ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 августа 2023 г. в„– 217-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях организации деятельности Департамента культуры Вологодской области по реализации им полномочий и взаимодействия с органами государственной власти области, иными государственными органами, государственными учреждениями, подведомственными Департаменту, иными организациями и гражданами:
1. Утвердить прилагаемый Регламент Департамента культуры Вологодской области.
2. Начальнику управления правовой и организационно-кадровой работы О.Н. Симухиной:
обеспечить ознакомление государственных гражданских служащих Департамента культуры Вологодской области с настоящим распоряжением;
обеспечить размещение настоящего распоряжения на официальном сайте Департамента культуры Вологодской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Начальник Департамента
В.А.ОСИПОВСКИЙ





Утвержден
Распоряжением
Департамента культуры
Вологодской области
от 3 августа 2023 г. в„– 217-р

РЕГЛАМЕНТ
ДЕПАРТАМЕНТА КУЛЬТУРЫ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1.1. Регламент Департамента культуры Вологодской области (далее - Регламент) определяет общие правила организации деятельности Департамента культуры Вологодской области (далее - Департамент) по реализации им полномочий и взаимодействия с органами государственной власти области, иными государственными органами, государственными учреждениями, подведомственными Департаменту, иными организациями и гражданами.
1.2. Регламент разработан в соответствии с Регламентом Правительства области, утвержденным постановлением Правительства области от 28 декабря 2012 года в„– 1601 (далее - Регламент Правительства области), Положением о Департаменте культуры Вологодской области, утвержденным постановлением Правительства области от 16 декабря 2013 года в„– 1305 (далее - Положение о Департаменте), в целях совершенствования документационного обеспечения, контроля исполнения документов и определения порядка работы с документами в Департаменте и его структурных подразделениях.
1.3. Положения Регламента распространяются на организацию работы с документами несекретного характера, независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных технологий.
Организация работы с секретными документами, документами с грифом "Для служебного пользования", регламентируются отдельными правовыми актами Департамента.
Требования, установленные настоящим Регламентом к подготовке, оформлению, прохождению и контролю исполнения документов, применяются, в том числе, при работе с документами с пометкой "Для служебного пользования" с учетом особенностей, установленных Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения, утвержденной правовым актом Департамента.

1.4. Документационное обеспечение, контроль за соблюдением в структурных подразделениях Департамента единой системы делопроизводства, координация внедрения автоматизированных технологий обработки документов, методическое руководство работой с документами осуществляется начальниками структурных подразделений в соответствии с Положением о структурном подразделении.
1.5. Организация работы с входящими и исходящими документами Департамента осуществляется управлением правовой и организационно-кадровой работы в автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области (далее - АСЭД), за исключением следующих документов:
обращения граждан, запросы и документы, связанные с рассмотрением обращений граждан (модуль АСЭД "Обращения граждан");
документы, содержащие персональные данные субъектов персональных данных;
документы, поступившие из судебных, правоохранительных и иных контролирующих органов содержащие персональные данные;
документы с грифом "Для служебного пользования".
При осуществлении документооборота в АСЭД не допускаются хранение, обработка и обмен электронными документами, содержащими сведения, составляющие государственную, коммерческую, служебную и иную охраняемую законом тайну.
1.6. Сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях, в пределах полномочий, имеющихся у государственных гражданских служащих, и разглашению не подлежат.
1.7. Передача служебных документов, их копий сотрудникам сторонних организаций допускается по согласованию с начальником Департамента или лицом, его замещающим.
1.8. На время отсутствия государственного гражданского служащего по представлению начальника структурного подразделения либо начальника Департамента (в случае, если данный государственный гражданский служащий подчиняется непосредственно начальнику Департамента) назначается лицо, временно исполняющий обязанности отсутствующего государственного гражданского служащего в соответствии с распоряжением Департамента. Замещение в установленном порядке оформляется в АСЭД Директум. При увольнении государственного гражданского служащего или переводе по службе передача документов, находящихся в ведении государственного гражданского служащего, осуществляется по акту приема-передачи.
1.9. Департамент в порядке и сроки, установленные Правительством области, организует разработку административных регламентов предоставления государственных услуг, которые определяют административные процедуры, обеспечивающие осуществление функций Департамента, эффективную работу структурных подразделений Департамента и государственных гражданских лиц Департамента, реализацию прав граждан при предоставлении государственных услуг.
1.10. Организация работы структурных подразделений Департамента определяется положениями, утверждаемыми в установленном порядке.
1.11. Структурными подразделениями Департамента являются:
1.11.1. Управление государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области.
1.11.2. Финансово-экономическое управление.
1.11.3. Управление правовой и организационно-кадровой работы.
1.11.4. Отдел проектной деятельности.
1.12. Организация работы государственных учреждений, подведомственных Департаменту, определяется уставами учреждений, утверждаемыми в установленном порядке.

II. Планирование работы

2.1. Деятельность Департамента осуществляется в соответствии с планом деятельности Департамента на год, сводным планом мероприятий Правительства области, органов исполнительной государственной власти области и структурных подразделений Правительства области на год, 3 месяца и неделю, планами мероприятий Департамента с участием Губернатора области и его заместителей на месяц и иными планами, предоставляемыми по запросу.
2.2. Перспективное планирование деятельности Департамента осуществляется на календарный год исходя из программ социально-экономического развития области, планов деятельности Правительства области, государственных программ области, соглашений Правительства области и иных документов.
2.3. Планы работы Департамента должны обеспечивать выполнение им в полном объеме функций, определенных Положением о Департаменте.
Планы работы Департамента должны учитывать планы рассмотрения вопросов на заседаниях Правительства области по сферам деятельности Департамента, правительственных комиссий, проведение заседаний коллегии Департамента, координационных, консультативных и совещательных органов при Департаменте.
2.4. Начальник Департамента, заместитель начальника Департамента, руководители структурных подразделений Департамента планируют свою деятельность с учетом указанных в п. 2.1 планов.
2.5. План деятельности Департамента на год (далее в данном разделе - план на год) формируется Департаментом по форме, установленной постановлением Правительства области от 13 июня 2017 года в„– 528 "Об утверждении форм плана деятельности и отчета о деятельности органа исполнительной государственной власти области", до 1 декабря текущего года и утверждается заместителем Губернатора области, координирующим деятельность Департамента.
2.6. В плане на год указываются основные мероприятия, отражающие цели и задачи Департамента, с учетом мероприятий, проводимых Губернатором области и Правительством области, в том числе мероприятий по реализации государственной политики в сфере культуры, архивного дела на территории области, осуществлению организационно-контрольной работы, информационному, материально-техническому обеспечению и иных вопросов.
2.7. Проект плана работы Департамента на год формируется управлением правовой и организационно-кадровой работы Департамента на основании предложений структурных подразделений Департамента до 1 ноября года, предшествующего планируемому периоду.
Управление правовой и организационно-кадровой работы Департамента представляет проект плана начальнику Департамента на рассмотрение не позднее 25 ноября года, предшествующего плановому периоду.
Утвержденный начальником Департамента план работы Департамента не позднее 1 декабря года, предшествующего плановому периоду, передается на согласование заместителю Губернатора области, курирующему деятельность Департамента.
Утвержденный план работы Департамента на год подлежит размещению на официальном сайте Департамента в информационно-коммуникационной сети "Интернет" в соответствующем разделе сайта.
2.8. Внесение изменений в утвержденный план на год подлежит обязательному согласованию и утверждению заместителем Губернатора области, координирующим деятельность Департамента.
2.9. Предложения по компетенции Департамента в сводный план мероприятий Правительства области на год, 3 месяца и неделю формируются в соответствии с постановлением Губернатора области от 28 декабря 2012 года в„– 700 "О Порядке формирования сводного плана мероприятий Правительства области, органов исполнительной государственной власти области и структурных подразделений Правительства области, а также Подготовки и оформления поздравлений от имени Губернатора области" управлением правовой и организационно-кадровой работы Департамента на основании предложений структурных подразделений Департамента, которые оформляются через АСЭД, передаются в Департамент управления делами Правительства области посредством АСЭД.
2.10. Проект плана мероприятий Департамента с участием Губернатора области на месяц формируется управлением правовой и организационно-кадровой работы Департамента на основании предложений структурных подразделений Департамента, которые оформляются через АСЭД, в срок до 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, и направляется курирующему заместителю Губернатора области посредством АСЭД.
2.11. Ответственность за своевременное и качественное представление материалов для формирования планов деятельности Департамента и за реализацию мероприятий плана несут начальники структурных подразделений Департамента.
2.12. Координационные, консультативные, совещательные и иные органы, образуемые Департаментом, планируют свою деятельность самостоятельно в соответствии с положениями о них.
2.13. Формирование показателей деятельности Департамента осуществляется на основе программно-целевого метода бюджетного планирования в порядке и сроки, установленные Правительством области.

III. Представление отчетов

3.1. Отчет Департамента о проделанной работе за год формируется управлением правовой и организационно-кадровой работы Департамента на основании отчетов структурных подразделений Департамента, которые оформляются в письменной форме, установленной постановлением Правительства области от 13 июня 2017 года в„– 528 "Об утверждении форм плана деятельности и отчета о деятельности органа исполнительной государственной власти области", в системе АСЭД не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.
Управление правовой и организационно-кадровой работы Департамента представляет проект отчета начальнику Департамента на рассмотрение не позднее 5 апреля года, следующего за отчетным.
Утвержденный начальником Департамента отчет Департамента о проделанной работе за год до 10 апреля года, следующего за отчетным, передается на согласование заместителю Губернатора области, курирующему деятельность Департамента, и в срок до 20 апреля года, следующего за отчетным, передается в Департамент государственной службы и кадровой политики Правительства области на бумажном носителе.
Отчет Департамента о проделанной работе за год подлежит размещению на официальном сайте Департамента в сети "Интернет" в соответствующем разделе сайта.
3.2. Ответственность за своевременное и качественное представление материалов при формировании отчета возлагается на начальников структурных подразделений Департамента.
3.4. Отчеты о выполнении показателей деятельности Департамента формируются в порядке и сроки, установленные Правительством области.

IV. Организация работы Департамента

4.1. Положения о структурных подразделениях Департамента утверждаются начальником Департамента.
4.2. Руководство и контроль за деятельностью структурных подразделений Департамента осуществляют начальники структурных подразделений Департамента, заместитель начальника Департамента (по компетенции).
4.3. Структурные подразделения Департамента в своей деятельности руководствуются законодательством Российской Федерации и Вологодской области, Положением о Департаменте, положениями о структурных подразделениях Департамента и настоящим Регламентом.
Государственные гражданские служащие Департамента в своей деятельности руководствуются утвержденными в установленном порядке должностными регламентами.
4.4. Взаимодействие между структурными подразделениями Департамента организуется по вопросам планирования работы, отчетности о деятельности Департамента, исполнения поручений, подготовки законопроектов, проектов правовых актов Правительства и Губернатора области, правовых актов Департамента, а также по вопросам проведения заседаний координационных и совещательных органов.
Структурное подразделение Департамента, являющееся ответственным исполнителем поручения, устанавливает сроки для соисполнителей и несет ответственность за качественное и своевременное его исполнение.
Правила оформления документов по, исполнению поручений и указаний Губернатора области, Правительства области и начальника Департамента определяются Инструкцией по делопроизводству Департамента, утверждаемой в установленном порядке.
4.5. Выезд в командировки, в том числе зарубежные, государственных гражданских служащих Департамента осуществляется в соответствии с порядком, утвержденным правовым актом Департамента.

