АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЖЕГОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 января 2023 г. в„– 9

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ВОЖЕГОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года в„– 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2010 года в„– 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", решением Представительного Собрания Вожегодского муниципального округа от 31 октября 2022 года в„– 15 "Об утверждении структуры администрации Вожегодского муниципального округа" администрация округа постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе администрации Вожегодского муниципального округа.
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2023 года.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Вожегодского муниципального округа И.В. Иванову.

Глава Вожегодского муниципального округа
С.Н.СЕМЕННИКОВ





Утверждено
Постановлением
Администрации Вожегодского
муниципального округа
от 9 января 2023 г. в„– 9
(приложение)

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ВОЖЕГОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА (ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации Вожегодского муниципального округа (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Вожегодского муниципального округа без права юридического лица. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен главе Вожегодского муниципального округа. Оперативное руководство, координацию и контроль деятельности Отдела осуществляет заместитель главы Вожегодского муниципального округа.
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Российской Федерации и Вологодской области, Уставом Вожегодского муниципального округа, муниципальными правовыми актами Вожегодского муниципального округа и настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с функциональными (отраслевыми), территориальными органами и структурными подразделениями администрации Вожегодского муниципального округа (далее - структурные подразделения администрации округа), органами местного самоуправления Вожегодского муниципального округа, органами государственной власти Вологодской области, учреждениями, организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
1.4. Отдел имеет официальный бланк письма утвержденного образца.
1.5. Для заверения документов и их копий Отдел использует простую круглую печать, на которой по внешней окружности располагается надпись следующего содержания: "Вожегодский муниципальный округ Вологодской области", в центре - "Архивный отдел".

2. Задачи Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:
2.1.1. хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек;
б) муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия и муниципальные учреждения;
2.1.2. решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности округа, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;
2.1.3. осуществление отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Вологодской области и находящихся на территории Вожегодского муниципального округа, переданных органу местного самоуправления законом Вологодской области от 28 апреля 2006 года в„– 1443-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных округов и городских округов Вологодской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела";
2.1.4. иные полномочия в пределах компетенции администрации округа.

3. Функции (полномочия) Отдела

В соответствии с возложенными на него задачами, Отдел осуществляет следующие функции (полномочия):
3.1. организация хранения, комплектования, (формирование), учета и использования:
3.1.1. архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью округа;
3.1.2. архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, относящихся к государственной собственности Вологодской области и находящихся на территории Вожегодского округа, в соответствии с законом Вологодской области от 28 апреля 2006 года в„– 1443-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных округов и городских округов Вологодской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела";
3.1.3. архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;
3.1.4. документов по личному составу на различных видах носителей ликвидированных организаций, действовавших на территории Вожегодского округа, и не имеющих правопреемников и вышестоящей организации;
3.2. ведение учета документов:
- по книге учета поступлений документов, для учета каждого поступления в архив;
- по списку фондов - для пофондового и количественного учета фондов (объединенных архивных фондов) и архивных коллекций, присвоения им номеров по мере поступления в архив;
- по карточке, листу фонда - для учета состава и объема фонда в целом и по каждой описи отдельно;
- по описям дел - для поединичного и суммарного учета дел по каждому фонду;
- по делу фонда - документы по истории фондообразователя, документы о работе с фондом, изменениях в его объеме и составе;
- по реестру описей;
- по паспортам Отдела и ведомственных архивов - для суммарного учета документов, хранящихся в архиве и источниках комплектования архива;
3.3. взаимодействие с ведомственными архивами организаций всех форм собственности, расположенными на территории Вожегодского округа:
- по вопросам подготовки и согласования инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций;
- подготовка и предоставление в орган управления архивным делом Вологодской области поступивших от организаций - источников комплектования архива, для утверждения описи дел постоянного хранения, личного происхождения и для согласования описи дел по личному составу;
- подготовка и предоставление к согласованию администрации округа описи дел по личному составу организаций - потенциальных источников комплектования архива;
- проведение обследования соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов ведомственных архивов;
- оказание методической и практической помощи, в пределах своих полномочий, делопроизводственным, архивным и экспертным службам организаций, учреждений и предприятий по организации документов в делопроизводстве и формировании дел, по проведению экспертизы ценности документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение, по упорядочению документов, по ведению учета документов, в повышении квалификации работников указанных служб;
3.4. предоставление муниципальной услуги по информационному обеспечению на основе архивных документов, хранящихся в Отделе, по запросам социально-правового характера;
3.5. выдача документов Отдела во временное пользование в соответствии с пунктом 2.11.10 Правил организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН, утвержденных приказом Минкультуры и массовых коммуникаций от 18 января 2007 года в„– 18;
3.6. участие в мероприятиях органов местного самоуправления Вожегодского муниципального округа по профилактике и противодействию коррупции в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года в„– 273-ФЗ "О противодействии коррупции" в соответствии с муниципальными правовыми актами Вожегодского муниципального округа;
3.7. создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, находящимся на архивном хранении;
3.8. составление должностными лицами Отдела протоколов об административных правонарушениях, предусмотренных действующим законодательством, в пределах полномочий, предоставленных муниципальными правовыми актами Вожегодского муниципального округа;
3.9. обеспечение доступа к информации о деятельности Отдела в соответствии с действующим законодательством, а также размещение информации о муниципальных услугах, предоставляемых Отделом, в реестре муниципальных услуг округа и на порталах государственных и муниципальных услуг;
3.10. подготовка проектов решений Представительного Собрания Вожегодского муниципального округа, постановлений и распоряжений администрации Вожегодского муниципального округа, постановлений и распоряжений главы Вожегодского муниципального округа по вопросам, отнесенным к ведению Отдела;
3.11. обеспечение в пределах своей компетенции выполнения федеральных и областных программ, а также участие в разработке муниципальных программ развития архивного дела;
3.12. рассмотрение вопросов передачи архивных документов, находящихся в муниципальной собственности округа, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;
3.13. осуществляет рассмотрение письменных обращений граждан по вопросам своей компетенции, подготовку ответов по ним в соответствии с действующим законодательством.

4. Права Отдела

4.1. Отдел, осуществляя возложенные на него полномочия, имеет право:
4.1.1. Вносить предложения по вопросам, относящимся к деятельности Отдела.
4.1.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации округа, организаций, предприятий и должностных лиц сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.1.3. Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, рассматривать обращения, заявления и жалобы граждан по указанным вопросам, принимать по ним необходимые меры.
4.1.4. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4.1.5. Разрабатывать проекты муниципальных правовых актов округа и других документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4.1.6. Пользоваться иными правами, предоставленными в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Вожегодского муниципального округа, необходимыми для осуществления возложенных на Отдел задач и функций.
4.2. Отдел, осуществляя возложенные на него полномочия, обязан:
4.2.1. Обеспечивать подготовку отчетов, информации по вопросам компетенции Отдела.
4.2.2. Обеспечивать доступ к информации о деятельности Отдела в соответствии с действующим законодательством.
4.2.3. Обеспечивать соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей служебную и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности Отдела.
4.2.4. Осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Отдела.
4.2.5. Обеспечивать хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в администрации округа, подготовку документов к передаче на архивное хранение, а также обеспечение сохранности документов.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности главой Вожегодского муниципального округа в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года в„– 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
Заведующий Отделом в своей деятельности подчиняется главе Вожегодского муниципального округа и заместителю главы Вожегодского муниципального округа.
5.2. Финансирование и материально-техническое обеспечение Отдела осуществляется за счет средств бюджета Вожегодского муниципального округа.


------------------------------------------------------------------