АДМИНИСТРАЦИЯ Г. ВОЛОГДЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 декабря 2023 г. в„– 2252

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ РАЗВИТИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ

На основании статей 27, 42 Устава городского округа города Вологды постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе развития муниципальной службы Управления делами Администрации города Вологды.
2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости", размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и вступает в силу с 29 декабря 2023 года.

Мэр г. Вологды
С.А.ВОРОПАНОВ





Утверждено
Постановлением
Администрации г. Вологды
от 29 декабря 2023 г. в„– 2252

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ РАЗВИТИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ

1. Общие положения

1.1. Отдел развития муниципальной службы (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления делами Администрации города Вологды (далее - Управление делами).
1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен начальнику Управления делами.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Вологодской области, Уставом городского округа города Вологды, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, настоящим Положением.
1.4. Отдел имеет необходимые для работы бланки и штампы.

2. Задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:
2.1. Формирование и реализация кадровой политики в Администрации города Вологды.
2.2. Организация прохождения муниципальной службы в Администрации города Вологды.
2.3. Организация реализации отдельных прав и гарантий муниципальных служащих по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
2.4. Организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды.
2.5. Создание кадровых резервов города Вологды и их эффективное использование.
2.6. Организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации города Вологды (за исключением Управления опеки и попечительства Администрации города Вологды).
2.7. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных Администрации города Вологды муниципальных организациях городского округа города Вологды (далее - подведомственные организации).
2.8. Организация документационного оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий.
2.9. Решение иных вопросов общей компетенции.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. По формированию и реализации кадровой политики в Администрации города Вологды:
3.1.1. Обеспечивает реализацию муниципальной кадровой политики Администрации города Вологды, в том числе реализацию в Администрации города Вологды муниципальных программ развития муниципальной службы и программ развития муниципальной службы Вологодской области.
3.1.2. Осуществляет разработку и внедрение механизмов корпоративной культуры в Администрации города Вологды.
3.1.3. Формирует кадровый состав для замещения должностей муниципальной службы:
3.1.3.1. Применяет современные технологии подбора кадров при поступлении граждан на муниципальную службу и в работе с кадрами при ее прохождении.
3.1.3.2. Изучает деловые, профессиональные качества и другие индивидуальные способности муниципальных служащих, работников, кандидатов на должности в Администрации города Вологды в целях формирования профессионального кадрового состава Администрации города Вологды.
3.1.3.3. Анализирует образовательный и профессиональный уровень муниципальных служащих, соответствие его критериям квалификационных требований и образовательных стандартов, предусмотренных действующим законодательством и должностными инструкциями по штатным должностям муниципальной службы.
3.1.3.4. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение кандидатов в кадровый резерв в установленном порядке.
3.1.3.5. Разрабатывает квалификационные требования к должностям муниципальной службы и систему оценок соответствия этим требованиям.
3.1.3.6. Организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих в установленном порядке.
3.1.4. Готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и вносит указанные предложения представителю нанимателя (работодателю).
3.1.5. Анализирует изменения структуры Администрации города Вологды, количественный и качественный состав работников Администрации города Вологды.
3.1.6. Готовит проекты решений Вологодской городской Думы об утверждении структуры Администрации города Вологды и о внесении изменений в структуру Администрации города Вологды.
3.1.7. Участвует в разработке системы оплаты труда муниципальных служащих и иных работников органов местного самоуправления города Вологды в пределах компетенции Отдела.
3.2. По организации прохождения муниципальной службы в Администрации города Вологды:
3.2.1. Обеспечивает координацию деятельности органов Администрации города Вологды в вопросах совершенствования прохождения муниципальной службы.
3.2.2. Готовит аналитические и информационные материалы по вопросам прохождения муниципальной службы.
3.2.3. Готовит материалы для оформления допуска граждан к государственной тайне (за исключением муниципальных служащих и работников Управления опеки и попечительства Администрации города Вологды).
3.2.4. Осуществляет учет граждан, пребывающих в запасе, и бронирование военнообязанных в соответствии с действующим законодательством (за исключением отраслевых органов Администрации города Вологды).
3.2.5. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в установленном порядке (за исключением Управления опеки и попечительства Администрации города Вологды).
3.2.6. Вносит предложения о применении к муниципальным служащим, работникам Администрации города Вологды дисциплинарных взысканий.
3.2.7. Выполняет функции по охране труда в Администрации города Вологды:
3.2.7.1. Организует работу по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда.
3.2.7.2. Проводит инструктажи по охране труда.
3.2.8. Контролирует прохождение муниципальными служащими испытаний при замещении должностей муниципальной службы, готовит совместно с руководителями соответствующих органов Администрации города Вологды (за исключением Управления опеки и попечительства Администрации города Вологды) заключения о прохождении муниципальными служащими условий испытаний в установленном порядке.
3.2.9. Осуществляет организационное сопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству в органах Администрации города Вологды.
3.3. По организации реализации отдельных прав и гарантий муниципальных служащих, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела организует добровольное медицинское страхование и диспансеризацию муниципальных служащих функциональных и отраслевых органов Администрации города Вологды в установленном порядке (за исключением муниципальных служащих Администрации города Вологды, выполняющих функции за счет субвенций бюджета Вологодской области).