V. Порядок проведения оперативных совещаний
начальника Департамента

5.1. Оперативные совещания с заместителями начальника Департамента, начальниками структурных подразделений Департамента проводятся еженедельно по понедельникам.
По итогам оперативного совещания референтом Департамента или должностным лицом, исполняющим обязанности референта, формируются поручения начальника Департамента, которые в виде перечня поручений рассылаются исполнителям в течение двух дней со дня совещания, если более ранний срок не установлен самим поручением.
На оперативном совещании референтом Департамента представляется информация о допущенных сроках нарушения поручений и контрольных документов за неделю, предшествующую дате проведения оперативного совещания.
5.2. Оперативные совещания с руководителями государственных учреждений, подведомственных Департаменту, проводятся по решению начальника Департамента по мере необходимости.
5.3. Оперативные совещания протоколируются. Ведение протоколов совещаний, их оформление, доработка осуществляются референтом Департамента или должностным лицом, исполняющим обязанности референта. Протокол оформляется в течение двух дней, если более ранний срок не установлен самим поручением.
В протоколе оперативных совещаний, как правило, отражаются:
дата проведения;
повестка дня;
фамилия, инициалы присутствующих, ход обсуждения повестки дня;
поручения начальника Департамента с указанием сроков их исполнения.
Выписки из протокола оперативного совещания, содержащие поручения начальника Департамента, рассылаются исполнителям референтом Департамента или должностным лицом, исполняющим обязанности референта, не позднее следующего дня после подписания протокола.
5.4. Заместители начальника Департамента, начальники структурных подразделений Департамента еженедельно по пятницам до 15.00 направляют в адрес начальника Департамента и референта Департамента или должностного лица, исполняющего обязанности референта, вопросы, требующие обсуждения на оперативном совещании в Департаменте в форме служебных записок.
5.5. Оперативные совещания ведет начальник Департамента, а в случае его отсутствия - лицо, исполняющее обязанности начальника Департамента.

VI. Порядок организации деятельности коллегии Департамента

6.1. В соответствии с Положением в Департаменте образуется постоянно действующий совещательный орган - коллегия в составе начальника Департамента (председателя коллегии), его заместителя, начальников структурных подразделений Департамента, секретаря коллегии. В состав коллегии могут входить представители органов местного самоуправления муниципальных образований области и подведомственных Департаменту учреждений, деятели культуры и искусства, представители общественных организаций.
6.2. Коллегия на своих заседаниях рассматривает важнейшие вопросы по сферам деятельности Департамента.
6.3. Периодичность проведения коллегии утверждается планом деятельности Департамента на предстоящий год. При необходимости в план могут быть внесены изменения в части периодичности проведения коллегии.
Дату проведения коллегии назначает начальник Департамента.
6.4. Проект плана работы коллегии формируется управлением правовой и организационно-кадровой работы Департамента на основании предложений членов коллегии и начальников структурных подразделений Департамента за 15 рабочих дней до проведения коллегии. Предложения оформляются письменно и представляются начальнику Департамента на утверждение не позднее 14 рабочих дней до проведения коллегии.
Утвержденная повестка направляется на ознакомление участникам коллегии не позднее 10 рабочих дней до проведения коллегии.
6.5. За 30 дней до заседания коллегии Департамента начальники структурных подразделений, ответственные за подготовку докладов участников коллегии, представляют в управление правовой и организационно-кадровой работы следующие документы:
проект решения коллегии;
списки приглашенных и выступающих с указанием полностью фамилии, имени, отчества, места работы, занимаемой должности;
материалы, необходимые для рассылки участникам коллегии, а также аудио-, видеосопровождение (при необходимости).
Перечисленные материалы представляются в электронном виде посредством АСЭД Директум.
6.6. Оповещение членов коллегии Департамента и приглашенных лиц о предстоящем заседании производится управлением правовой и организационно-кадровой работы Департамента не позднее чем за 14 дней до заседания коллегии. Приглашение направляется за подписью начальника Департамента или лица, его замещающего. Утвержденный план проведения и материалы коллегии рассылаются членам коллегии не позднее чем за 5 дней до заседания коллегии.
6.7. Раздаточный материал представляется управлением правовой и организационно-кадровой работы при необходимости.
6.8. Регистрация членов коллегии, участников заседания и приглашенных на заседание лиц осуществляется назначенными должностными лицами Департамента по утвержденным спискам, которые с соответствующими отметками за 5 минут до начала заседания передаются в управление правовой и организационно-кадровой работы Департамента.
6.9. Заседания коллегии проводятся открыто, на принципах гласности, коллегиальности и свободного обсуждения важнейших вопросов. Возможно проведение в заочном формате, посредством видеоконференцсвязи.
В отдельных случаях при рассмотрении вопросов, составляющих служебную тайну, проводятся закрытые заседания коллегии, на которых вправе присутствовать только члены коллегии.
6.10. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов коллегии. Решение коллегии считается принятым при голосовании за него не менее половины присутствующих на заседании. При равном количестве голосов решающим является голос председательствующего.
Голосование проводится, как правило, открыто.
6.11. Председательствующий на заседаниях коллегии:
ставит вопрос об утверждении повестки дня заседания;
ведет заседание;
организует обсуждение вопросов повестки дня заседания;
предоставляет слово для доклада и выступления участникам заседания в соответствии с планом проведения коллегии;
ставит на голосование предложения по рассматриваемым вопросам, организует голосование, голосует последним, организует подсчет голосов, оглашает результаты голосования, утверждает решение коллегии.
6.12. Лица, приглашенные на заседание коллегии по конкретному вопросу, имеют право участвовать в обсуждении данного вопроса, вносить предложения по обсуждаемому вопросу.
6.13. Регламент для выступлений на заседании коллегии устанавливается председательствующим, как правило, в пределах: для докладов - 15 минут, для содокладов - 10 минут, для выступления в прениях - 5 минут.
6.14. Обсуждение вопроса из повестки дня начинается с доклада по данному вопросу, с которым выступает ответственное лицо.
После доклада может быть заслушан содоклад. После завершения доклада и содоклада председательствующим предоставляется время для вопросов докладчику и содокладчику в пределах 10 минут каждому. Вопросы вправе задавать все присутствующие на заседании лица. В первую очередь слово для вопросов предоставляется членам коллегии Департамента.
По завершении ответов на вопросы объявляются прения по обсуждаемому вопросу повестки дня, во время которых участниками могут вноситься предложения по поправкам в проект решения.
6.15. Заседание коллегии оформляется решением коллегии. Подготовка и обеспечение согласования проекта решения коллегии осуществляются секретарем коллегии совместно с государственными гражданскими служащими Департамента, ответственными за подготовку соответствующих вопросов, не позднее 10 рабочих дней после проведения заседания коллегии.
6.16. В решении коллегии и изданных в их реализацию приказах (распоряжениях) Департамента должны быть четко сформулированы поручения, указаны конкретные сроки выполнения и исполнители.
6.17. Решение коллегии рассылается секретарем коллегии членам коллегии, исполнителям и заинтересованным лицам в течение трех дней со дня его подписания председателем коллегии. Решение подлежит размещению на официальном сайте Департамента в сети "Интернет" в соответствующем разделе сайта.
6.18. Рассылка решения коллегии и изданных в их реализацию приказов (распоряжений) Департамента осуществляется на основании списка рассылки, который составляется структурным подразделением, ответственным за подготовку конкретного решения коллегии, подписанного начальником структурного подразделения Департамента.
6.19. Контроль за выполнением решения коллегии возлагается на государственного гражданского служащего Департамента, ответственного за его исполнение.
6.20. Решение коллегии и приказы (распоряжения), изданные на их основе, могут быть сняты с контроля на основании решения коллегии, приказа (распоряжения) Департамента или соответствующего письменного доклада начальнику Департамента.
Снять с контроля или продлить срок исполнения приказов (распоряжений), изданных во исполнение решения коллегии, имеет право председатель коллегии.

VII. Организация и проведение совещаний
и других мероприятий Департамента

7.1. В соответствии с Положением Департамент организует и проводит областные совещания, семинары, конкурсы, торжественные мероприятия по вопросам деятельности Департамента.
Совещания руководителей и представителей структурных подразделений органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих полномочия в сфере культуры, архивного дела, проводятся не реже одного раза в год.
7.2. Подготовительная работа к совещанию, формирование программы, списка участников, информационное обеспечение возлагаются на структурное подразделение Департамента, курирующее соответствующее направление. Порядок проведения совещания и решение организационных и протокольных вопросов обеспечивает ответственное структурное подразделение Департамента, курирующее соответствующее направление.
7.3. За десять рабочих дней до проведения совещания структурное подразделение Департамента, ответственное за проведение мероприятия, передает на рассмотрение начальнику Департамента информацию в письменной форме о теме совещания.
В случае утверждения темы мероприятия начальником Департамента структурное подразделение Департамента, ответственное за проведение совещания, готовит проект программы совещания в письменной форме.
Списки участников совещания и выступающих по вопросам программы готовятся структурным подразделением Департамента, ответственным за проведение совещания, на основании утвержденной программы совещания.
В состав участников совещания, планируемого с участием Губернатора области, в обязательном порядке включается представитель Контрольно-аналитического управления Правительства области.
Приглашения участникам совещания с указанием утвержденных темы и вопросов совещания готовятся структурным подразделением Департамента, ответственным за проведение совещания, и рассылаются в соответствии со списком рассылки не позднее чем за три недели до проведения совещания.
7.4. Раздаточный материал формируется структурным подразделением Департамента, ответственным за проведение совещания, за десять дней до проведения совещания для формирования папок участникам совещания. В состав представляемых документов могут входить схемы, графики, таблицы, другие справочные материалы, иные документы, необходимые для рассмотрения вопроса. Перечисленные материалы формируются на бумажном носителе и/или в электронном виде.
7.5. Начальник структурного подразделения Департамента, ответственного за проведение совещания, несет ответственность за соблюдение сроков и качество представленных документов.
7.6. До начала совещания проводится регистрация участников, выступающих и иных участвующих в совещании лиц по утвержденным спискам. За 5 минут до начала совещания структурное подразделение Департамента, ответственное за проведение совещания, докладывает начальнику Департамента о присутствии выступающих на совещании лиц.
7.7. Начальник Департамента, а в случае его отсутствия - по поручению начальник структурного подразделения, курирующий соответствующее направление, проводит совещание, предоставляет слово для выступления участникам совещания в соответствии с утвержденной программой.
7.8. В ходе совещания государственным гражданским служащим ответственного структурного подразделения Департамента ведется протокол, который оформляется в течение трех рабочих дней после дня проведения совещания.
7.9. При проведении служебных совещаний, рабочих встреч и иных мероприятий под руководством начальника Департамента, протокол совещаний (иных мероприятий) государственным гражданским служащим Департамента, ответственным за оформление протокола, направляется на утверждение начальника Департамента в течение трех рабочих дней.
7.10. После подписания протокола начальником Департамента государственный гражданский служащий структурного подразделения Департамента, ответственный за проведение совещания, в течение трех рабочих дней направляет исполнителям копию протокола (при необходимости выписки из протокола) с конкретными поручениями, рекомендациями и сроками исполнения.
7.11. Материалы совещания обобщаются и обрабатываются структурным подразделением Департамента, ответственным за его проведение.
7.12. Подготовка семинаров, советов, "круглых столов", заседаний комиссий, консультативных органов и других мероприятий проводится в порядке, аналогичном порядку подготовки и проведения совещаний, в случае если иное не предусмотрено правовыми актами Департамента и законодательством области.
7.13. Об итогах участия в рабочих совещаниях, проводимых в органах исполнительной государственной власти области, Правительства области и его структурных подразделениях, Законодательного Собрания области и совещаниях, проводимых федеральными органами исполнительной государственной власти и их территориальными подразделениями, а также об итогах участия в иных рабочих совещаниях по служебной компетенции, государственные гражданские служащие Департамента информируют начальника Департамента в течение одного рабочего дня с момента участия.
7.14. Материалы для участия в рабочих совещаниях Губернатора области, членов Правительства области или в публичном мероприятии, предоставляются ответственными гражданскими служащими Департамента в адрес начальника Департамента за три рабочих дня до даты проведения такого рабочего совещания или участия в публичном мероприятии.

