АДМИНИСТРАЦИЯ СОКОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 января 2023 г. в„– 13

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
В АДМИНИСТРАЦИИ СОКОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

В целях упорядочения использования средств на представительские расходы в Администрации Сокольского муниципального округа:
1. Утвердить Положение о представительских расходах в Администрации Сокольского муниципального округа (прилагается).
2. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Сокольского муниципального района от 23.09.2020 в„– 320 "Об утверждении Положения о представительских расходах в Администрации и отраслевых (функциональных) органах Администрации Сокольского муниципального района".
3. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента принятия и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2023.

Глава округа
Ю.А.ВАСИН





Утверждено
Распоряжением
Администрации Сокольского
муниципального округа
от 9 января 2023 г. в„– 13

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
В АДМИНИСТРАЦИИ СОКОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представительских расходах (далее - Положение) определяет структуру представительских расходов в Администрации Сокольского муниципального округа (далее - Администрация), нормативы и порядок представления отчетности по ним.
1.2. Основной целью проведения представительских мероприятий является установление сотрудничества Администрации с другими организациями и физическими лицами, а также формирование взаимовыгодных отношений в интересах Администрации.
1.3. Представительские мероприятия могут проводиться:
- в здании Администрации;
- в здании арендованного или предоставленного в пользование сторонним физическим или юридическим лицом.
1.4. В Положении используются следующие термины и определения.
Представительские расходы - расходы Администрации, связанные с официальным приемом и (или) обслуживанием представителей приглашенных организаций (в том числе иностранных), участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания главы округа, первого заместителя главы округа, для приема делегаций, возглавляемых представителями Законодательного Собрания, Правительства Вологодской области и иных органов государственной исполнительной власти, других делегаций, окружных семинаров, конференций, публичных слушаний, а также буфетного обслуживания приемной главы округа, приемной первого заместителя главы округа, независимо от места проведения указанных мероприятий.
Официальный прием - мероприятие, проводимое с участием официальных лиц Сокольского муниципального округа и организаций-участников.
Буфетное обслуживание - организационный прием, представляющий собой разновидность или сочетание методов обслуживания.

2. Виды представительских расходов

2.1. Администрация самостоятельно определяет время, место, бюджет и порядок проведения представительских мероприятий. Данные мероприятия могут проводиться Администрацией собственными силами, путем непосредственного приобретения продуктов питания, канцелярских и хозяйственных товаров специалистами Администрации и (или) путем привлечения сторонних организаций на основании заключаемых с ними договоров.
2.2. В рамках проведения представительских мероприятий средства могут расходоваться по следующим направлениям:
- проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей приглашенных организаций, участвующих в переговорах, а также официальных лиц округа, участвующих в переговорах;
- транспортное обеспечение доставки указанных лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
- буфетное обслуживание во время переговоров;
- оплата услуг переводчиков, не состоящих в структуре Администрации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.
2.3. При отнесении тех или иных расходов к представительским расходам необходимо, чтобы они были связаны с осуществлением деятельности Администрации и осуществлены при проведении официальных мероприятий.
2.4. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний, а также расходы рекламного характера.

3. Порядок документального оформления представительских
расходов при проведении официального приема делегаций,
возглавляемых представителями Законодательного Собрания
и Правительства Вологодской области, иных органов
государственной исполнительной власти и других делегаций

3.1. После принятия решения о проведении официального приема (встречи) глава округа издает распоряжение об осуществлении представительских расходов согласно сметы представительских расходов, являющейся приложением к распоряжению.
3.2. Перед проведением официального приема (встречи) лицом, ответственным за его организацию, составляется программа мероприятий по форме согласно приложению 1 к Положению, в которой указываются:
- дата, время, место проведения приема (встречи) и повестка;
- количество официальных представителей от Администрации;
- количество участников-представителей сторонних организаций;
- источник финансирования.
Программа утверждается главой округа и направляется в управление делами Администрации.
3.3. Распоряжение, программа проведения мероприятий, а также смета представительских расходов, составленная на основании применяемых в Администрации норм расходования средств на отдельные виды представительских расходов, управлением делами Администрации представляются в Муниципальное казенное учреждение Сокольского муниципального округа "Центр бухгалтерского учета" (далее - МКУ СМО "ЦБУ").
3.4. Если услуги по обслуживанию официального приема (встречи) оказываются сторонними организациями, управление делами Администрации представляет в МКУ СМО "ЦБУ" посредством Единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности (далее - "ЕЦИС") договор об оказании данных услуг, подписанный в установленном порядке. Оплата услуг производится в соответствии с условиями договора.
3.5. В течение трех рабочих дней с момента окончания официального приема (встречи) управление делами Администрации составляет отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям по форме согласно приложению 2.
3.6. Отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям передается в комиссию по поступлению и выбытию активов, утвержденную распоряжением Администрации Сокольского муниципального округа, для проведения проверки правомерности списания средств на представительские расходы.
3.7. После проверки отчета о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям комиссия составляет акт о списании материальных запасов по форме ОКУД в„– 0504230 (оформляется при списании продуктов питания, канцелярских или хозяйственных товаров), который утверждает глава округа.