3.4. По организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды:
3.4.1. Анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды.
3.4.2. Организует обучение муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды в соответствии с действующим законодательством.
3.4.3. Организует и обеспечивает заключение договоров о целевом обучении с обязательством последующего прохождения муниципальной службы.
3.4.4. Обеспечивает взаимодействие с образовательными организациями города Вологды, в том числе заключение и реализацию соглашений о взаимодействии и договоров о базовых кафедрах.
3.4.5. Организует прохождение практики студентами высших учебных заведений города в органах Администрации города Вологды в установленном порядке.
3.5. По созданию кадровых резервов города Вологды и их эффективному использованию:
3.5.1. Осуществляет совместно с органами Администрации города Вологды подбор кандидатов и формирование резерва управленческих кадров города Вологды.
3.5.2. Осуществляет совместно с органами Администрации города Вологды подбор кандидатов и формирование кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы Администрации города Вологды.
3.5.3. Осуществляет работу с кадровыми резервами города Вологды.
3.5.4. Обеспечивает эффективное использование кадровых резервов города Вологды.
3.6. По организации работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений (за исключением Управления опеки и попечительства Администрации города Вологды):
3.6.1. Принимает участие в работе по обеспечению соблюдения муниципальными служащими обязанностей по соблюдению требований антикоррупционного законодательства.
3.6.2. Принимает меры по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации города Вологды.
3.6.3. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.
3.6.4. Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года в„– 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), другими федеральными законами и принятыми в их исполнение муниципальными правовыми актами, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
3.6.5. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.
3.6.6. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
3.6.7. Осуществляет мониторинг наличия (отсутствия) в Едином государственном реестре юридических лиц и в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Вологды, руководителях муниципальных предприятий, подведомственных или функционально подчиненных функциональным органам Администрации города Вологды.
3.6.8. Организует работу по своевременному приему у муниципальных служащих сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; консультирует муниципальных служащих по вопросам заполнения указанных сведений.
3.6.9. Осуществляет анализ сведений, представленных гражданином или муниципальным служащим в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции.
3.6.10. Обеспечивает в порядке, установленном постановлением Губернатора Вологодской области от 24 мая 2012 года в„– 284 "Об утверждении Положения о порядке проведения проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в соответствующий перечень, муниципальными служащими, замещающими указанные должности, достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами при поступлении на муниципальную службу, соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации" (с последующими изменениями), проверку:
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы (за исключением должности Мэра города Вологды), включенных в Перечень должностей муниципальной службы в Администрации города Вологды, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие Администрации города Вологды обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Главы города Вологды от 28 августа 2009 года в„– 4450 (с последующими изменениями), муниципальными служащими, замещающими указанные должности;
достоверности и полноты сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Вологды, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
соблюдения муниципальными служащими Администрации города Вологды требований к служебному поведению.
3.6.11. Организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений и взаимодействует в рамках осуществления проверки достоверности и полноты сведений, представленных лицом, замещающим должность Мэра города Вологды (гражданином, претендующим на замещение указанной должности), с Департаментом государственной службы и кадровой политики Правительства Вологодской области.
3.6.12. Обеспечивает своевременное направление в Правительство Вологодской области сведений, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2018 года в„– 228 "О реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия" (с последующими изменениями).
3.6.13. Обеспечивает проведение мониторинга действующего законодательства по вопросам компетенции Управления делами, предусматривающего (исключающего) необходимость включения (исключения) должностей муниципальной службы Управления делами в (из) Перечень должностей муниципальной службы Администрации города Вологды, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие Администрации города Вологды обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Главы города Вологды от 28 августа 2009 года в„– 4450 (с последующими изменениями).
3.6.14. Осуществляет обработку общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности муниципальной службы и муниципальными служащими в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также проверку достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых претендентами на замещение должности муниципальной службы и муниципальными служащими размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие их идентифицировать.
3.6.15. Организует взаимодействие с органами внутренних дел, прокуратуры по вопросам предупреждения коррупции и борьбы с ней.
3.6.16. Организует антикоррупционное просвещение совместно с Управлением информации и общественных связей Администрации города Вологды.
3.6.17. Организует правовое просвещение муниципальных служащих совместно с Правовым управлением Администрации города Вологды.
3.7. По осуществлению ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных организациях:
3.7.1. Обеспечивает осуществление ведомственного контроля по следующим направлениям:
социальное партнерство в сфере труда;
трудовой договор;
рабочее время;
время отдыха;
оплата и нормирование труда;
гарантии и компенсации;
трудовой распорядок, дисциплина труда;
квалификация работника, профессиональный стандарт, подготовка и дополнительное профессиональное образование работников;