VIII. Подготовка и проведение официальных мероприятий
с участием Губернатора области

8.1. Подготовку и проведение официального мероприятия с участием Губернатора области (далее - официальное мероприятие) осуществляет структурное подразделение Департамента, отвечающее за организацию и проведение данного мероприятия, и заявившее его в ежемесячный план мероприятий с участием Губернатора области.
8.2. Непосредственное руководство, подготовку и проведение официальных мероприятий осуществляет начальник структурного подразделения Департамента либо заместитель начальника Департамента, ответственный за его проведение (далее - ответственный организатор), который определяет соисполнителей официального мероприятия. При подготовке и проведении официальных мероприятий соисполнители обязаны оказывать содействие ответственному организатору в части их компетенции.
8.3. Для проведения официального мероприятия ответственный организатор не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения мероприятия представляет в Администрацию Губернатора области в электронном виде и на бумажном носителе согласованные с начальником Департамента следующие документы:
программу мероприятия (сценарный план, порядок проведения официального мероприятия, повестка);
регламент участия Губернатора области в официальном мероприятии (может быть включен в программу официального мероприятия);
текст выступления (доклада) Губернатора области (при необходимости с презентационным материалом);
список участников официального мероприятия (с указанием полностью фамилии, имени, отчества, должности);
схему размещения участников официального мероприятия;
состав президиума (с указанием полностью фамилии, имени, отчества, должности) и схема размещения лиц в президиуме (если предполагается);
список лиц (с указанием полностью фамилии, имени, отчества, должности), выступающих на официальном мероприятии (при необходимости);
список лиц (с указанием полностью фамилии, имени, отчества, должности), награждаемых на официальном мероприятии (при необходимости);
тексты соглашений, договоров, протоколов о намерениях (при необходимости);
проект итогового документа (решения, перечня поручений, протокола, отчета);
дополнительные информационные материалы с учетом особенностей проведения официального мероприятия.
8.4. По запросу Администрации Губернатора области ответственным организатором представляется дополнительная информация и сведения об официальном мероприятии.
8.5. Программа официального мероприятия должна содержать точное наименование мероприятия, дату, время, место его проведения, регламент проведения с указанием временных интервалов, порядка посещения объектов (при необходимости), порядка выступления участников (при необходимости), порядка награждения (при необходимости).
8.6. В программе официального мероприятия и регламенте участия Губернатора области должны быть указаны полностью фамилия, имя, отчество, должность, номер контактного телефона лица, ответственного за организацию официального мероприятия и подготовку материалов (при необходимости - по каждому пункту программы).
8.7. Программа официального мероприятия и регламент участия Губернатора области в официальном мероприятии визируется начальником Департамента и первым заместителем Губернатора области, заместителем Губернатора области, курирующим в соответствии с распределением обязанностей между ними вопросы, относящиеся к программе официальных мероприятий.
8.8. Материалы к официальному мероприятию с участием Губернатора области должны основываться на официальных статистических данных или иных официальных данных.
8.9. Поручения Губернатора области, данные в ходе официального мероприятия с участием Губернатора области, оформляются ответственным организатором в течение трех рабочих дней в виде проекта документа (перечня поручений, протокола, отчета), который должен быть согласован с заинтересованными лицами. Сроки согласования проектов документов у согласующего должностного лица и органа исполнительной государственной власти области не должны превышать двух рабочих дней. Общий срок для подготовки и согласования проектов документов со всеми согласующими органами и должностными лицами не должен превышать шести рабочих дней.
Ответственность за соблюдение указанных сроков согласования проектов документов несут государственные гражданские служащие, начальники структурных подразделений Департамента, согласующие проект документа. В случае выявления фактов нарушения указанных сроков согласования Контрольно-аналитическое управление Правительства области направляет соответствующую информацию для принятия мер реагирования, в том числе решения о проведении служебной проверки указанных лиц.
8.10. Проект документа (перечень поручений, протокол, отчет) в обязательном порядке направляется на согласование в Контрольно-аналитическое управление Правительства области в АСЭД в течение двух рабочих дней с момента истечения срока, установленного в пункте 8.13 Регламента Правительства области. Контрольно-аналитическое управление Правительства области в течение двух рабочих дней при отсутствии замечаний согласовывает проект документа, при наличии замечаний возвращает его без согласования. Замечания, возникшие в процессе согласования проекта документа, устраняются ответственными исполнителями в течение двух рабочих дней.
8.11. Все документы, направляемые в Администрацию Губернатора области Правительства области, предварительно согласуются с курирующим заместителем Губернатора области.

IX. Организация исполнения и контроль за исполнением
правовых актов Губернатора области и Правительства области.
Организация исполнения и контроль за исполнением поручений
Губернатора области и Правительства области. Порядок работы
с поручениями первых заместителей Губернатора области,
заместителей Губернатора области. Порядок работы
с поручениями начальника Департамента

9.1. Организация исполнения и контроль за исполнением
правовых актов Губернатора области и Правительства области

9.1.1. Оперативный контроль за сроками исполнения правовых актов осуществляет референт Департамента.
9.1.2. Документы, поступившие в Департамент и рассмотренные в соответствии с резолюцией начальника Департамента, передаются на исполнение в структурные подразделения Департамента. Начальник структурного подразделения Департамента, указанный в резолюции первым, является ответственным исполнителем поручения и несет ответственность за его исполнение.
9.1.3. Справка об исполнении (ходе исполнения) правового акта области, подписанная Губернатором области, членом Правительства области, на которого правовым актом области возложен контроль за организацией его исполнения, направляется в АСЭД в Контрольно-аналитическое управление Правительства области не позднее срока, установленного правовым актом области. Если день представления справки, указанный в правовом акте области, приходится на нерабочий день, справка представляется в предшествующий ему рабочий день.
9.1.4. Правовой акт области считается надлежаще и своевременно исполненным, если:
справка о его исполнении представлена в Контрольно-аналитическое управление Правительства области в установленный срок;
по итогам анализа принято решение о целесообразности снятия правового акта области с контроля.
9.1.5. Доклад о снятии с контроля оформляется в соответствии с Регламентом Правительства области.

9.2. Организация исполнения и контроль
за исполнением поручений Губернатора области

9.2.1. Контролю подлежат поручения Губернатора области, данные в ходе совещаний, заседаний, визитов и иных мероприятий с участием Губернатора области, поручения, данные на заседаниях рабочих групп, советов и других совещательных, консультативных и координационных органов, возглавляемых Губернатором области, оформленные в виде документов, предусмотренных настоящим Регламентом, а также иные поручения Губернатора области, оформленные по его указанию на бумажном носителе, в том числе поручения, выданные на основании перечня мероприятий с участием Губернатора области, поступившие из Администрации Губернатора области в Контрольно-аналитическое управление Правительства области (далее - поручения), поручения специального характера.
9.2.2. Поручения оформляются в соответствии с порядком утвержденным Регламентом Правительства области.
9.2.3. Поручение считается надлежаще и своевременно исполненным, если Доклад, содержащий обращение о снятии с контроля, согласован в установленном порядке и направлен в адрес Губернатора области в соответствии со сроками, установленными Регламентом Правительства области.
9.2.4. Оперативный контроль за сроками исполнения поручений осуществляет референт Департамента.
9.2.5. Документы с поручениями Губернатора области, поступившие в Департамент и рассмотренные в соответствии с резолюцией начальника Департамента, передаются на исполнение в структурные подразделения Департамента. Начальник структурного подразделения Департамента, указанный в резолюции первым, является ответственным исполнителем поручения и несет ответственность за его исполнение.
9.2.6. Заместитель начальника Департамента или начальник структурного подразделения Департамента, ответственный за исполнение поручения, обязан обеспечить:
надлежащее (качественное, в полном объеме) и своевременное исполнение поручения;
контроль за ходом исполнения поручения;
направление в приемную заместителя Губернатора области, курирующего соответствующие вопросы в соответствии с Регламентом Правительства области, следующих документов;
доклада об исполнении поручения Губернатора области;
доклада о продлении срока исполнения поручения (в случае наличия обстоятельств, препятствующих исполнению поручения в установленный срок).
9.2.7. Исполнители поручения осуществляют:
надлежащее (качественное и в полном объеме) и своевременное исполнение поручения;
своевременную подготовку и направление в АСЭД в адрес Губернатора области проекта Доклада, согласованного с соисполнителями, заместителями Губернатора области, курирующими соответствующую сферу, с первым заместителем Губернатора области, с Контрольно-аналитическим управлением Правительства области, руководителем Администрации Губернатора области.
9.2.8. Сроки направления и содержание доклада устанавливаются Регламентом Правительства области.
9.2.9. В случае несвоевременного представления (после истечения установленного срока исполнения поручения) или непредставления в установленный срок доклада о продлении срока исполнения поручения в отношении начальника структурного подразделения Департамента, ответственного за исполнение поручения, проводится служебная проверка.
9.2.10. О результатах и поручениях данных Губернатором области в оперативном порядке докладывается в письменной форме в адрес начальника Департамента.

9.3. Организация исполнения и контроль
за исполнением поручений Правительства области

9.3.1. Порядок и сроки исполнения поручений Правительства области устанавливаются Регламентом Правительства области.
9.3.2. Оперативный контроль за сроками исполнения поручений осуществляет референт Департамента.
9.3.3. Документы с поручениями Правительства области, поступившие в Департамент и рассмотренные в соответствии с резолюцией начальника Департамента, передаются на исполнение в структурные подразделения Департамента. Начальник структурного подразделения Департамента, указанный в резолюции первым, является ответственным исполнителем поручения и несет ответственность за его исполнение.
9.3.4. О результатах и поручениях данных членами Правительства области в оперативном порядке докладывается в письменной форме в адрес начальника Департамента.
9.3.5. Начальник структурного подразделения Департамента, ответственный за исполнение поручения, обеспечивает надлежащее (качественное, в полном объеме) и своевременное исполнение поручения Правительства области.

9.4. Порядок работы с поручениями первых заместителей
Губернатора области, заместителей Губернатора области

9.4.1. Порядок работы с поручениями первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области осуществляется в соответствии с Регламентом Правительства области.
9.4.2. Поручения снимаются с контроля первым заместителем Губернатора области, заместителями Губернатора области после фактического выполнения поручения и на основании документов, свидетельствующих об их исполнении.

