). Информация, содержащаяся в трудовой книжке.
2.21. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
2.22. Сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории РФ (ИНН).
2.23. Сведения, содержащиеся в заключении медицинского учреждения установленной формы об отсутствии противопоказаний, препятствующих поступлению на гражданскую службу и ее прохождению.
2.24. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (в случае их представления).
2.25. Данные о назначении (приеме) на занимаемую должность, переводах на иную должность, увольнение (дата, основание).
2.26. Содержание трудового договора.
2.27. Условия оплаты труда по замещаемой должности, социальные льготы.
2.28. Сведения о нахождении в отпусках и направлении в командировки.
2.29. Номер служебного телефона.
2.30. Данные листов нетрудоспособности.
2.31. О прохождении профессиональной переподготовки, повышении квалификации, стажировки.
2.32. Об участии в конкурсных процедурах на замещение вакантных должностей, формировании кадрового резерва, решениях соответствующих конкурсных комиссий.
2.33. О прохождении аттестации (даты прохождения, отзывы об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период, принятые аттестационными комиссиями решения и вынесенные рекомендации).
2.34. Документы, содержащие информацию о поощрении.
2.35. Документы, содержащие информацию о проведении служебных проверок, их результатах (применение и снятие дисциплинарного взыскания).
2.36. О полисе обязательного и добровольного медицинского страхования.
3. Настоящее согласие предоставляется на осуществление следующих действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей:
сбор, запись, систематизация, накопление, обработка, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), если то не противоречит федеральному законодательству, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных в период прохождения мной конкурсных процедур и в течение трех лет со дня их завершения.
4. Персональные данные могут обрабатываться с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
5. Администрация Устюженского муниципального округа Вологодской области имеет право хранить мои персональные данные, указанные в пункте 1 настоящего согласия, либо вернуть их мне по моему письменному заявлению в течение 3 лет со дня завершения конкурса.
6. Настоящее согласие может быть отозвано по моему письменному заявлению в случае неправомерного использования представленных данных.

"__"____________ 20__ г.


/



(подпись)

(инициалы, фамилия)





Приложение 4
к Политике

ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия на обработку персональных данных лиц,
представленных к поощрению наградами главы
Устюженского муниципального округа Вологодской области

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

_______________________
наименование города

__ _____________ ____ г.
дата

Я,

,

,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

день, месяц, год рождения

паспорт: серия ___________ в„– ____________ выдан __________________________
_________________________________________________________________________.
(когда и кем, код подразделения)
Проживающий(ая) по адресу: _____________________________________________
_________________________________________________________________________

В соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года в„– 152-ФЗ "О персональных данных" настоящим даю согласие администрации Устюженского муниципального округа Вологодской области (Вологодская область, г. Устюжна, ул. Карла Маркса, д. 2) на обработку моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по своей воле и в своих интересах.
Настоящее согласие дается для целей рассмотрения вопроса о поощрении наградами главы Устюженского муниципального округа Вологодской области и распространяется на следующие персональные данные:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
данные общегражданского паспорта (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт);
должность, место работы (службы);
образование;
характеристика с указанием конкретных заслуг, являющихся основанием для представления к поощрению наградами;
информация о трудовой деятельности;
сведения о награждениях и поощрениях.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление следующих действий (совокупности действий) в отношении моих персональных данных, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, извлечение, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, а также проведение в отношении меня проверки о наличии задолженности по уплате налогов, сборов, взносов, штрафов, а также задолженности перед ФССП России по исполнительному производству.

Я проинформирован (проинформирована), что:
настоящее согласие действует с даты его подписания и на период: оформления и согласования документов о поощрении наградами; дальнейшего хранения документов, содержащих персональные данные, в течение срока, установленного действующим законодательством;
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных администрация Устюженского муниципального округа Вологодской области вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, предусмотренных частью 2 статьи 9 Федерального закона в„– 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных".




(фамилия и инициалы лица, давшего согласие)

(личная подпись)





Приложение 5
к Политике
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
(на размещение информации о поощрении наградами главы
Устюженского муниципального округа Вологодской области
в публичных источниках)

_______________________
наименование города

__ _____________ ____ г.
дата


Я,

,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

проживающий(ая) по адресу: _____________________________________________
_________________________________________________________________________,
контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты): ____________________
в случае поощрения меня наградой главы Устюженского муниципального округа Вологодской области настоящим даю согласие администрации Устюженского муниципального округа Вологодской области, зарегистрированной по адресу: Вологодская область, г. Устюжна, ул. Карла Маркса, д. 2, ИНН 3520009848, на размещение персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
должность, место работы (службы);
характеристика заслуг награжденного;
вид поощрения;
фото
на официальном сайте Устюженского муниципального округа Вологодской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: https://35ustyuzhenskij.gosuslugi.ru, в официальных каналах и социальных сетях органов местного самоуправления, а также печатных средствах массовой информации Устюженского муниципального округа Вологодской области, являющимися общедоступными источниками информации.

Согласно части 9 статьи 10.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года в„– 152-ФЗ "О персональных данных", мной устанавливаются следующие условия и запреты на обработку моих персональных данных, а также условия на передачу их по внутренней сети администрации округа <*>: _____________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии условий и запретов по обработке персональных данных.

Я проинформирован (проинформирована), что:
настоящее согласие действует с даты его подписания и на период размещения персональных данных на официальном сайте Устюженского муниципального округа Вологодской области, хранения документов, содержащих персональные данные, в течение срока, установленного действующим законодательством, а также в течение срока, позволяющего получить доступ неопределенного круга лиц к персональным данным;
в соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона в„– 152-ФЗ от 27 июля 2006 года "О персональных данных" сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных;
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных администрация Устюженского муниципального округа Вологодской области вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, предусмотренных частью 2 статьи 9 Федерального закона в„– 152-ФЗ от 27 июля 2006 года "О персональных данных".




(фамилия и инициалы лица, давшего согласие)

(личная подпись)





Приложение 6
к Политике

ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия на обработку персональных данных
субъектов персональных данных

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я,

,

(фамилия, имя, отчество полностью)

зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________________
_________________________________________________________________________,
паспорт серия _________ в„– ______________, выдан __________________________
_________________________________________________________________________,
(дата, кем выдан)
свободно, своей волей и в своем интересе в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года в„– 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) даю согласие администрации Устюженского муниципального округа Вологодской области, зарегистрированной по адресу: 162840, Вологодская область, г. Устюжна, ул. Карла Маркса, д. 2, на осуществление следующих действий (совокупности действий), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, в отношении следующих моих персональных данных:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(указываются цели обработки)

Срок, в течение которого действует согласие: _________________________________
_________________________________________________________________________
Данное согласие может быть отозвано на основании моего письменного заявления, оформленного в произвольной форме.
Дата начала обработки персональных данных:
"__"________________ 20__ г.




(фамилия, имя, отчество полностью)

(подпись)


------------------------------------------------------------------