охрана труда;
материальная ответственность сторон трудового договора;
особенности регулирования труда отдельных категорий работников;
защита трудовых прав и свобод, рассмотрение и разрешение трудовых споров, ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
3.7.2. Обеспечивает:
составление годового плана проведения мероприятий по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных организациях, осуществляет контроль за исполнением плана и своевременным внесением в него изменений;
проведение проверок соблюдения подведомственными организациями трудового законодательства, включая законодательство по охране труда, и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
формирование акта о результатах проведения проверки, составленного по материалам, представленным уполномоченными должностными лицами, проводящими мероприятия по контролю;
ведение журнала учета мероприятий по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных организациях.
3.7.3. Осуществляет контроль за своевременным устранением нарушений, выявленных в результате проведения мероприятий по ведомственному контролю.
3.7.4. Обобщает информацию о проведении мероприятий по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и направляет ее в установленные сроки в Департамент труда и занятости населения Вологодской области.
3.8. По организации документационного оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий:
3.8.1. Осуществляет учет сроков действия трудовых договоров с руководителями муниципальных учреждений, предприятий в установленном порядке.
3.8.2. Принимает участие в пределах компетенции Отдела в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих с руководителями муниципальных учреждений, предприятий, по применению нормативных правовых актов о труде в установленном порядке.
3.8.3. Осуществляет работу по регулированию трудовых отношений с руководителем учреждения, подведомственного Управлению делами, в соответствии с постановлением Главы города Вологды от 27 апреля 2006 года в„– 1614 "Об утверждении Положения о регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий города Вологды" (с последующими изменениями).
3.9. По решению иных вопросов общей компетенции:
3.9.1. Готовит проекты решений, вносимые на рассмотрение Вологодской городской Думы, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.9.2. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.9.3. Принимает участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.9.4. Готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.9.5. Осуществляет проведение антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов, разрабатываемых Управлением делами, а также действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления делами.
3.9.6. Обеспечивает в установленном порядке организацию системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в пределах компетенции Отдела.
3.9.7. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных правовых актов в пределах компетенции Управления делами.
3.9.8. Готовит отчеты, аналитические справки, информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.9.9. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности Отдела.
3.9.10. Обеспечивает представление сведений для последующего размещения на официальном сайте Администрации города Вологды, официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года в„– 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (с последующими изменениями).
3.9.11. Обеспечивает деятельность:
Комиссии Администрации города Вологды по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;
Комиссии по подготовке предложений, касающихся регулирования трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений, подведомственных Управлению делами Администрации города Вологды;
Комиссии по социальным вопросам работников Администрации города Вологды;
Комиссии по формированию и подготовке кадровых резервов города Вологды.
3.9.12. Составляет графики дежурства ответственных сотрудников по городу от Администрации города Вологды в выходные и праздничные дни и представляет его на утверждение в установленном порядке.
3.9.13. Осуществляет учет ветеранов Администрации города Вологды, планирование и организацию работы с ветеранами Администрации города Вологды.
3.9.14. По решению Мэра города Вологды готовит и проводит в установленном порядке мероприятия с ветеранами Администрации города Вологды, посвященные государственным праздникам.
3.9.15. Готовит проекты муниципальных правовых актов о поощрении ветеранов Администрации города Вологды в связи с юбилейными датами со дня рождения; о единовременных выплатах и пособиях в связи со смертью ветеранов Администрации города Вологды.
3.9.16. Организует поздравление ветеранов с юбилейными датами со дня рождения.
3.9.17. Обеспечивает назначение советников Мэра города Вологды.
3.9.18. Принимает участие в работе комиссии Администрации города Вологды по расследованию несчастных случаев в установленном порядке.
3.9.19. Выполняет функции и полномочия, предусмотренные пунктом 4 статьи 38 Федерального закона от 5 апреля 2013 года в„– 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (с последующими изменениями), в отношении закупок по вопросам компетенции Управления делами.
3.9.20. Участвует в осуществлении внутреннего финансового контроля в Администрации города Вологды в пределах компетенции Отдела.
3.9.21. Обеспечивает организацию делопроизводства в Отделе и контроль за его состоянием.
3.9.22. Осуществляет ведение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел делопроизводство по Отделу, ведет текущий архив и готовит документы для передачи их в архив для долгосрочного хранения.
3.9.23. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.
3.9.24. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Отдела.
3.9.25. Участвует в разработке и согласовании должностных инструкций муниципальных служащих Администрации города Вологды, работников Администрации города Вологды.
3.9.26. Участвует в пределах своей компетенции в проверке обращений граждан, представлений прокуратуры на действия муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды.
3.9.27. Принимает участие в пределах компетенции Отдела в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между работниками и Администрацией города Вологды, по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде, муниципальной службе.
3.9.28. В соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 27 мая 2013 года в„– 226 "Об оценке эффективности и результативности деятельности органов Администрации города Вологды" (с последующими изменениями) участвует в осуществлении оценки деятельности Управления делами в пределах компетенции Отдела.