9.5. Порядок и контроль исполнения
поручений начальника Департамента

9.5.1. Контролю подлежат поручения начальника Департамента, оформленные в виде перечней поручений или на именных бланках или непосредственно в АСЭД.
9.5.2. Порядок оформления поручений начальника Департамента.
Поручения начальника Департамента оформляются в течение одного рабочего дня референтом Департамента, или должностным лицом, исполняющим обязанности референта, и ставятся на контроль в течение одного рабочего дня, срочные - незамедлительно.
Поручения начальника Департамента, оформленные надлежащим образом, заносятся референтом Департамента или должностным лицом, исполняющим обязанности референта, в АСЭД, и доводятся до сведения исполнителей в течение одного рабочего дня, срочные - незамедлительно.
Учет и хранение поручений начальника Департамента осуществляет референт Департамента или должностное лицо, исполняющее обязанности референта.
9.5.3. Организация контроля исполнения поручений.
Общий контроль за ходом, качеством и сроками исполнения поручений начальника Департамента осуществляет референт Департамента.
Контроль за качеством и сроками исполнения поручений начальника Департамента по функциональной направленности осуществляют начальники структурных подразделений Департамента и подведомственных ему учреждений, которые должны организовать исполнение поручений.
9.5.4. Поручения исполняются в указанные в них сроки (календарные даты), если они не определены, то поручения исполняются в течение одного месяца.
Срок исполнения срочных поручений - 1 день, оперативных - 10 дней, за исключением выходных и праздничных дней.
9.5.5. Если поручение дано нескольким государственным гражданским служащим, то координирует исполнение поручения, осуществляет сбор информации и подготовку обобщенных материалов тот государственный гражданский служащий, который указан в поручении первым, или тот, кому поручено обобщение.
9.5.6. Исполнители поручений еженедельно по четвергам до 17.00 представляют информацию о ходе выполнения поручений референту Департамента или должностному лицу, исполняющему обязанности референта.
9.5.7. Референт Департамента или должностное лицо, исполняющее обязанности референта, еженедельно по пятницам представляет начальнику Департамента письменный отчет о ходе исполнения поручений.
9.5.8. Ответственность за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента возлагается на заместителей начальника Департамента, начальников структурных подразделений Департамента и руководителей государственных учреждений, подведомственных Департаменту, которым дано поручение.
9.5.9. В исключительных случаях, если поручение начальника Департамента не может быть исполнено в установленные сроки, государственный гражданский служащий, на которого возложен контроль, обязан представить на имя начальника Департамента мотивированное предложение в виде служебной записки о продлении срока исполнения поручения с указанием причин отсрочки и планируемой дате исполнения не позднее чем за один рабочий день до истечения установленного ранее срока с целью принятия решения о продлении срока.
Копия согласованной начальником Департамента служебной записки представляется ответственным начальником референту Департамента или должностному лицу, исполняющему обязанности референта, для внесения соответствующих изменений в регистрационно-контрольные формы учета поручений начальника Департамента.
Также возможно направление ходатайства о продлении срока исполнения поручения посредством заполнения соответствующей формы в АСЭД.
9.5.10. Поручения начальника Департамента снимаются с контроля начальником Департамента после фактического исполнения поручения на основании служебной записки, оформленной ответственным государственным гражданским служащим, с приложением документов, свидетельствующих об их исполнении, по вопросам, требующим подготовки нормативных правовых актов, - после принятия актов в установленном порядке.
9.5.11. После снятия с контроля поручения начальником Департамента референтом Департамента или должностным лицом, исполняющим обязанности референта, вносятся соответствующие сведения в регистрационную базу данных о завершении контрольных действий.

9.6. Контроль за исполнением поручений

9.6.1. Общий контроль за исполнением поручений начальника Департамента, обеспечивается референтом Департамента или должностным лицом, исполняющим обязанности референта.
9.6.2. Референт Департамента или должностное лицо, исполняющее обязанности референта, прекращает контроль на основании:
а) принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась Департаменту (на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений Департамента);
б) соответствующей резолюции начальника Департамента или представленной уполномоченными государственными гражданскими служащими документированной информации о решении, принятом начальником Департамента.
9.6.3. В случае если Департамент является соисполнителем поручений, включая поручения по рассматриваемым Департаментом законопроектам, контроль за исполнением поручений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений Департамента о направлении в установленном порядке ответственному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.
9.6.4. Контроль за рассмотрением по существу поступивших в Департамент входящим писем и обращений граждан осуществляется начальниками структурных подразделений Департамента, за сроками исполнения - старшим специалистом 2 разряда управления государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области Департамента и старшим специалистом 2 разряда управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента (приемная).
9.6.5. Контроль за рассмотрением поступивших обращений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений Департамента о направлении в установленном порядке ответа заявителю.
9.6.6. При необходимости изменения срока исполнения поручения по документу ответственный исполнитель представляет на имя начальника Департамента, заместителя начальника Департамента, начальника структурного подразделения, давшего поручение, докладную записку с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения письменно не позднее 3 рабочих дней до истечения срока либо путем АСЭД не позднее 1 рабочего дня до истечения срока.
9.6.7. Обо всех случаях изменения срока исполнения поручений по документам ответственный исполнитель своевременно информирует референта Департамента или должностное лицо, исполняющее обязанности референта, для внесения изменений в регистрационную контрольную форму, в которой указываются новый срок, дата изменения и основание изменения срока, фамилия начальника Департамента (начальника структурного подразделения, заместителя начальника Департамента), изменившего срок исполнения поручения. Новый срок исполнения поручения переносится на документ.
9.6.8. Референт Департамента или должностное лицо, исполняющее обязанности референта, еженедельно представляет начальнику Департамента, заместителю начальника Департамента, начальникам структурных подразделений Департамента, информацию о находящихся на контроле документах по установленной форме.

X. Основные правила организации документооборота

10.1. Делопроизводство в Департаменте осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утверждаемой правовым актом Департамента.
10.2. Работа с секретными документами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляется в соответствии со специальными инструкциями, утвержденными правовыми актами Департамента.
10.3. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в Департаменте возлагается на начальников структурных подразделений Департамента в соответствии с компетенцией.
10.4. Правовые акты Департамента, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Департаменте.
10.5. Документы из органов государственной власти области, поступившие в Департамент с использованием АСЭД, автоматически поступают на рассмотрение начальнику Департамента или лицу, исполняющему его обязанности.
10.6. Документы в адрес начальника Департамента, поступившие без использования АСЭД, регистрируются в АСЭД старшим специалистом 2 разряда управления государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области Департамента и старшим специалистом 2 разряда управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента (приемная). При поступлении документов до 16 часов 00 минут регистрируются в АСЭД в день их поступления, при поступлении документов после 16 часов 00 минут регистрируются на следующий рабочий день.
Правовыми актами Департамента для отдельных видов документов, может предусматриваться отдельный порядок регистрации документов.
Регистрация осуществляется путем создания электронной карточки на документ в АСЭД, заполнения реквизитов, установки связей с имеющимися в АСЭД документами, присвоения регистрационного номера, сканирования и прикрепления электронного образа документа.
Документы на имя начальников структурных подразделений Департамента, поступившие в Департамент без использования АСЭД, регистрируются в течение 2-х рабочих дней в АСЭД и раскладываются старшим специалистом 2 разряда управления государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области Департамента и старшим специалистом 2 разряда управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента (приемная) в папки структурных подразделений Департамента, хранящиеся в приемной Департамента.
10.7. Срок исполнения зарегистрированного в АСЭД документа исчисляется со дня регистрации и не должен превышать 30 календарных дней (если в резолюции или документе не указан другой срок) либо определяется сроками, предусмотренными законодательством.
Срок исполнения документа в АСЭД устанавливается на день ранее срока отправки документа.
Документ с резолюцией начальника Департамента "срочно" исполняется в течение трех рабочих дней, а требующий оперативного исполнения - в течение десяти рабочих дней.
При наличии определенной даты или срока проведения мероприятия в самом документе срок исполнения поручения по нему устанавливается с учетом этой даты или мероприятия.
Если последний день исполнения документа приходится на выходной или праздничный день, то контрольный срок переносится на рабочий день, предшествующий нерабочему дню.
Обращения, письма, иные документы, поступившие из прокуратуры, подлежат рассмотрению в сроки, установленные Федеральным законом от 17 января 1992 года в„– 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации".
Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов и (или) информации, указанных в статье 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года в„– 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" для предоставления государственной или муниципальной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия не может превышать пяти рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в Департамент, предоставляющие документ и информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
10.8. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению документа в установленный срок, начальник структурного подразделения Департамента, ответственный за исполнение документа, представляет начальнику Департамента в письменной форме мотивированную просьбу об изменении (продлении) срока не позднее чем за три рабочих дня до истечения контрольной даты (если поручение выдано посредством АСЭД, продление срока осуществляется через АСЭД), и в случае согласования переноса сроков исполнения документа начальником Департамента, одновременно информирует об этом референта Департамента и автора поступившего документа.
Сроки исполнения документов, имеющих резолюции "срочно" и "оперативно", не продлеваются.
10.9. Оперативный контроль сроков исполнения поступивших документов в Департаменте с использованием АСЭД осуществляется референтом Департамента или должностным лицом, исполняющим обязанности референта Департамента, и государственными гражданскими служащими управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента.
10.10. Контроль хода, качества и сроков исполнения поступивших документов осуществляется начальниками структурных подразделений Департамента.
Начальник структурного подразделения Департамента, указанный в резолюции первым, является ответственным исполнителем поручения и несет ответственность за его исполнение.
10.11. Все исходящие из Департамента документы формируются и регистрируются в АСЭД. Регистрация исходящих документов старшим специалистом 2 разряда управления государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области Департамента и старшим специалистом 2 разряда управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента (приемная) в день их подписания.
Согласованный начальником структурного подразделения Департамента проект исходящего документа направляется на рассмотрение и подпись начальнику Департамента с использованием АСЭД не позднее 16.00 дня, предшествующего сроку отправки документа, в случае необходимости и срочности документ может быть направлен на рассмотрение и подпись после 16.00 дня, предшествующего сроку отправки документа.
Проекты ответов на документы, поступившие в Департамент без использования АСЭД, дополнительно представляются исполнителем в виде документа на бумажном носителе в двух экземплярах для отправки по почте не позднее срока, установленного в контрольной карточке АСЭД. Документы на бумажном носителе принимаются на подпись приемной Департамента ежедневно в течение рабочего времени с 08.00 до 17.00.
10.12. Проекты документов, требующие согласования с курирующим заместителем Губернатора области, направляются на подпись в АСЭД и на бумажном носителе за два дня до срока отправки документа не позднее 14.00.
10.13. Обязательному согласованию с начальником управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента подлежат:
проекты ответов (информации), направляемых в Законодательное Собрание области, подготовленных Департаментом либо проходящих в Департаменте согласование;
проекты писем, обращений, запросов в федеральные органы государственной власти (носящие правовой характер);
проекты писем, ответов, направляемых органам местного самоуправления, имеющие правовой характер, подготовленные Департаментом либо проходящие согласование в Департаменте;
проекты ответов на обращения граждан по вопросам, имеющим правовой характер;
проекты исковых заявлений, заявлений, жалоб, отзывов на исковые заявления, и другие виды документов, направляемые в суды Департаментом;
проекты ответов на письма, протесты, представления, экспертные заключения прокуратуры области, территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации, Управления Федеральной антимонопольной службы по области.
Проекты направляются на согласование начальнику управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента после согласования начальниками заинтересованных структурных подразделений Департамента.
10.14. Ответственность за качество, сроки подготовки и полноту согласования исходящих писем за подписью Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области несут начальники структурных подразделений Департамента, подготовивших письмо.
10.15. Проекты инициативных писем и иных документов государственных учреждений, подведомственных Департаменту, по вопросам расходования средств из областного бюджета, использования недвижимого имущества, а также содержащие предложения по изменению сроков исполнения правовых актов Губернатора области и Правительства области, поручений Губернатора области и Правительства области, выполнения отдельных мероприятий, адресованные Губернатору области, первому заместителю Губернатора области, заместителю Губернатора области, в Правительство области, в органы государственной власти области, подлежат обязательному согласованию с начальником Департамента.
10.16. Поступившие в Департамент Сметы расходов, Перечни работ/основных средств в рамках предоставления субсидий на иные цели (далее - Сметы на ИЦ), Сметы расходов на организацию/проведение мероприятий в рамках предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственных заданий учреждений, подведомственных Департаменту (далее - сметы на ГЗ) подлежат регистрации в общем порядке, установленном для входящих документов в Департаменте, поступивших без использования АСЭД. Процедура согласования смет осуществляется на бумажных носителях без занесения электронных скан-образов в АСЭД.
При наличии замечаний к представленным Смете на ИЦ, смете на ГЗ согласующий направляет их на доработку, которая осуществляется учреждением в течение 2 рабочих дней.
Контроль прохождения согласования Смет на ИЦ, смет на ГЗ обеспечивается начальником управления государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области.
10.16.1. Сметы на ИЦ подлежат согласованию в следующем порядке и в сроки:
в управлении государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области, с учетом согласования заместителем начальника Департамента, либо лицом, исполняющим его обязанности, - в течение 4 рабочих дней со дня поступления на согласование;
в финансово-экономическом управлении - в течение 2 рабочих дней со дня поступления на согласование;
начальником финансово-экономического управления, заместителем начальника Департамента - в течение 1 рабочего дня со дня поступления на согласование.
Начальник Департамента утверждает Сметы на ИЦ после получения всех виз ответственных согласующих в течение 2 рабочих дней со дня поступления их на утверждение.
Утвержденные Сметы на ИЦ направляются в финансово-экономическое управление.
10.16.2. Сметы на ГЗ подлежат согласованию в следующем порядке и в сроки:
в управлении государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области - в течение 2 рабочих дней со дня поступления на согласование.
Утвержденные сметы на ГЗ направляются в финансово-экономическое управление.
10.17. Исходящие документы, принятые к отправке до 14.00 текущего рабочего дня, обрабатываются и отправляются в день их поступления, а принятые после 14.00 текущего рабочего дня - на следующий рабочий день.
10.18. График отправки исходящих документов на бумажных носителях:
- в Правительство области, Законодательное Собрание области - один раз в день до 15.00. В случае крайней необходимости в другие часы исполнитель самостоятельно доставляет документ адресату;
в государственные учреждения, подведомственные Департаменту, находящиеся на территории г. Вологды, - в течение одного дня со дня подписания (раскладываются старшим специалистом 2 разряда управления государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области Департамента и старшим специалистом 2 разряда управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента (приемная)) в папки государственных учреждений, подведомственных Департамент, хранящиеся в приемной Департамента);
в государственные учреждения, подведомственные Департаменту, находящиеся за пределами города Вологды, - срочный документ высылается электронной связью в течение одного дня со дня подписания, затем почтовой связью - с ближайшей отправкой почты (не реже одного раза в неделю);
- адресатам в городе Вологде и иногородним адресатам - с ближайшей отправкой почты (не реже одного раза в неделю).
10.19. Документы, находящиеся в папках заместителя начальника Департамента, начальников структурных подразделений Департамента, передаются старшим специалистом 2 разряда управления государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области Департамента и старшим специалистом 2 разряда управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента (приемная) на визирование по компетенции заместителю начальника Департамента, начальникам структурных подразделений Департамента не реже 1 раза в день до 15.00 часов.
10.20. Допустимо осуществлять обмен информацией в части предоставления отдельных видов документов (нормативных правовых актов, их проектов и др.) в прокуратуру области посредством электронной почты: info@35.mailop.ru в форме электронного документооборота с учетом технических ограничений, а именно максимальный суммарный размер прикрепляемых файлов одного письма не должен превышать 10 Мб, допустимо предоставление электронных документов на компакт-дисках с сопроводительными письмами.