4. Порядок документального оформления представительских
расходов, связанных с буфетным обслуживанием окружных
семинаров, конференций, публичных слушаний, приемной
главы округа и приемной первого заместителя главы округа

4.1. После принятия решения о проведении мероприятий (встреч) связанных с буфетным обслуживанием окружных семинаров, конференций, Администрации Сокольского муниципального округа, публичных слушаний, приемной главы округа и приемной первого заместителя главы округа, (далее - буфетное обслуживание) на текущий месяц глава округа издает распоряжение об осуществлении представительских расходов согласно смете представительских расходов, являющейся приложением к распоряжению.
4.2. Распоряжение Администрации, а также смета представительских расходов, составленная на основании применяемых в Администрации норм расходования средств на отдельные виды представительских расходов, управлением делами Администрации представляются в МКУ СМО "ЦБУ".
4.4. При оказании услуг по буфетному обслуживанию сторонними организациями или собственными силами в соответствии с договором, управление делами представляет в МКУ СМО "ЦБУ" посредством системы "ЕЦИС" договор об оказании данных услуг, подписанный в установленном порядке, а также передает документы о приемке. Оплата услуг производится в соответствии с условиями договора.
4.5. В течение трех рабочих дней с момента окончания текущего месяца управление делами Администрации округа составляет отчет о представительских расходах за месяц по форме согласно приложению 3 к Положению.
4.6. Отчет о представительских расходах по буфетному обслуживанию за месяц передается в комиссию по поступлению и выбытию активов для проведения проверки правомерности списания средств на представительские расходы.
4.7. После проверки отчета о представительских расходах по буфетному обслуживанию комиссия составляет акт о списании представительских расходов за месяц и акт о списании материальных запасов по форме ОКУД в„– 0504230 (оформляется при списании продуктов питания, канцелярских или хозяйственных товаров), которые утверждает глава округа.

5. Нормативы представительских расходов

5.1. Оплата питания (на 1 участника) завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом:
- делегаций, возглавляемых представителями Законодательного Собрания, Правительства Вологодской области и иных органов государственной исполнительной власти - до 1500,00 (Одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек);
- других делегаций - до 1000,00 (Одна тысяча рублей 00 копеек).
5.2. Расходы, связанные с буфетным обслуживанием:
- приемной главы округа - до 20000,00 (Двадцать тысяч рублей 00 копеек) рублей в месяц;
- приемной первого заместителя главы округа - до 10000,00 (Десять тысяч рублей 00 копеек) в месяц.





Приложение 1
к Положению
о представительских расходах
в Администрации Сокольского
муниципального округа

Администрация Сокольского муниципального округа

Утверждаю
Глава округа
______________ Ю.А. Васин
"__"__________ 20__ г.

ПРОГРАММА
_______________________________
(наименование мероприятия)

г. Сокол
"__"__________ 20__ г.

Дата проведения: _________________________________________________________.
Время проведения: _______________________________________________________.
Количество официальных представителей от Администрации __________________.
Количество участников-представителей сторонних организаций ________________.
Источник финансирования: ________________________________________________.

Повестка

N
п/п
Время
Мероприятие
Место проведения
Категории участников
Ответственный (Ф.И.О., должность)
1
2
3
4
5
6







Исполнитель:

____________________
_____________________
______________________
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)





Приложение 2
к Положению
о представительских расходах
в Администрации Сокольского
муниципального округа

Администрация Сокольского муниципального округа

Утверждаю
Глава округа
______________ Ю.А. Васин
"__"__________ 20__ г.

ОТЧЕТ
о представительских расходах

г. Сокол
"__"__________ 20__ г.

1. Проведено представительское мероприятие, согласно прилагаемой программе мероприятия.
2. В представительском мероприятии приняли участие: ______ человек.
3. Общая сумма расходов на проведение представительского мероприятия составила ________ (________) рублей ___копеек, в том числе приобретено:

N
п/п
Наименование
Ед. измерения
Количество
Цена
Сумма
1
2
3
4
5
6







Ответственное лицо:

___________________
____________________
_____________________
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)





Приложение 3
к Положению
о представительских расходах
в Администрации Сокольского
муниципального округа

Администрация Сокольского муниципального округа

Утверждаю
Глава округа
______________ Ю.А. Васин
"__"__________ 20__ г.

ОТЧЕТ

о представительских расходах в

20__ года


(месяц)


г. Сокол
"__"__________ 20__ г.

1. Проведено(ы) представительское(ие) мероприятие(я) по буфетному обслуживанию: ____________________________________________________ <1>.

2. Общая сумма расходов на проведение представительского мероприятия составила ________ (________) рублей __ копеек.

Ответственное лицо:
___________________
____________________
_____________________
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
--------------------------------
<1> Указывается наименование расходов, а также количество человек при проведении семинаров, конференций, публичных слушаний, дата проведения мероприятия.


------------------------------------------------------------------