4. Полномочия Отдела

Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1. Давать разъяснения по вопросам компетенции Отдела.
4.2. Проверять достоверность представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в соответствии с действующим законодательством.
4.3. Проверять сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдение муниципальными служащими Администрации города Вологды ограничений и запретов, установленных действующим законодательством, и Правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Вологды.
4.4. Вносить предложения об образовании и составах консультативных и координационных органов Администрации города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.5. Участвовать и проводить совещания, семинары по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, по поручению начальника Управления делами.
4.6. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела.
5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления делами, назначается и освобождается от замещаемой должности Мэром города Вологды в установленном порядке.
5.3. Начальник Отдела:
5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.
5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению начальника Управления делами.
5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных инструкций по штатным должностям муниципальной службы Отдела и представляет их для утверждения в установленном порядке.
5.3.4. Проводит планерные совещания со специалистами Отдела, совещания и другие мероприятия для всех заинтересованных лиц по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций.
5.3.5. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.
5.3.6. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.
5.3.7. Вносит в установленном порядке предложения по:
численности специалистов Отдела;
замещению вакантных должностей Отдела;
дополнительному профессиональному образованию в соответствии с действующим законодательством специалистов Отдела;
поощрению и привлечению специалистов Отдела к дисциплинарной ответственности.
5.3.8. Вносит начальнику Управления делами в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям города Вологды, Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.
5.4. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет лицо, уполномоченное в установленном порядке.

6. Взаимодействие Отдела с другими органами
Администрации города Вологды, организациями, органами
местного самоуправления и органами государственной власти

6.1. Отдел координирует свою деятельность с другими отделами Управления делами.
6.2. Отдел осуществляет в порядке, установленном Регламентом Администрации города Вологды, взаимодействие с органами Администрации города Вологды.
6.3. Отдел взаимодействует с ветеранской организацией Администрации города Вологды по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
6.4. Отдел не имеет права направлять от своего имени информацию в органы государственной власти и органы местного самоуправления по своей инициативе и по их запросу.
Документы, направляемые в органы государственной власти и органы местного самоуправления, должны быть подписаны Мэром города Вологды или по его поручению начальником Управления делами.


------------------------------------------------------------------