XI. Порядок подготовки и оформления документов Департамента

11.1. Порядок подготовки, оформления, согласования
проектов правовых актов, вносимых на рассмотрение
в Правительство области (далее - проект)

11.1.1. Порядок подготовки и оформления проектов, вносимых на рассмотрение Правительства области, определяется Регламентом Правительства области и Инструкцией по делопроизводству в Правительстве области.
Проекты должны соответствовать требованиям к их виду в системе правовых актов и оформлению, установленному положениями о нормативных правовых актах Российской Федерации и Вологодской области, в том числе Регламентами Законодательного Собрания области и Правительства области, и не должны противоречить действующему законодательству.
11.1.2. Основаниями для подготовки проекта могут быть поручения членов Правительства области, руководителей структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной государственной власти области, федеральные нормативные правовые акты, нормативные правовые акты области, инициативные решения Исполнителей, обращения территориальных органов федеральных органов власти, органов местного самоуправления области, организаций и граждан, решения региональной экспертной рабочей группы по рассмотрению общественных инициатив о разработке нормативного правового акта области.
11.1.3. Подготовку проектов организуют заместители начальника Департамента, начальники структурных подразделений Департамента, которые несут ответственность за соблюдение сроков и качество подготовки проектов.
11.1.4. При подготовке проектов по отдельным вопросам могут создаваться рабочие группы из числа должностных лиц Департамента и других заинтересованных организаций.
11.1.5. Проекты подлежат разработке в течение 30 календарных дней со дня поступления поручения о разработке проекта, если не установлен иной срок разработки.
11.1.6. Требования к оформлению проектов устанавливается Регламентом Правительства области.
11.1.7. Проекты, вносимые на рассмотрение Правительства области после согласования начальниками заинтересованных структурных подразделений Департамента, подлежат обязательному согласованию с начальником управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента, осуществляющим правовую экспертизу.
11.1.8. Подготовленный Исполнителем проект нормативного правового акта подлежит обязательной независимой антикоррупционной экспертизе.
11.1.9. Подготовленные проекты законов области и постановлений Законодательного Собрания области (включая пояснительную записку к проекту, финансово-экономическое обоснование проекта и сведения о разработчике проекта) не позднее трех рабочих дней со дня подготовки проекта направляются Исполнителем в отдел по обеспечению взаимодействия Губернатора области и Правительства области с Законодательным Собранием области Государственно-правового департамента Правительства области для сведения.
11.1.10. Подготовленный Исполнителем проект нормативного правового акта, затрагивающий основные направления государственной политики области в сфере социально-экономического развития, права и свободы человека и гражданина, подлежит вынесению на общественное обсуждение в соответствии с законом области от 30 января 2013 года в„– 2980-ОЗ "Об общественном обсуждении нормативных правовых актов Вологодской области" и постановлением Губернатора области от 8 февраля 2019 года в„– 27 "Об утверждении Порядка общественного обсуждения проектов законов области, проектов нормативных правовых актов Губернатора области и Правительства области на Официальном интернет-портале правовой информации Вологодской области".
11.1.11. Подготовленный Исполнителем проект нормативного правового акта, являющийся документом стратегического планирования области, подлежит вынесению на общественное обсуждение в соответствии с постановлением Правительства области от 31 августа 2015 года в„– 710 "Об утверждении правил общественного обсуждения проектов документов стратегического планирования области".
11.1.12. В целях обеспечения возможности проведения независимой антикоррупционной экспертизы Исполнитель проекта нормативного правового акта должен разместить Проект на Едином региональном интернет-портале "Портал противодействия коррупции в Вологодской области" (http://anticorrupt.gov35.ru) в соответствии с постановлением Правительства области от 25 января 2021 года в„– 66 "О некоторых вопросах проведения антикоррупционной экспертизы отдельных нормативных правовых актов области и их проектов".
11.1.13. Проект не может быть внесен на рассмотрение Губернатора области, на заседание Правительства области до окончания срока проведения независимой антикоррупционной экспертизы.
11.1.14. Проект, подлежащий предварительному обсуждению на заседании общественного совета при органе исполнительной государственной власти области в соответствии с постановлением Губернатора области от 6 июня 2013 года в„– 249 "О составе нормативных правовых актов и иных документов, включая программные, разрабатываемые органами исполнительной государственной власти области, которые не могут быть приняты без предварительного обсуждения на заседаниях общественных советов при этих органах исполнительной государственной власти области", не может быть внесен на рассмотрение Губернатора области, на заседание Правительства области до проведения предварительного обсуждения на заседании общественного совета при органе исполнительной государственной власти области - Исполнителем проекта.
11.1.15. Проект не может быть вынесен на рассмотрение Губернатору области, на заседание Правительства области до окончания срока проведения общественного обсуждения.
11.1.16. Если к Проекту прилагается заключение по результатам независимой антикоррупционной экспертизы, то он подлежит обязательному рассмотрению Исполнителем Проекта.
11.1.17. В случае выявления в Проекте при проведении независимой антикоррупционной экспертизы положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции, они устраняются Исполнителем Проекта на стадии доработки Проекта.
11.1.18. В случае несогласия органа исполнительной государственной власти области, структурного подразделения Правительства области с результатами независимой антикоррупционной экспертизы Исполнитель Проекта организует внесение указанного Проекта на рассмотрение Губернатора области или в Правительство области с обоснованием своего несогласия.
11.1.19. По результатам независимой антикоррупционной экспертизы Исполнитель Проекта готовит справку, содержащую сведения о дате, месте размещения Проекта, наличии (отсутствии) замечаний по результатам проведенной независимой антикоррупционной экспертизы, и приобщает ее к Проекту.
11.1.20. По результатам предварительного обсуждения на заседании общественного совета Исполнитель проекта готовит справку, содержащую сведения о дате, месте проведения заседания общественного совета по предварительному обсуждению проекта, наличии (отсутствии) замечаний по результатам проведенного предварительного обсуждения, результатах рассмотрения Исполнителем предложений, замечаний общественного совета, обоснования своего несогласия (при наличии), и приобщает ее к Проекту.
11.1.21. По результатам общественного обсуждения проекта Исполнитель проекта готовит справку об учете замечаний и предложений, поступивших в ходе общественного обсуждения, и приобщает ее к Проекту.
11.1.22. По результатам общественного обсуждения проекта документа стратегического планирования области Исполнитель готовит сводный отчет о поступивших замечаниях и предложениях к проекту документа стратегического планирования области, поступивших в ходе общественного обсуждения, и приобщает его к Проекту.
11.1.23. В случае выявления в ходе согласования Проекта необходимости принятия правовых актов области, подготовки предложений либо информации Правительству области Исполнитель готовит проект решения для протокола заседания Правительства области, содержащий поручения, конкретные по времени, исполнителям и форме, и приобщает его к Проекту.
11.1.24. Проекты постановлений и распоряжений Губернатора области, а также проекты постановлений Правительства области, договоров (соглашений) и информации до их внесения на заседание Правительства области подлежат обязательному согласованию с заинтересованными структурными подразделениями Правительства области, органами исполнительной государственной власти области, организациями, ведомствами и должностными лицами путем визирования в листах согласования или в АСЭД.
11.1.25. Во исполнение части 3 статьи 4 закона области от 9 июля 2009 года в„– 2054-ОЗ "О противодействии коррупции в Вологодской области" проекты законов области, вносимые Губернатором области в порядке законодательной инициативы, проекты нормативных правовых актов Правительства области и Губернатора области до внесения на заседание Правительства области, рассмотрение Губернатора области подлежат обязательному направлению в прокуратуру области для проведения антикоррупционной экспертизы.
Передача проектов законов области, нормативных правовых актов Правительства области и Губернатора области в прокуратуру области осуществляется в электронном виде на почтовый ящик: prok-vd@yandex.ru.
Проекты законов области не позднее чем за 10 календарных дней до дня их рассмотрения на заседании Правительства области направляются в прокуратуру области органами исполнительной государственной власти области, подготовившими проекты законов области.
По результатам проведенной прокуратурой области антикоррупционной экспертизы проекта закона области Исполнитель готовит информацию, содержащую сведения о дате направления проекта в прокуратуру области, наличии (отсутствии) замечаний по результатам проведенной экспертизы и приобщает ее к проекту закона области.
11.1.26. Проекты нормативных правовых актов области, проекты договоров (соглашений) в обязательном порядке согласовываются в последовательности установленной в 4.3.13 раздела 4.3 "Порядок согласования Проектов" Регламента Правительства области.
11.1.27. При наличии замечаний согласующее должностное лицо передает Проект Исполнителю на доработку. Исполнитель обязан устранить замечания по Проекту в срок не более пяти рабочих дней (не включая процедуру рассмотрения на согласительной комиссии, если не установлено иное).
11.1.28. Доработанный Проект подлежит обязательному повторному рассмотрению начальником управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента.
По итогам повторного рассмотрения Проекта лицо, проводившее правовую экспертизу, повторно согласует Проект путем визирования в листе согласования с указанием даты проведения повторной правовой экспертизы либо готовит заключение о несоответствии Проекта действующему законодательству. Указанное заключение является неотъемлемым приложением к материалам Проекта.
11.1.29. Департамент осуществляет подготовку проектов законов области и проектов постановлений Законодательного Собрания области, направленных на приведение нормативных правовых актов области в соответствии с федеральными законами, регулирующими правоотношения сфере деятельности Департамента, в течение одного месяца после принятия соответствующего федерального закона.
11.1.30. Проекты оформляются в соответствии с требованиями законов области "О нормативных правовых актах Вологодской области" и "О порядке обнародования (официального опубликования) и вступления в силу нормативных правовых актов области", настоящего Регламента, Инструкции по делопроизводству в Правительстве области и Регламента Законодательного Собрания области.
11.1.31. Проекты подлежат согласованию в порядке, установленном разделом IV Регламента Правительства области.
11.1.32. Ответственность за соблюдение сроков и качество подготовки проектов нормативных правовых актов несут начальники структурных подразделений Департамента, подготовивших проект.

11.2. Порядок подготовки, оформления
и согласования правовых актов Департамента

11.2.1. Правовые акты Департамента по основной деятельности принимаются в двух формах:
приказы (нормативный правовой акт);
распоряжения (ненормативный правовой акт).
Приказ - нормативный правовой акт, письменный официальный документ установленной формы, принятый (изданный) Департаментом, содержащий правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение и направленные на урегулирование общественных отношений либо на изменение или прекращение существующих правоотношений, изданный Департаментом в пределах его полномочий (закон Вологодской области от 5 июля 2012 года в„– 2806-ОЗ "О нормативных правовых актах Вологодской области").
Распоряжение - ненормативный правовой акт Департамента, регулирующий права и обязанности конкретных лиц, рассчитанные на однократное применение, регулирующие вопросы организационного, материально-технического характера, подлежит опубликованию в случае, если указание об этом содержится в данном акте.
Распоряжение вступает в силу со дня его принятия, если иное не установлено данным актом, подлежит опубликованию в случае, если указание об этом содержится в данном акте (постановление Правительства области от 30 июня 2009 года в„– 1007 "Об опубликовании ненормативных правовых актов Правительства области, органов исполнительной государственной власти области").
Действие нормативного правового акта во времени: нормативный правовой акт Департамента начинает действовать со дня вступления его в силу.
В соответствии с законом области от 2 мая 2011 года в„– 2506-ОЗ "О порядке обнародования (официального опубликования) и вступления в силу нормативных правовых актов области" нормативные правовые акты Департамента, вступают в силу со дня их обнародования (официального опубликования), если самими нормативными правовыми актами не установлен другой срок вступления их в силу.
11.2.2. Основаниями для подготовки проектов приказов и распоряжений Департамента могут быть поручение начальника Департамента, заместителя начальника Департамента, федеральные нормативные акты, нормативные правовые акты области, обращения федеральных органов государственной власти, органов государственной власти области, органов местного самоуправления области, организаций и граждан, инициатива структурных подразделений Департамента.
11.2.3. Проекты приказов и распоряжений Департамента по основной деятельности подготавливаются структурными подразделениями Департамента в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Департамента, утвержденной правовым актом Департамента, согласовываются начальниками заинтересованных структурных подразделений Департамента, заместителями начальника Департамента и перед подписанием начальником Департамента подлежат обязательному согласованию начальником управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента.
11.2.4. Согласование осуществляется путем визирования в АСЭД. Проект считается согласованным, если имеются визы всех заинтересованных структурных подразделений Департамента.
Проекты распоряжений Департамента по личному составу подготавливаются управлением правовой и организационно-кадровой работы Департамента в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Департамента, утвержденной правовым актом Департамента, при необходимости согласовываются начальниками заинтересованных структурных подразделений Департамента и перед подписанием начальником Департамента подлежат обязательному согласованию начальником управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента. Согласование осуществляется путем визирования на бумажном носителе. Проект считается согласованным, если имеются визы всех заинтересованных структурных подразделений Департамента. После подписания распоряжения передаются в управление правовой и организационно-кадровой работы для регистрации и ознакомления.
11.2.5. Проекты приказов и распоряжений по поручению начальника Департамента могут согласовываться с руководителями государственных учреждений, подведомственных Департаменту, рассматриваться на заседании коллегии.
11.2.6. При подготовке проектов приказов и распоряжений Департамента могут создаваться рабочие группы из числа лиц, занимающих должности в Департаменте, а также в других заинтересованных организациях.
11.2.7. Проект приказа Департамента, являющийся нормативным правовым актом, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающим правовой статус организации или имеющим межведомственный характер, подлежит обязательной независимой антикоррупционной экспертизе в сроки, установленные постановлением Правительства Вологодской области от 25 января 2021 года в„– 66 "О некоторых вопросах проведения антикоррупционной экспертизы отдельных нормативных правовых актов области и их проектов".
Проекты приказов Департамента, затрагивающие основные направления государственной политики области в сфере социально-экономического развития, права и свободы человека и гражданина, подлежит вынесению на общественное обсуждение в соответствии с законом области от 30 января 2013 года в„– 2980-ОЗ "Об общественном обсуждении нормативных правовых актов Вологодской области" и постановлением Губернатора области от 12 февраля 2010 года в„– 55 "О Порядке организации доступа к информации о деятельности Губернатора Вологодской области и Правительства Вологодской области".
Проекты приказов Департамента, затрагивающие права субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности, подлежат оценке регулирующего воздействия в соответствии с законом области от 11 декабря 2013 года в„– 3225-ОЗ "Об оценке регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов и экспертизе нормативных правовых актов".
11.2.8. В целях обеспечения проведения независимой антикоррупционной экспертизы проекта приказа разработчик проекта приказа (далее - исполнитель проекта) организует его размещение на Едином региональном интернет-портале "Портал противодействия коррупции в Вологодской области" (https://anticorrupt.gov35.ru/) посредством АСЭД на срок не менее чем 7 календарных дней.
В целях обеспечения проведения независимой антикоррупционной экспертизы проекта приказа - административного регламента исполнитель проекта размещает на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на срок не менее чем 15 календарных дней со дня его размещения, проект административного регламента, за исключением проектов административных регламентов или отдельных их положений, содержащих сведения, составляющих государственную тайну, или сведения конфиденциального характера, а также информацию о сроке проведения независимой экспертизы проекта административного регламента, порядке направления заключений по результатам проведения независимой экспертизы.
При размещении проекта приказа Департамента на Едином региональном интернет-портале "Портал противодействия коррупции в Вологодской области" в целях проведения независимой антикоррупционной экспертизы государственные гражданские служащие Департамента должны руководствоваться законом Вологодской области от 9 июля 2009 года в„– 2054-ОЗ "О противодействии коррупции в Вологодской области" и постановлением Правительства Вологодской области от 25 января 2021 года в„– 66 "О некоторых вопросах проведения антикоррупционной экспертизы отдельных нормативных правовых актов области и их проектов".
В целях обеспечения проведения общественного обсуждения проекта приказа исполнитель проекта организует его размещение в Государственной информационной системе "Официальный интернет-портал правовой информации Вологодской области" (https://pravo.gov35.ru/) посредством АСЭД.
В целях обеспечения оценки регулирующего воздействия проекта приказа исполнитель проекта организует его размещение в Государственной информационной системе "Официальный интернет-портал правовой информации Вологодской области" (https://pravo.gov35.ru/) посредством АСЭД.
В целях обеспечения проведения предварительного обсуждения проекта приказа на заседании Общественного совета при Департаменте исполнитель проекта передает извещение об общественном обсуждении проекта нормативного правового акта государственному гражданскому служащему, ответственному за организацию работы Общественного совета при Департаменте.
Направление проекта приказа для проведения независимой антикоррупционной экспертизы, общественного обсуждения, оценки регулирующего воздействия, а также предварительного обсуждения на заседании Общественного совета при Департаменте осуществляется после его согласования структурным подразделением Департамента, ответственным за правовую и антикоррупционную экспертизу.
11.2.9. Проект приказа Департамента направляется исполнителем проекта в электронном виде через официальную электронную почту Департамента на электронный адрес: prok-vd@yandex.ru с указанием Ф.И.О. контактного лица и адреса для направления замечаний и предложений в прокуратуру области для проведения антикоррупционной экспертизы не менее чем за 5 календарных дней до его принятия.
11.2.10. По результатам независимой антикоррупционной экспертизы исполнитель проекта готовит справку, содержащую сведения о дате, месте размещения проекта, наличии (отсутствии) замечаний по результатам проведенной независимой антикоррупционной экспертизы, и приобщает ее к проекту.
11.2.11. По результатам антикоррупционной экспертизы проекта приказа Департамента, проводимой прокуратурой области, исполнитель проекта ставит отметку на листе согласования проекта нормативного правового акта о наличии (отсутствии) замечаний по результатам антикоррупционной экспертизы, проведенной прокуратурой области, при наличии замечаний они приобщаются к проекту.
11.2.12. По результатам общественного обсуждения проекта приказа исполнитель проекта готовит справку об учете замечаний и предложений, поступивших в ходе общественного обсуждения, и приобщает ее к проекту.
11.2.13. По результатам предварительного обсуждения проекта приказа на заседании Общественного совета при Департаменте исполнитель проекта готовит справку, содержащую сведения о дате, месте проведения заседания Общественного совета при Департаменте по предварительному обсуждению проекта нормативного правового акта, наличии (отсутствии) замечаний по результатам проведенного предварительного обсуждения, результатах рассмотрения предложений, замечаний Общественного совета при Департаменте, обоснования своего несогласия (при наличии), и приобщает ее к проекту нормативного правового акта.
11.2.14. Проект приказа, являющегося нормативным правовым актом, не может быть внесен на рассмотрение начальника Департамента до окончания срока проведения независимой антикоррупционной экспертизы.
В случае выявления в проекте приказа при проведении независимой антикоррупционной экспертизы или экспертизы прокуратуры области положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции, они устраняются структурным подразделением Департамента, ответственным за разработку проекта, на стадии доработки проекта.
В случае несогласия структурного подразделения, являющегося разработчиком проекта приказа, с результатами независимой антикоррупционной экспертизы, заключением прокуратуры области разработчик вносит проект приказа на рассмотрение начальнику Департамента с письменным обоснованием своего несогласия.
11.2.15. Рассматриваемые и подготавливаемые в Департаменте проекты правовых актов, а также принятые по ним решения, до их опубликования в установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями государственных гражданских служащих Департамента, работающих или знакомящихся с указанной информацией.
11.2.16. Регистрация приказов и распоряжений Департамента осуществляется управлением правовой и организационно-кадровой работы Департамента.
11.2.17. Копии надлежащим образом заверенных нормативных правовых актов Департамента разработчиком направляются:
в прокуратуру области в течение 5 календарных дней со дня их подписания - в 2-х экземплярах на бумажном носителе;
в территориальный орган Министерства юстиции РФ по Вологодской области в течение 7 календарных дней после дня их первого официального опубликования для включения этих актов в федеральный регистр и проведения правовой экспертизы посредством межведомственного электронного документооборота АСЭД Директум - в 1 экземпляре (прикрепляется электронный образ нормативного правового акта на бумажном носителе с разрешением не более 300 dpi в формате "pdf" и в виде текста в формате "docx" или "odt"), с указанием источника официального опубликования нормативного правового акта Департамента виде текста в одном из следующих форматов: "docx", "odt" (указывается наименование сайта, номер и дата опубликования нормативного правового акта на портале).".
11.2.18. Приказы Департамента, являющиеся нормативными правовыми актами, подлежат официальному опубликованию на Официальном интернет-портале правовой информации Вологодской области (www.pravo.gov35.ru).
Для опубликования приказа Департамента исполнитель проекта направляет его в бюджетное учреждение Вологодской области "Центр информационных технологий" посредством АСЭД, путем проставления отметок в карточке проекта правового акта.
Ответственность за опубликование нормативного правового акта Департамента несет - исполнитель проекта приказа.
11.2.19. Приказы Департамента, являющиеся нормативными правовыми актами, подлежат в обязательном порядке размещению на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в соответствующем разделе сайта.
11.2.20. Приказы Департамента, регламентирующие уставную деятельность государственных учреждений, подведомственных Департаменту, носят ненормативный правовой характер и не подлежат проведению независимой антикоррупционной экспертизы.
Приказы Департамента, регламентирующие уставную деятельность государственных учреждений подведомственных Департаменту, размещаются на официальных сайтах государственных учреждений, подведомственных Департаменту, в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и на официальном сайте: https://bus.gov.ru.

11.3. Порядок разработки и заключения договоров,
соглашений, контрактов

11.3.1. Договор (соглашение, контракт) - соглашение двух или нескольких сторон об установлении, изменении, прекращении гражданских прав, обязанностей, каких-либо отношений.
Договор (соглашение, контракт) в письменной форме, как правило, заключается путем составления одного документа, подписанного сторонами.
Количество экземпляров договора (соглашение, контракт) определяется количеством сторон, заключивших договор (соглашение, контракт), за исключением случаев, когда нормативными правовыми актами предусмотрено иное количество экземпляров договора (соглашения, контракта). Все экземпляры договора (соглашения, контракта) должны содержать имеющиеся приложения, подлинные подписи уполномоченных должностных лиц и оттиски печатей.
11.3.2. Проекты договоров (соглашений, контрактов) согласовываются структурными подразделениями Департамента в течение 2 дней (в каждом заинтересованном структурном управлении Департамента).
В случае необходимости внесения изменений (поправок) в проект срок согласования документа может быть продлен.
11.3.3. Договоры (соглашения, контракты), предполагающие затраты за счет средств бюджетной сметы Департамента, в обязательном порядке проходят согласование с финансово-экономическим управлением Департамента.
11.3.4. Проекты договоров, (соглашений, контрактов) подготавливаются структурными подразделениями Департамента в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Вологодской области.
11.3.5. Проект договора (соглашения, контракта) после согласования начальниками заинтересованных структурных подразделений Департамента до подписания начальником Департамента (лицом его замещающим) подлежит обязательному согласованию начальником управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента путем визирования на оборотной стороне последнего листа документа с указанием подписи согласующего лица, расшифровки подписи и даты.
11.3.6. При наличии неурегулированных разногласий правового характера при составлении проектов договоров (соглашений, контрактов) начальник управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента докладывает о них начальнику Департамента.
11.3.7. Договоры (соглашения, контракты) от имени Департамента подписываются начальником Департамента либо лицом, исполняющим его обязанности.
11.3.8. Подписанные сторонами экземпляры договора (соглашения, контракта) передаются управлению правовой и организационно-кадровой работы Департамента в течение двух рабочих дней со дня их подписания для регистрации в журнале учета договоров, соглашений, контрактов Департамента.
Договоры (соглашения, контракты) регистрируются порядковыми номерами с возрастающей последовательностью в пределах календарного года.
Учет, систематизация и хранение договоров (соглашений, контрактов) осуществляется уполномоченными государственными гражданскими служащими управления правовой и организационно-кадровой работы.
Регистрация договоров, соглашений (контрактов) заключаемых посредством ГИС "Электронный бюджет" в журнале регистрации договоров (соглашений, контрактов) не осуществляется. Регистрация указанных договоров, соглашений (контрактов) осуществляется автоматически в ГИИС "Электронный бюджет" (номер регистрации присваивается системой ГИИС "Электронный бюджет").
11.3.9. Подлинники договоров (соглашений, контрактов) после регистрации передаются другой стороне структурным подразделением Департамента, ответственным за подписание договора (соглашения, контракта). При необходимости структурное подразделение Департамента, подготовившее проект и осуществляющее контроль за исполнением договора (соглашения, контракта), до сдачи подлинников управлению правовой и организационно-кадровой работы Департамента делает копии (скан-образы) договоров (соглашений, контрактов).
Если контроль за исполнением договора (соглашения, контракта) возложен на нескольких исполнителей, им передаются копии.
11.3.10. Структурное подразделение Департамента, ответственное за подписание договора (соглашения, контракта), по договорам (соглашениям, контрактам), предусматривающим финансирование, представляет копии (скан-образы) договоров (соглашений, контрактов), в том числе заключенных в ГИИС "Электронный бюджет" в финансово-экономическое управление Департамента в день их подписания.
11.3.11. Выдача подлинника договора (соглашения, контракта) государственным гражданским служащим Департамента осуществляется по их запросу должностным лицом управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента под роспись в журнале учета договоров, соглашений, контрактов Департамента после согласования с начальником управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента. Выдача договоров (соглашений, контрактов), находящихся в архиве Департамента, осуществляется государственным гражданским служащим Департамента, ответственным за ведение архива Департамента, после согласования с начальником управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента.
11.3.12. Ответственность за контроль исполнения договора несет начальник структурного подразделения Департамента, являющийся ответственным за разработку и принятие договора, соглашения, контракта, в соответствии с компетенцией управления.
Ответственность за хранение оригинала договора несет управление правовой и организационно-кадровой работы Департамента.
11.3.13. Служебные контракты государственных гражданских служащих и трудовые договоры с руководителями государственных учреждений, подведомственных Департаменту, заключаемые с Департаментом, а также соглашения о внесении в них изменений проходят согласование с соответствующими структурными подразделениями Департамента в порядке, определяемом настоящим Регламентом.
Служебные контракты государственных гражданских служащих и трудовые договоры с руководителями государственных учреждений, подведомственных Департаменту, заключаемые с Департаментом, а также соглашения о внесении в них изменений после подписания регистрируются в управлении правовой и организационно-кадровой работы Департамента.
11.3.14. Дополнения и изменения к ранее заключенным договорам (соглашениям, контрактам) вносятся в порядке, определяемом настоящим Регламентом для согласования договоров.

11.4. Оформление разногласий

11.4.1. Структурные подразделения Департамента, с которыми согласовывались проекты правовых актов области и проекты правовых актов Департамента, проекты договоров (соглашений, контрактов) (далее - проект), при наличии особого мнения, дополнительных предложений или замечаний по проекту вправе изложить их в письменном виде для приложения к проекту, при этом рядом с визой делается запись "замечания прилагаются".
В данном случае проект отправляется на доработку.
Исполнитель обязан устранить замечания по проекту в срок не более пяти рабочих дней (не включая процедуру рассмотрения на согласительной комиссии, если не установлено иное).
11.4.3. Процедура рассмотрения проектов нормативных правовых актов области на согласительной комиссии установлена разделом IV Регламента Правительства области.
11.4.4. В случае выявления противоречий действующему законодательству, коррупционных факторов в проектах нормативных правовых актов Департамента (далее - проект) начальник управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента не визирует проект и возвращает его исполнителю с соответствующим письменным заключением на доработку.
11.4.5. Если в процессе доработки проекта меняется содержание документа или какой-либо его части, то он подлежит обязательному повторному согласованию начальниками заинтересованных структурных подразделений Департамента.
11.4.6. В процессе доработки проекта структурное подразделение Департамента, инициирующее принятие проекта, проводит обсуждение проекта с заинтересованными сторонами с целью поиска взаимоприемлемого решения.
11.4.7. При невозможности урегулирования разногласий проект с приложениями выносится на рассмотрение начальника Департамента для принятия окончательного решения.
11.4.8. Доработанный проект подлежит обязательному повторному рассмотрению управлением правовой и организационно-кадровой работы Департамента.

11.5. Порядок рассмотрения проектов нормативных правовых
актов, проектов договоров (соглашений, контрактов)
поступивших на согласование в Департамент

11.5.1. Все поступающие на согласование в Департамент проекты нормативных правовых актов (проекты законов области, постановлений, распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области), проекты договоров (соглашений, контрактов) (далее - проект акта) проходят согласование в АСЭД в соответствии с Регламентом Правительства области. Учет поступающих проектов актов происходит системой АСЭД автоматически.
11.5.2. Проект акта проходит согласование с начальниками структурных подразделений Департамента в соответствии с компетенцией и содержащимися в проекте вопросами. После согласования проекта акта с начальниками структурных подразделений Департамента проект не менее чем за один рабочий день до окончания срока согласования, указанного в п. 11.5.4 настоящего Регламента, направляется на согласование начальнику управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента.
11.5.3. Течение срока согласования проекта акта начинается со дня, следующего за днем его поступления в Департамент.
11.5.4. Срок согласования проектов актов в Департаменте:
законы области - не должен превышать двух рабочих дней;
постановлений и распоряжений Губернатора области - не должен превышать двух рабочих дней;
постановлений Правительства области - не должен превышать трех рабочих дней;
договоров (соглашений, контрактов) - не должен превышать двух рабочих дней.
11.5.5. Оперативный контроль за сроками и полнотой согласования проектов актов осуществляет референт Департамента или должностное лицо, исполняющее обязанности референта Департамента.
11.5.6. Согласованный начальниками структурных подразделений Департамента, заместителем начальника Департамента проект акта поступает на рассмотрение и согласование начальнику Департамента.
11.5.7. При наличии возражений проекты актов визируются с замечаниями. Замечания оформляются на бланке Департамента, подписываются начальником Департамента и направляются ответственному исполнителю вместе с проектом акта.
11.5.8. Оформление замечаний осуществляет структурное подразделение Департамента, являющееся ответственным исполнителем рассмотрения проекта акта в Департаменте.
11.5.9. При наличии замечаний проект акта передается Исполнителю на доработку. Исполнитель обязан устранить замечания по Проекту в срок не более пяти рабочих дней (не включая процедуру рассмотрения на согласительной комиссии, если не установлено иное).

XII. Организация рассмотрения обращений граждан, объединений
граждан, в том числе юридических лиц, в Департаменте

12.1. Порядок и сроки рассмотрения обращений

12.1.1. В Департаменте рассматриваются индивидуальные и коллективные обращения, предложения, заявления и жалобы граждан (далее - обращения граждан) и организаций, а также ходатайства в их поддержку по вопросам сферы деятельности Департамента, порядка исполнения государственных функций и оказания государственных услуг, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу Департамента во время приема граждан.
12.1.2. При необходимости орган государственной власти, депутат, направившие обращение гражданина, а также ходатайствующая организация информируются о результатах рассмотрения обращения.
12.1.3. Порядок предоставления гражданам информации по их запросам, в том числе информации справочного характера, устанавливается административными регламентами исполнения предоставления государственных услуг Департамента.
12.1.4. Порядок работы с обращениями граждан и организаций в Департаменте определяется в соответствии с положениями Федерального закона от 2 мая 2006 года в„– 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", нормами и правилами, установленными настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в Департаменте, утверждаемой правовым актом Департамента.
12.1.5. Обращение, поступившее в Департамент, подлежит регистрации государственным гражданским служащим управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента в Государственной информационной системе органов исполнительной государственной власти области "Обращения граждан" в течение трех дней с момента поступления с присвоением регистрационного номера.
По просьбе заявителю выдается расписка в получении от него обращения в письменной форме на бумажном носителе с указанием регистрационного номера обращения, даты и времени его приема.
12.1.6. Поступившие в Департамент письменные обращения граждан докладываются начальнику Департамента.
12.1.7. Обращения граждан, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц Департамента, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.
12.1.8. Обращения граждан, содержащие обжалование актов (приказов и распоряжений) Департамента, направляются в соответствующие структурные управления Департамента (в том числе в управление правовой и организационно-кадровой работы Департамента) для рассмотрения и подготовки ответа. В этом случае ответ заявителю содержит информацию о принятом решении и, при необходимости, о порядке обжалования актов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12.1.9. Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней с даты поступления. При необходимости срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен начальником Департамента, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и с указанием причин продления.
Срок рассмотрения обращения, поступившего на имя Губернатора или в Правительство области, может быть продлен Губернатором области, первым заместителем Губернатора области, заместителями Губернатора области, руководителями структурных подразделений Правительства области до окончательного разрешения вопросов. В этом случае автор(ы) обращения в 30-дневный срок письменно уведомляется о планируемых сроках разрешения вопросов, поставленных в обращении, и об окончательных результатах рассмотрения обращения.
12.1.10. В случае, если в обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, обращение не рассматривается. Если в таком обращении, а также в иных обращениях содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с компетенцией.
12.1.11. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение 7 дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
12.1.12. Департамент при получении обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц Департамента, а также членов их семей, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом, а также направить указанное обращение для рассмотрения в соответствующий правоохранительный орган.
12.1.13. В случае если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с компетенцией, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
12.1.14. В случае если в обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Департамента вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и о прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Департамент или одному и тому же должностному лицу Департамента. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.
12.1.15. В случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую Федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
12.1.16. Разъяснение законодательства Российской Федерации и Вологодской области, практики его применения, а также толкование норм, терминов и понятий по обращениям граждан осуществляется Департаментом в случаях, если это необходимо для обоснования решения, принятого по обращению гражданина.
12.1.17. В Департаменте, если законодательством Российской Федерации и Вологодской области не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения по проведению экспертиз договоров, а также учредительных и иных документов организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц. В указанных случаях начальники структурных, подразделений Департамента обеспечивают информирование об этом заявителей.
12.1.18. В случае если поставленные в обращениях граждан вопросы не входят в компетенцию Департамента, начальники структурных подразделений Департамента направляют такие обращения в течение 7 дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.
Если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, копия обращения в течение 7 дней со дня регистрации направляется в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.
12.1.19. Письменное обращение, содержащее информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, направляется в течение 5 дней со дня регистрации в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел и высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации его обращения.
12.1.20. Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры.
12.1.21. Старший специалист 2 разряда управления государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области Департамента обеспечивает учет и анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан и организаций.
12.1.22. Начальники структурных подразделений Департамента организуют учет и анализ этих вопросов и подготавливают предложения, направленные на устранение недостатков, в том числе в области нормативного регулирования.
12.1.23. Нарушение сроков и порядка рассмотрения обращений не допускается.
12.1.24. Порядок и сроки рассмотрения обращений, поступивших через официальный сайт Правительства области, устанавливаются в соответствии с Порядком взаимодействия Правительства области и органов исполнительной государственной власти области при рассмотрении обращений граждан, поступивших через официальный сайт Правительства области, утвержденным распоряжением Губернатора области от 20 января 2012 года в„– 82-р "О порядке взаимодействия Правительства области и органов исполнительной государственной власти области при рассмотрении обращений граждан, поступивших через официальный сайт Правительства области".
12.1.25. Порядок, сроки и последовательность действий рассмотрения сообщений физических лиц, затрагивающие вопросы деятельности органов исполнительной государственной власти области, размещенные в открытых источников в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе в социальных сетях регулируется постановлением Правительства области от 4 марта 2020 года в„– 193 "Об организации работы Правительства области и органов исполнительной государственной власти области с сообщениями из открытых источников.
При организации работы с сообщениями из открытых источников не применяются положения Федерального закона от 2 мая 2006 года в„– 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
12.1.26. Порядок, сроки подготовки ответов на сообщения, перечень категорий (подкатегорий) сообщений, поданных с использованием электронной формы Федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" регулируется постановлением Губернатора области от 4 октября 2021 года в„– 179 "О проведении апробации технических решений, реализованных на базе федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

12.2. Организация и порядок проведения
личного приема начальником Департамента

12.2.1. Начальник Департамента проводит личный прием граждан, представителей объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в его компетенцию (далее - личный прием).
12.2.2. Личный прием начальником Департамента проводится по вторникам и четвергам каждой третьей недели месяца: с 15.00 до 17.00.
12.2.3. Ответственность за организацию личного приема возлагается на референта начальника Департамента или должностное лицо, исполняющее обязанности референта Департамента, и на старшего специалиста 2 разряда управления государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области Департамента.
Референт или должностное лицо, исполняющее обязанности референта Департамента, ежемесячно формирует график личного приема начальником Департамента граждан и организаций. Старший специалист 2 разряда управления государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области Департамента за два рабочих дня до даты его проведения оформляет карточки личного приема, заполняет и регистрирует карточки в день его проведения, осуществляет оперативный контроль за исполнением поручений начальника Департамента, данных по итогам личного приема.
12.2.4. В случае отсутствия начальника Департамента по уважительной причине на рабочем месте в дни, установленные графиком личного приема, дата личного приема переносится на другой день. Граждане, записанные на личный прием, оповещаются о переносе даты референтом Департамента либо старшим специалистом 2 разряда управления государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области Департамента.
12.2.5. Для обеспечения рассмотрения обращений граждан, представителей объединений граждан, в том числе юридических лиц, записанных на личный прием к начальнику Департамента, государственными гражданскими служащими Департамента в соответствии с компетенцией по проблематике обращений за два рабочих дня до даты проведения личного приема оформляются информационные справки и материалы к приему и передаются старшему специалисту 2 разряда управления государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области Департамента.
12.2.6. За два рабочих дня до даты проведения личного приема граждан старшим специалистом 2 разряда управления государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области Департамента формируются карточки личного приема.
12.2.7. Личный прием осуществляется в порядке очередности при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
12.2.8. Право на личный прием в государственном органе, органе местного самоуправления, организации в первоочередном порядке имеют:
ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны;
инвалиды боевых действий;
инвалиды I - II групп;
родители (усыновители), супруг (супруга), совершеннолетние дети, опекуны или попечители инвалидов I и II групп по вопросам, касающимся интересов инвалидов;
граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, аварии на производственном объединении "Маяк" и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
родители (усыновители), опекуны (попечители), осуществляющие уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
военнослужащие, лица, проходящие службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, сотрудники федеральных органов исполнительной государственной власти и федеральных государственных органов, в которых Федеральным законом предусмотрена военная служба, сотрудники органов внутренних дел Российской Федерации, принимающие (принимавшие) участие в специальной военной операции на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области и Украины, сотрудники уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, выполняющие (выполнявшие) возложенные на них задачи на указанных территориях в период проведения специальной военной операции, лица, направленные (командированные) для выполнения задач на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области и Украины, а также члены семей указанных лиц (супруга (супруг), родитель (усыновитель), дети, лица, находящиеся на их иждивении, полнородные и неполнородные братья и сестры);
иные категории граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством области.
12.2.9. В случае если правом на первоочередной личный прием одновременно обладают несколько граждан, относящихся к категориям, указанным в п. 12.2.8, прием таких граждан производится в порядке их явки.
12.2.10. Для реализации права на личный прием в первоочередном порядке граждане предъявляют документ, подтверждающий их отнесение к одной из категорий, указанных в п. 12.2.8 настоящего Регламента.
12.2.11. График личного приема начальника Департамента размещается на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также на стендах в помещениях, занимаемых Департаментом.

12.3. Организация и порядок проведения личного приема
граждан начальниками структурных подразделений Департамента,
заместителем начальника Департамента

12.3.1. Начальники структурных подразделений Департамента, заместитель начальника Департамента либо уполномоченные должностные лица проводят личный прием граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, по поручению начальника Департамента.
12.3.2. Личный прием граждан начальниками структурных подразделений Департамента, заместителем начальника Департамента проводится:
заместителем начальника Департамента - каждый четвертый вторник месяца: с 15.00 до 17.00;
начальником управления государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области, либо уполномоченным должностным лицом - по вторникам и четвергам каждой второй недели месяца: с 15.00 до 17.00;
начальником финансово-экономического управления, заместителем начальника Департамента либо уполномоченным должностным лицом - по вторникам и четвергам каждой первой недели месяца: с 15.00 до 17.00;
начальником управления правовой и организационно-кадровой работы Департамента либо уполномоченным должностным лицом - каждый четвертый четверг месяца: с 15.00 до 17.00;
начальником отдела проектной деятельности Департамента либо уполномоченным должностным лицом - по вторникам и четвергам каждой второй недели месяца: с 15.00 до 17.00.
12.3.3. Ответственность за организацию личного приема возлагается на начальников структурных подразделений Департамента, заместителя начальника Департамента в соответствии с компетенцией.
12.3.4. Начальники структурных подразделений Департамента, заместитель начальника Департамента либо уполномоченные должностные лица заполняют карточки личного приема и передают старшему специалисту 2 разряда управления государственной политики в сфере культуры, искусства и организации архивного дела области Департамента в день проведения личного приема для регистрации переданных карточек личного приема.
12.3.5. В случае отсутствия начальников структурных подразделений Департамента, заместителя начальника Департамента либо уполномоченных должностных лиц по уважительной причине на рабочем месте в дни, установленные графиком личного приема, дата личного приема переносится на другой день. Граждане, записанные на личный прием, оповещаются о переносе даты начальниками структурных подразделений Департамента, заместителем начальника Департамента лично либо уполномоченными должностными лицами.
12.3.6. График личного приема граждан формируется начальниками структурных подразделений Департамента, заместителем начальника Департамента лично либо уполномоченными должностными лицами.
12.3.7. Личный прием осуществляется в порядке очередности при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
12.3.8. Право на личный прием в государственном органе, органе местного самоуправления, организации в первоочередном порядке имеют:
ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны;
инвалиды боевых действий;
инвалиды I - II групп;
родители (усыновители), супруг (супруга), совершеннолетние дети, опекуны или попечители инвалидов I и II групп по вопросам, касающимся интересов инвалидов;
граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, аварии на производственном объединении "Маяк" и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
родители (усыновители), опекуны (попечители), осуществляющие уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
военнослужащие, лица, проходящие службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации, сотрудники федеральных органов исполнительной государственной власти и федеральных государственных органов, в которых Федеральным законом предусмотрена военная служба, сотрудники органов внутренних дел Российской Федерации, принимающие (принимавшие) участие в специальной военной операции на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области и Украины, сотрудники уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, выполняющие (выполнявшие) возложенные на них задачи на указанных территориях в период проведения специальной военной операции, лица, направленные (командированные) для выполнения задач на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области и Украины, а также члены семей указанных лиц (супруга (супруг), родитель (усыновитель), дети, лица, находящиеся на их иждивении, полнородные и неполнородные братья и сестры);
иные категории граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством области.
12.3.9. В случае если правом на первоочередной личный прием одновременно обладают несколько граждан, относящихся к категориям, указанным в п. 12.3.8, прием таких граждан производится в порядке их явки.
12.3.10. Для реализации права на личный прием в первоочередном порядке граждане предъявляют документ, подтверждающий их отнесение к одной из категорий, указанных в п. 12.3.8 настоящего Регламента.
12.3.11. График личного приема начальников структурных подразделений Департамента, заместителя начальника Департамента размещается на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также на стендах в помещениях, занимаемых Департаментом.


------------------------------------------------------------------